广交会,80后外贸管理者磨砺团队的战场
胡毅清,80后,石家庄格润澜特商贸有限公司
副总经理 27次参加广交会
记者|创富蓝海
受访者|胡毅清
编写|创富蓝海
【简介】15年从业经验,从业务员到业务管理者,胡总从“育人”的角度给我们娓娓道来了展会除业务开发以外的另一个重要作用——团队的磨砺,人员的成长。
采访
Q1:胡总从第一次参加广交会到今年,已经过去15年了,这15年间自己最大的变化在哪里?
A:最大的转变就是从自己参加广交会,个人谈业务,到现在带领团队参加广交会,从管理者的角度,协助公司年轻的业务员面对客户吧。
这里面,不仅仅是心态的转变,还有方式技巧的转变。原来是业务员的时候,自己会冲在前面,介绍产品核算报价等等。而现在,会有意识站在旁边,听团队的业务员跟客户沟通,观察他们在与客户交流过程中的对产品、对市场了解的不足,还有沟通方式、思维方式上的的缺陷,马上做有针对性的指导。这样,团队的年轻业务员才能成长得更快。
Q2:公司现在一年参加多少次广交会呢?还有其他展会吗?广交会和其他展会之间的区别是什么?
A:我们格润澜特现在一年参加春秋两季广交会,每次参加两期(二期和三期),一共有3个摊位,公司会派出8~9名业务员参加。除了广交会,我们每年还有2~3次国外专业性的展会。
要说展会之间的区别,广交会主要是展示自己企业的形象,告诉客户,这一年公司有哪些新产品上市、目前公司的业务情况、业务团队是怎样等等,主要目的还是宣传和展示自己。而国外专业性展会主要是了解客户,在国外展会上,我们可以直接了解行业内最前沿的信息,了解到客户最新的动态趋势,以及直观看到最新的产品发布,这些对于公司后期业务的发展是非常重要的。
所以交易会和国外展会,缺一不可,都很重要,算是公司最重要的业务拓展渠道。
Q3: 每次有8~9人次参加广交会,作为团队的管理者,胡总在人员的培养上是如何考虑的?
A: 比较重要的一点,是人员的了解和选拔。在每次去广交会之前,我都会仔细查看参加广交会的业务员手中的业务量、客户量,然后根据日常的工作,选拔目前手中客户量不大,但是潜力比较大的新业务员跟我自己组成展区的搭档。直白的说,就是我会来亲自带这个业务员。
这样做的好处,第一是在现场由我可以协助她谈客户,成交率会更高点,对于提升业务员的信心非常有帮助;第二是在现场形成一对一的教学,进行直接指导。这样,对于新业务员来说,是非常好的业务提升机会。因为在平时,业务员很少有机会获得这种一对一的指导。
所以,作为业务团队的管理者,我们觉得广交会不仅仅是业务成交的战场,也是磨炼团队,对团队成员进行培训与指导的沃土。一般新业务员入职,我们就会安排他们参加广交会,一年两次这样的机会,业务员成长起来就很快了。

Q4:广交会结束后,胡总在后期的跟进上,会对团队成员做哪些指导呢?
A: 首先是客户分类吧,展会回来以后,我们会马上进行总结和整理,原则上谁接触的客户,交由谁跟进,这样也将展会效果最大限度的发挥出来。
另外一些新客户,或者新产品,我也会自己跟进,主要是为了后期业务员与客户的交流过程中,我了解清楚业务情况,就能够及时的辅导和协助他们。
作为业务团队的负责人,我每次广交会都会参加。在这个过程中,除了跟进业务,也为了更清楚的了解每位业务人员的情况,因为业务人员的水平不一样,需要的指导和帮助也不一样。比如有的业务员是产品了解不清楚,有的业务员是谈判技巧不成熟,这些都需要在日常工作才能更清楚,后期才能有针对性的去指导。
Q5:公司是出于哪一块的考虑,愿意在展会上投入如此大的精力呢?
A:这个问题,我们管理层其实仔细思考过。
首先,对于公司来说,现在阶段最重要的是增加客户量,有个客户筛选和积累的过程,展会是最直接的途径。我们整个团队的成员在增加,业务人员的能力增长必须依靠与大量客户的交手,面对的客户越多,面对的业务种类越多,能力的提升就越快,遇到问题的处理和解决方法就越多。
其次,对于业务人员来说,参加展会是直面客户的机会。这对于他们的英语口语能力,对产品、市场的了解,与客户沟通、谈判的能力是非常重要的积累。
其实,公司的业绩不是靠一两个人能做起来的,我们还是要依赖于未来团队业务员迅速成长起来,去增长公司业务量。所以,我们安排新业务员去广交会,让成熟起来的老业务员参加国外专业展会,这样的阶梯递进,团队的每个成员都有自己成长的途径和轨道,公司未来的发展就更顺畅。
所以,综合看,在这方面去投入是非常值得的。
作为一个80后,胡总亲身经历了从业务员到业务管理者的转变。
在采访的2个小时里,我们能深深感受到她对于团队的期望。总是跟我们说,一个人的力量是有限的,在格润澜特公司,更希望看到的是业务团队不断的成长。而公司能做的,是尽可能的给他们打造好的平台,提供更多的机会,比如展会。身体力行的带领他们参加展会,指导他们后期的跟进,协助他们出单成交,在团队的成长上,公司必须给予他们最大的支持。
我们常说,职业选择是人生的第二次投胎,无论男女都怕入错行。基于这样的初心,创富蓝海不断的筛选优质的外贸企业进入我们的平台,就为了更多年轻的外贸人,能够进入像格润澜特这样成熟规范的公司,遇见这样愿意给予年轻人机会和成长空间的领导,去从事这个其实真的很有意思的行业。
未来,我们都将为了这个梦想,一起砥砺前行。
(胡总所在的公司目前正在招聘)
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