边庆刚
河北天波工贸有限公司董事总经理
从事农产品国际贸易行业二十余年,现任河北省果品流通协会理事,中国出入境检验检疫协会鲜梨分会副会长,中国食品土畜产商会水果分会副理事长,中国园艺学会梨分会常务理事,河北省林业产业协会副会长。
本期问题
Q:作为从业时间一到三年的外贸小鹰,想快速掌握产品知识,以便能够从容应对客户,只在办公室看产品资料是不够的,我应该怎么系统的学习产品知识呢?
边总答:
产品知识是每个专业的外贸业务人员必须要具备的技能,熟练掌握产品知识,不仅可以从容应对客户,还能得到工厂更好的支持。
从公司层面来说,要建立员工培训机制,在新员工入职后,安排系统的产品知识培训,让业务人员能对产品建立初步的认知。
在公司系统的培训的同时,还要为新员工安排师父进行一带一的指导。为了激发师父的积极性,可以通过利益分配机制,鼓励师父和徒弟做到资源共享。
拿天波举例,我们新业务人员开发成功的客户,业绩是属于师徒共同的,做成的业务徒弟拿业务提成,师傅拿管理奖,这样,师父在带徒弟时就会更加尽心,更有积极性。
俗话说,师父领进门,修行在个人。在初步的成长之后,业务人员能达到什么高度,最终还是取决于个人的努力程度。我建议可以从两个渠道深入学习产品知识。
第一,向供应商学习。
无论是工厂贸易部,还是外贸公司,我都建议业务人员能够直接进到工厂,学习产品基础知识,熟悉工艺流程,摸透市场行情。
在工厂,销售员能直接接触产品的采购、生产、检验、包装等各个环节,同时,又可以直接向产品一线的人请教,他们往往是最懂产品的。
我做业务二十余年,每年在产地的时间不少于一百天,几乎走遍了河北梨区的田间地头,我经常到产地和果农果商,到工厂和工人们坐在一起聊天,一线人员往往是我们最好的老师。
第二,有机会,常驻到国外市场学习。
我们公司的业务人员每去到一个国家,我都要求他们去当地水果市场去水果超市做大量的调研。多转,多聊,多拜访客户,根椐每个市场的特点制定适合的市场营销策略。
在这个过程中,知道市场对产品有什么样的需求,这些需求中哪一项有不懂的,当下就请教客户,既增长了自己的产品知识,也和客户拉近了距离。
对于新业务人员直接接触供应商和客户的问题,有人可能会担心怕供应商和客户发现是个“菜鸟”,出现所谓的“见光死”。一般老练的客户问业务员三句话就能初步了解业务员是不是专业,是不是懂行,是不是“菜鸟”,业务员不要紧张,有时不懂的要实话实说,一定不要不懂装懂,要知道,进口商考察出口商不只是看业务员还要考虑公司的实力和优势,但业务员一定要加强经验的积累,早日变新手为老手,由“小鹰”变“老鹰”。
这种情况我们回到公司层面来说,新人总是会有这样的阶段,不用担心犯错,更不用因此畏首畏尾,这时需要公司来为你们提供支撑。
天波公司的大多国内外客户都有一个微信群,业务助理在群里向客户提供产品最新报价,客户有任何咨询,都是助理先做回复。
助理能处理好的,我一般不回复或会在后面发个微笑的表情,这个表情向客户传递出两个信息,一,我在关注你们的对话,我重视和你们的合作;二,我认可助理的回复,此处不需要我再做更正。
如果助理有解答的不合适之处,我会在群里及时予以更正,帮她兜底,以保证助理回答的专业性。
这样放手让她去尝试,给到她一线锻炼的机会,有助于她更快的成长。
一名优秀的业务人员,一定是一名产品的行家,希望大家要重视对产品知识的积累,持续培养自己的专业度。
当然,业务人员除了懂产品懂市场外也要充分利用公司的有竞争力的资源。公司的优良产品质量,具有影响力的品牌,悠久的历史,良好的行业口碑也是业务员要充分利用的。多讲公司的优势,多发展与客户的友谊,会对销售有很大的帮助。
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