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金牌外贸业务绝密分享:怎么掌握好客情关系维护和订单续签的尺度?

金牌外贸业务绝密分享:怎么掌握好客情关系维护和订单续签的尺度? 创富蓝海职升机
2021-09-15
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导读:维护客情关系,促进客户返单


作者 | Tina

编辑 | 创富蓝海-大菡子



编者按:


不清楚如何维护客户关系?找不到切入点,不懂得如何与客户建立良好的沟通?不了解如何让客户顺利返单?

今天,我们请到了有5年外贸经验的金牌业务员Tina,她告诉我们:客户关系维护好,客户的返单其实就是自然而然的一个事情。

相信大家看完这篇文章以后会有自己的感悟。


外贸销售和国内销售本质上都是销售工作,只是面对的客户群体不同,维护及沟通方式也会有差异。

今天我就根据我做外贸的一些浅薄经验,谈一谈我对客情关系维护及客户返单的一些看法。

客情关系维护和客户返单是相辅相成的两个方面,客情关系维护好了,客户的返单自然会更加顺利。

客户返单多了,对于这些客户的客情关系维护,业务员自然也会更加上心。

对老客户的维护是至关重要的一个环节,对比开发一个新客户进而成单,维护老客户从而获得返单是更加有效并且省力的一个方式。


尤其对于外贸来讲,与远隔重洋的新客户,取得联系,建立信任,到最后能够成单,需要付出很大的努力。在市场竞争愈加激烈的今天,更是如此。



客情关系维护

客情关系维护要针对不同客户采取不同的策略和方法,对症下药,切忌采用统一方法对待不同客户。

1、对于市场价格经常波动和变化的产品,可以考虑定期更新产品报价给客户,如果能附加一些有效的市场信息会更好。

对于此类产品,如果可以定期更新价格和市场信息给客户,一方面可以让客户对市场及产品有更高的灵敏度和感知,另一方面也能向客户体现自己的专业度,从而获取客户的信任和依赖。

2、要分析手头客户不同的脾气秉性、做事风格和习惯。

对于业务员来讲,手里都会有一定数量的客户,而且每个客户都是不同风格和脾气秉性的。

如果我们用一套对待客户的方法面对不同客户,那肯定是事倍功半,效果差很多。

但如果我们可以针对不同客户,仔细分析,并且对症下药,根据他们独特的脾气秉性及行为方式采取不同的谈判策略及沟通方式,那必定是事半功倍。


我的客户中有一个女客户很典型。她的性格很开朗,但还带着一点小矫情和傲气。


如果订单什么问题都没有,自然是你好我好大家好。但订单一旦出现一点点问题,她就马上特别着急,并且言语很犀利。


刚开始我也会被她这种气势吓到,但做了几单以后也慢慢摸透了她的脾气秉性。


她其实也就是着急上火,说话比较犀利严肃,但只要我沉着冷静,有理有据跟她沟通,也就没事了。


平时沟通时有意无意地捧着点儿这个客户,让她感受到作为客户的待遇、在谈判中有赢的感觉,那订单做起来就非常顺心且愉快。


3、用事件来营销客户。

这里的事件不仅是国际事件或者重大事件,客户发的朋友圈及其他平台的动态等等,都可以作为日常客情关系维护的一个切入点。

很多业务员总觉得和客户沟通找不到切入点或者话题,那么事件营销就是一个很好的方法。

比如客户所在国家发生了什么重大事情,或者推出了一些重大政策等,都可以拿来和客户谈一谈。


之前有个客户国家发生了泥石流洪灾等意外灾害,我第二天马上给客户发了消息表示关切和问候,客户自然感到很温暖,在后面需要下订单时也会优先考虑我。

还有些客人会在社交平台发一些风景照片及家庭照片,这也是很好的聊天切入点,可以拉近我们与客户的距离。

但做生意就是做生意,还是要相对理性地面对客户,可以拉近距离,但也要保持做生意的原则与底线。

4、维护客情关系的重中之重——跟单。

业务员的工作很重要的一环就是订单签订及订金入账,但这并不是我们工作的结束,这恰恰是一个开始,跟单工作的开始。

客户下订单后,我们需要来进行排产和跟进。即使有些公司有专门的跟单人员,业务人员也要对自己的订单有一个详细的了解与跟进。

做货进度、大货照片、租船订舱进度、出货后相关信息的发送及告知,以及货到后的后续跟进服务等,都是业务人员需要详细把握的。


同时这也是客情关系维护的一个重要环节,在这个环节中客户会感受到业务人员的专业度,并且可以增加客户对自己的黏性与依赖度。



客户返单

在做好上述的客情关系维护后,客户的返单其实就是自然而然的一个事情。但同时我们也要在以下几个方面多加注意:

1、适时催单。

不要一味等待客户张口说下订单,然后才开始做合同。

在谈判到一定程度时,业务人员可以适时的催单,比如主动提出给客户做份合同让客户对订单有一个全面细致的了解,然后等待客户确认合同。

这样就可以在一定程度上把谈判节奏和主动权掌握在自己手中,更有利于拿下返单。

2、掌握客人的下单节奏。

分析手中的客户是每个月下单,还是每个季度或者每年会下单。

这样对于不同客户的跟进和返单节奏才会有一个清楚的把握,不会漏掉订单,也不会出现跟进节奏错误而引起客户反感。

3、学会借力。

想拿到客户的返单,必然是客户对供应商的实力有极高的信任度。

那么单打独斗的方式就会比较吃亏,公司的团队实力,及适时邀请领导加入谈判,会让客户对公司实力有更加清晰和明确的了解。



去年在拿下一个大客户的过程中,因为学会了借力,我不仅顺利拿下了大客户,还收获了客户的好几个返单。


在初期谈判时,了解到客户实力不凡,便主动邀请老板加入到与客户的谈判过程,老板主要负责与对方老板谈一些大方向和大结构的事宜,谈好后我和对方的业务人员来具体对接。


在后面生产做货及出货的过程中,公司有经验的前辈全程带领我,指导我来操作,在验货时更是几乎动用了公司所有的验货员大哥们。


经过大家的共同努力,客户对货很满意。后面的返单也就顺理成章。


当然在返单的谈判中公司领导和同事也给予了我莫大的帮助与鼓励。


可以看到,学会借力有多么重要!

4、学会复盘。

复盘这个词大家应该都不陌生,但往往大家都是对失败的案例进行复盘与思考,在这里我想说的是,对于成功的案例我们更应该加以复盘与回顾。


如果想要客户下返单,除了对过往失败案例进行思考、避开失误点以外,更要对之前成功促成客户订单的过程进行复盘。

在这个复盘的过程中,会对自己和客户的谈判有新一轮的认识与考量,除了发现拿下订单的关键点和优势外,也能发现哪些方面可以做得更好,从而在以后更加顺利地拿下返单。


客情关系的维护及客户返单是一个比较宏大的话题,今天我也只是根据我的经验来分享了一些,希望对大家是有所启发的。

客情关系的维护任重而道远,作为业务人员,我们需要一直精进,一直完善,从而让客户与我们更加紧密,让客户对我们更加依赖。最后,客户返单就是自然而然的事情,顺其自然就好了!

觉得内容还不错的话,给我点个“在看”呗

【声明】内容源于网络
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