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创富蓝海，有质量的外向型企业联盟
撰文 | 冯瑜韬
编辑 | 张薇
受疫情影响，今年春节后的开工时间从1月31号一直顺延到了如今，疫情还需要维稳，办公大楼还尚不能大规模复工，很多公司开启了员工在家线上办公模式。
很多人说，在家办公，以前是996，现在是007。在家开工第三周，你还好吗？
今天也是创富蓝海在家开工第三周，经过两周的实践，希望以下几点可以帮到每一个在家办公的我们，提高沟通效率，有效对接工作，节省时间。
一、公司工作流程
在家办公，有效沟通极为重要。
1、早晚打卡
特殊时期，公司打卡会更有仪式感一些，比如微信群，公司每个人会依次打卡汇报自己的身体情况，所在地区，互相了解一下今天健康状况。也是给同事的一个信号，我已经准备好进入工作状态，这个时间起工作上的任何沟通都可以进行。
还可以采用工具打卡，比如钉钉、企业微信。
2、早例会制度
我们目前暂行的工作形式是在微信群打卡结束后，9点半之前通过企业微信一对一提交当日工作计划，9点半准时召开线上例会。领导会对针对每个人和团队整体的工作，提出具体的跟进和注意事项。
当然也可以由部门为单位开会，可以用微信钉钉语音会议，还可以群聊开会。每个人明确自己当天要提交的计划和任务，明确发言对象，有问题及时沟通，保持工作的高效率。
无论怎么样，远程办公的效率都不如平时面对面沟通的效率高，所以为了保证每天每个人（部门）的工作效率和工作任务的及时高效完成，早例会制度就尤为重要了。
会议也会让同事之间更清楚，自己本身有哪些目标工作，有哪些工作是需要配合同事、配合团队来完成，一目了然。
3、晚总结制度
这是和早例会相对应的配套制度。
我们是在早上开完例会后，大家根据自己的工作计划进行当日工作，然后在5点提交当日的工作总结，开始进行当日的总结会。
领导会根据每个人的工作完成情况，提出合理的建议，并提出需要部门其他同事来跟进和对接的地方，同时对明天的工作作出指导。
远程办公每个人每天汇报这一天的工作进度，让其他伙伴了解。这样，让大家知道各部门个人的工作情况，做到每日总结，日复盘。
4、决策指挥者
一个起决策作用的指挥者。
看《中国机长》电影，在危机时刻，都有一个做决策的重要灵魂人物，其他人做好相应团队配合，合作协力，共克时艰。
“决策者和按动开关的人。”这个时候一个决策者，一种声音，可以在面对“易变、不确定、复杂、模糊”的外部局势时，最大程度的提高沟通效率，节省时间。
外部越是剧烈变化，内部越要集中部署。
这几个小制度刚开始施行的第一天，可能很多人会比较排斥每天两次的工作汇报和沟通。
没关系，坚持两天，会发现它很大程度上提升了效率。
不仅仅自己会清楚知道自己的工作计划，领导和同事也会知道哪些地方需要对接和配合，再加上明确的时间截点，把一天的工作集中在一段时间内有效率的集中解决，比起漫无目标的007，这样会更加高效快捷。
二、几个工具推荐
l 日常公司打卡常用的钉钉。
l 微信推出的企业微信。上周公司开始使用企业微信，开会速度很明显变快，领导在看完员工计划和总结之后，在群里提出关键点进行部门间沟通，也可以通过企业微信对员工计划进行指导评价，方便高效。
l 印象笔记。这是个长推的办公软件，文件的传输、工作的上报、及时的共享，助力远程线上办公方便快捷。
l 文件传输工具。目前我们在使用企业微信里自带的腾讯微盘，企业各部门可以建立文件夹进行共享，减少线上文件的传输。我们公司因为每个人接触到的求职者和企业不一样，将求职者情况及时共享到微盘，方便大家及时与求职者和企业跟进。让人才快速匹配合适企业，让企业更快找到好人才。
三、在家办公几点小建议
公众号之前发布过一篇文章，大家可以回忆一下。
第一个，准时起床，穿戴整齐。
在家住，每天跟随父母6点半准点起床，7点半早餐。
开工之后，当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。
第二个，跳出休息区域，换个地方办公。
开工第二周，我跟上网课的同学在一个屋。同学听课，我办公。采用背对背形式，互不干扰。
起床吃饭、穿戴整齐，走进工作区域，把门关上，相当于一天的办公就开始了，这个过程很重要，换个环境就会换一种思维方式。把资料准备好，开始一天的安排。
第三个，清晰地区分好工作和休息时间。
8点50准备好开始上班，先进行昨天工作的跟进，汇报当日工作计划，开会后开始进行工作。12点下班吃午饭。1点上班，6点左右下班。在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力，对员工而言，考验的是区分工作和休息的能力。
怎么才能清晰的区分好工作和休息的时间呢？我本人是根据在家上网课同学的时间安排，集中工作时间，安排放松时间。大家也可以采用番茄工作法，以25分钟为一个单位，规划每个25分钟专心做什么。
清楚的区分好工作和休息时间，这样远程工作，才会让你既有高效，又能劳逸平衡。
以上，希望能帮到在家办公的你，理智看待在家办公机制，严于律己，提高工作效率。
开工第二周结束的时候，同事们都说“希望赶紧回去上班，原来不是工作需要我，而是我需要工作”。以前总想着疫情结束要去吃什么，现在只想好好回到办公室，面对面好好工作。
再一个月，武汉的樱花就开了。
像一个讯息：春天要来，好消息也会来，想做的事也能成。
期待疫情早日结束，我们再相见。
生活回归正常，不辜负每一个前线人员的付出，不辜负每一个坚守在家不出门的个人，才是2020给我们最好的礼物。
希望如约而至的不止春天，还有疫情过后平安的你我。
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无论是哪个，在疫情防控期间，职场人要保护自我，积极工作，不被肺炎疫情和外部环境所打败，在新一年里开启属于自己的职场之路。
加油！
找外贸好工作，就来创富蓝海
你“在看”我吗？
