坐在办公室发发邮件、打打电话,就可以等成交收钱了?No!No!No!业务员完成的每一个订单真是一步一个坎儿,步步艰难。
那些看似轻松成功的背后,都藏着你想不到的艰苦付出!
今天来分享的小姐姐是我们公众号曾写过的“90后百万女孩”,看完她的文章,或许你会明白,为什么“撞上”成功的,不是别人而是她!
最近刚刚发了一个过程非常非常艰难的订单,趁周末,静下心来仔细回顾和梳理下整个订单的过程。
这个订单本该是一月底那会儿就该接到的,却因为国际庄突如其来的疫情和封城,我被迫放弃了这个订单。在接下来的日子里,我一直没有放弃,复盘以往经验,坚持和客户联系,找寻和这个客户谈判沟通中的经验点,并且保持对产品的不断学习与更新,才终于找到突破口,在半年后拿下了这个新订单。
拿下订单只是一个开始,后续还有很多流程,一步都马虎不得。但可能越是怕出问题,就越会有层出不穷的问题,从拿下订单的那一刻起,我的魔幻之旅正式开启...
从给工厂排产开始,就遇到了非常棘手的问题。工厂的排期和付款方式与之前预计的不太一样,为此我特意跑到工厂,在工厂销售副总、我司老板之间反复谈判沟通。经过一天的奔波与谈判,双方终于对合作达成一致。我的心也暂时放了下来。
搞定工厂排产的同时,另一项重要工作就是拿到品牌的授权。因为这个订单的客人指定了一个品牌,所以我们需要跟相关品牌沟通签订授权协议,拿到正式合规的授权书。
因为之前我自己没做过类似这样的授权,所以整个过程对我来说异常艰难。不过幸亏有公司的领导们帮我把关,逐条审核查对授权协议,仔细严肃地审查与修改,不断和对方进行沟通和协商,最终敲定了一版双方都认可的协议,并且彼此盖章回传,然后我们按照约定付款,对方也按照约定向我司发送正式合规的授权协议。
(一个小TIP:如果做贴牌产品,一定一定要取得正式合规的品牌授权,否则会涉及很严重的侵权问题。)
排产、授权都落实后,接下来就是定制包装的事情。本以为包装的事情肯定能顺顺利利完成,但事实证明我又想多了。在临近包装交货期的时候,工厂通知我要延期。当天晚上就没有睡好,买了第二天一早的车票去工厂亲自监督催促。又是两个来回奔波的日夜,最终交期延期了一天,是能努力到的最好的结果。
因为这个订单客人要求进行SGS检测,所以包装的延期直接影响到了后面已经定好的SGS检测日期,奔波在包装工厂路上的同时,还一直在和客人还有SGS沟通,最终费了好大力气,安抚好客户,也和SGS那边沟通好了新的日期。
因为已经很临近检测日期,所以往后推一天开始检测是行不通的,没有空档的验货员可以安排。于是我想出了另一个方案,直接在原有日期的基础上再加一天,SGS对于加时一天肯定是满意的(他们又可以收到更多的检测费用了)。
果然SGS给我的回复是加时一天的方案可行,马上让他们出付款单,然后我这边安排付款,总算把这个坎儿也迈过去了。
(有时候呢,不能被一个方案固定,要多角度思考,只要能达到预期目的,方案都是灵活可变通的。)
在检测日期的前一天,我提前坐高铁到了工厂那边,等待客户代表和验货员的到来。头一次自己一个人做接待工作,内心还是有些小忐忑。
因为客人要求很严格很谨慎,所以我们的验货比其他客人的验货多了两天的时间,工厂需要安排专人全程陪同我们验货,以便随时提供支持与帮助,所以工厂方面有些不满意,感觉同样数量的货验货时间拉的太长,耽误了他们的工作。
面对这样的情况,我夹在客户代表、工厂代表和SGS验货员几方之间,只能尽自己最大的努力去协调沟通。好在工厂虽然有一些不满意,但也全程配合我们验货。每天我要带客户代表和验货员一起吃饭,然后再带他们去工厂。这几天验货真是比上班还要辛苦几倍。
验货的整个过程还算顺利,但也出现了一个小插曲,有一个型号包装破损率特别高,全部打包完成后,那个型号差了几百个内盒,需要马上补印一批对应的内盒。
本以为可以放松的自己又紧张起来,争分夺秒想尽一切办法尽快补印包装,并且坦诚地告诉了客户代表真实情况,只要在最后一天验货时那个型号是数量充足、包装完好的就可以顺利完成验货。自此又一个坎儿即将迈过去了。
(订单过程中遇到意外情况是正常的,一切都顺利的情况是特别少的,所以一定要保持一颗强大的心脏,遇到问题,解决问题。兵来将挡水来土掩,相信一切问题都可以被解决掉。)
转天出了正式报告,我赶忙发给国外的客人。以为这次总算是OK,可以顺利收回尾款了。结果万万没想到,客人那边的终端客人对于验货报告不满意,各种挑毛病,我看了下挑的都不是正经毛病,不过可以联系SGS按他要求改。
但是当我听到我的客人对我说终端提到要求给他们折扣的时候,我凭着做外贸几年的经验,马上意识到这是终端因为目标市场价格下落,心里不是很舒坦,开始找平衡了,所以才开始“找事儿”。
我的客人第一次直面这样的压力,有些小崩溃,担心终端客人不给他们付钱。但我心里对这种情况已经有所预判,所以没有特别担心,第一时间先安抚了我的客人,并且开始计划第二天修改报告和辅助客人与终端进行谈判的事情。
第二天一早,我就联系SGS的销售沟通修改报告的事情。同时,辅助客人和他的终端客人继续谈判,这个谈判一直持续了好几个小时,客人也是和他的终端客人连哄带说,最终终端答应可以付钱了,但要了九折的折扣。我的客人虽然承担了九折折扣的损失,但打尾款还是按照原来合同金额打给了我们。
既然客人已经表现出这么大的诚意,为了让客人心里舒服一些,我们就在他们提出过的海运费这方面给客人承担了一半,我的客人给终端承担另一半海运费。
订单走到这一步,最重要的是尽快收到客人的尾款,所以适当的给出一些让步和小的表示是必要的,既让客人心里舒服,又体现出自己和客人站在统一战线,努力在推进订单执行。
客人当地时间下午两点付的钱,我们这边下午四点多就收到了尾款,简直神速。接下来就相对顺利一些啦,给工厂付尾款,然后安排物流去拉货,准备发货到港口那边。
嘱咐工厂将剩余的包装打包,一起发走,以便客户可以有些备用包装可以使用。并且因为最近总是下雨,也嘱咐工厂即使是厢式货车,也要在里面再放六面的塑料布,双重防水,保护货物。最后嘱咐物流全程多拍照,以便我了解装货的进度和情况。
在我写这篇文字时,货已经在集港的路上,心里有了暂时的安定感。
回想整个订单的过程,其实最多的感慨就是做订单如果一切顺利是很罕见的,会出现各种各样的问题才是常态。
不过这个订单出问题的频率和环节有些高,所以自己也多次在崩溃边缘游走,但都努力地把自己拉了回来,冷静地处理问题,解决问题。
内心坚信一切问题都可以被解决,不到最后一刻坚决不抛弃,不放弃。