年底至,好几家外贸企业的HR找到创富蓝海说,又到了一年一度的年会季了,想把年会办的和往年不一样,想让同事们参与度更高,想上升些高度,创富蓝海能不能帮忙支招呢?
年会是每家企业八仙过海,各放异彩的时刻,企业如何在年会上打得一手好牌呢,创富蓝海准备了几个小秘籍,助企业打出一手好牌。
秘籍一
年会目的
年会怎么办区别于传统的联欢会呢?建议大家从两个方向选择主题,一,展示企业形象与企业文化;二,总结过往,凝聚人心。
主题确定后,围绕着主题,设计年会流程,确定参加人员。如果是第一种主题,可以邀请企业的相关合作方一起参加;而第二种主题,则以企业内部人员为主。
秘籍二
场地和布置
有的企业习惯于在办公室办年会,建议大家在条件允许的情况下,脱离开办公环境。办公室是大家办公的地方,员工们会有种惯性思维,感觉在企业办年会和上班一样,内心可能会放不开。
而在企业之外办年会,员工们就能够以一种轻松、愉悦的心态参加。大家可以根据企业人数选择相应规模的酒店举办年会,这两年流行的轰趴馆,也是个不错的选择。
在外面办年会,会场的布置要特别注意,要通过企业统一的视觉形象设计,展示企业文化,比如,墙面的横幅、桌上的座位牌,甚至可以把企业本年度一些值得标记的照片打印出来,摆在会场。
秘籍三
奖项设计
颁奖仪式一般是每家企业年会必不可少的环节,这个环节是对员工一年来辛勤工作的肯定和表彰。颁奖环节设计的好,不管有没有得奖的员工,都会起到极大的激励作用。下面这几条,大家可以根据企业情况做一下尝试。
1、年初设定奖项,与公司当年度的规划战略结合,激励与标杆共存;
2、奖项设置中可以包含单人单奖、团队奖;
3、颁奖要有仪式感,视频、音乐、颁奖信、颁奖词、颁奖嘉宾都要精心准备;
4、奖品要超越预期,让员工拿到奖品后能感到企业的用心和关怀。
秘籍四
举办时间
企业在选择年会时间时,通常会选择周五或周六,是考虑到员工们参加完年会,周末可以好好休息一天。其实,如果年会的第二天是工作日,这样年会的效果会更好。
员工们头天参加了年会,第二天热度还没退,上班后一定会讨论一下年会中好玩的事情,分享一下感受,这样,同事之间的感情一下子就拉近了。
如果年会后不能马上上班的话,等到了上班的时候,员工的兴奋度已经降下来很多。
秘籍五
节目形式
这可能是很多企业最头疼的问题,担心大家出节目不积极,节目形式单一,等等。这里给到大家两点小贴士:
1、从公司层面要求每个部门至少要有一个节目。在通知大家报节目时,列出节目形式和数量的要求,比如:歌曲限报几首,舞蹈限报几支,小品有几个……所有的节目,先报先得。这样,一方面促使大家抢先去选自己擅长的节目,同时也能让节目形式多样化,避免整场年会下来成了一场唱歌比赛。
2、年会是很好的拉近同事关系的机会。我们在准备节目时,可能习惯性部门内部合作,这时从企业角度来说,要鼓励员工跨部门合作表演,增进不同部门员工之间的相互了解,对以后的工作会起到很好的促进作用。
年会季来临之,创富蓝海公众号特开辟出一个新版块---《年会风采展播》,在年末黄金时刻,为大家全方位的展示企业文风采提供平台。
各家企业可以通过年会展示企业文化,烘托企业形象,让企业来年的人气更加旺旺旺。
你们可以用照片记录下企业排练节目的时刻,展示同事们积极参加活动的一面;
也可以带来年会现场的精彩片段,展示同事们的多才多艺;
还可以来点煽情的,比如总结环节、颁奖盛况,让大家感受到企业2018年的辉煌;
还可以……
所有你们觉得印象深刻的“年会”瞬间,都可以以图片或者文字的形式,交给我们,我们为你们传递给广大外贸人。
大家有任何疑惑,想知道如何通过年会更好的展现企业优势,可以找到创富蓝海小姐姐,我们会根据企业的具体情况,给到适合企业的建议。

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