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专栏 | 外贸老板必看:开工之后,怎么快速提升团队状态?

专栏 | 外贸老板必看:开工之后,怎么快速提升团队状态? 创富蓝海职升机
2022-02-10
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导读:几个快速提升团队状态的做法

作者 | 保罗Paul

编辑 | 创富蓝海-玛卡巴卡


最近几天,大家陆续开工。很多人重新回到工作岗位后,会表现出效率低下、不想上班、焦虑等等情况。


今天就跟大家分享几个快速提升团队状态的做法,为新一年的工作打下基础。




组织开工仪式



一般开工第一天,我们都会组织发红包的仪式。老板和高管站在门口,亲自为每个上班的同事发放开工红包。


红包金额不是重点,重点是提醒大家,我们已经开工了。


很多公司还会有自己的特色做法,比如已婚的要给未婚的发红包,上级要给下属发红包。


前几天,我听说某家外贸企业,老板给员工的红包里,还加着一张红条,是一个“心愿清单”,非常有创意,很喜庆。


我们除了发红包,还有两个固定的仪式。


一个是团队去庙里祈福,另一个是顺便一起爬山。




调整身心状态



在假期里,大部分人的作息时间是混乱的,所以第一个礼拜要在员工身体状态上进行调整。


我们主要的做法就是抓抓考勤,让大家身体上和思想上的弦开始上紧。




启动小团队



公司最重要的小团队就是“1号位”团队或高管团队。


很多公司没有这么一个叫法,本质就是老板和向他直接汇报的人组成的一个团队。


一般小团队的启动是通过一次聚餐或一次小团建开始的,目的就是把大家的心拢一拢。


开工仪式、抓抓考勤、小团队的启动,这三件事是开工第一个礼拜需要完成的。




开业务启动会

一般我们在第二个礼拜会开个业务启动会。目的是明确新年的第一场仗,同时确定各部门的二月三月的目标和KPI。


新年的第一场仗很重要。有的公司利用打仗的机会,老板发出第一封全员信,传递必胜的信念。


我的经验是,这个业务启动会开得好,一季度的目标基本能够顺利完成。




开新年启动会



有些公司的做法是开“新年启动会”。这个启动会规模比较大,基本是全员参加。主要动作有三个:谈目标、谈信心、谈激励。


(1)谈目标


谈目标是为了把未来的成果先放在你的眼前,让你心里有数。


目标是什么?给大家分享一个公式。


目标=指标+目标值+时间节点+责任人


指标是方向,告诉我们做什么;目标值是量化,告诉我们做多少做到什么程度;时间节点告诉我们什么时候做完;责任人告诉我们让谁去做。


谈完目标后,大家就有了方向感和确定感。


(2)谈信心


谈信心是要告诉大家,为什么我们能够完成目标?背后的逻辑是什么?


可以从仪式和业务本身两个方面入手。


仪式方面,大家可以有统一的会场布置、口号、衣服、军令状……所有管理者给员工一定要呈现出积极的状态。


另外,我们可以把年度的业务主题或管理主题放到口号中,比如质量年、服务年、精益管理年,让大家印象深刻。


业务本身方面,要告诉大家目标背后的逻辑,做到“三看”。


看历史、看标杆、看战略。


为什么要三看?


为了目标。看历史定保底目标、看标杆定合理目标、看战略定挑战目标。


(3)谈激励


我的经验是激励一定要先告诉大家。有句话说的好,事前宣布是激励、事后宣布是奖励。


激励要注意两点。一是这个规则主要针对员工,而不是管理者;二是要包括物质激励和精神激励两方面,因为每个人的需求不同,有的人更在意物质方面,有的人更在意精神方面。




持续激发员工信心



除了上面的阶段性做法,更重要的是在后续公司日常经营中,不断激发员工的信心。


(1)打小胜仗


二线职能部门的工作比较稳定,所以我们的关注点要始终放在一线业务部门上,持续激发他们的信心很重要。


我们可以针对一个业务,力争打个小胜仗。但是一定要提前做好准备和资源。


千万不要扣扣索索,开门红最重要。


(2)追好过程


如果我们业务在春节后并不是一个关键期,我们可以定一个过程目标来激发信心。


比如,定个过程指标,“拜访量”或者“询盘量”,这样也可以定个小战役。


(3)定目标、做沟通


这个动作一定要做,管理者和每一个下属做一次深度沟通,围绕目标制定。


目标管理和绩效管理的核心就一项工作,上下级就目标能够达成一致。


无论你是从上而下定目标,还是自下而上定目标,达成一致是关键。这个过程也是激发信心、相互影响的过程。




管理者以身作则



千言万语凝结成这一条,管理者自己要快速进入工作状态。


老大老大,不是年龄大,而是责任大。老大松一天,下属松三天。


管理者身先士卒才是最重要的。


以上就是我们之前常用的一些做法。


最后祝愿大家在新的一年业绩长红!




作者简介

实践经验:16年企业实践经验,先后在多个行业上市公司担任人力资源VP和人力资源总监职位,同时担任公司运营管理委员会、变革委员会、人力资源委员会的成员,具有丰富的实战管理经验。

顾问经验:目前担任多家快速成长型企业的创始人/董事长的人力资源顾问。

服务客户:先后为几十家快速发展中小企业提供管理体系搭建、高管领导力评估与发展、管理梯队建设、人力资源转型等咨询和培训服务。




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【声明】内容源于网络
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