
我们可能经常会遇到想要用最少的钱拿到更多优质货的客户。
同时,为了留住客户,一些外贸人也会采取一些必要手段,比如给到客户足够优惠的条件,或者接受让客户足够轻松的付款方式。
当然,也会出现客户账期太长,遇到不可抗力情况,自己的资金周转失灵的情况。
面对复杂的客户、多变的环境,为了更好地保护自己的利益,我们该怎么办?
今天,我们通过Hope遇到的这个真实案例,来学习一些经验。
每个客户都会寻找性价比最高的工厂,本次提到的客户也不例外。
当然,他还有一个额外的要求,只给1万人民币的定金,让我发12万的货到目的港。
客户意向很高,做的货也是我们熟悉的款式,熟人介绍的,在发货之前专门跑过来验厂,而且是很虔诚的穆斯林,到时间就要做礼拜。
这样的客户,能用这么少的定金拿到货吗?
这个客户是熟人介绍过来的,在介绍的时候,对方专门加了一句:这个客户是个中国通,在国内生活很多年了,多注意点。
当时没太在意这句话,我手里在跟进的业务有点多,每一个都需要费精力,所以对于客户的要求,只属于有问必答。而且因为对方问的业务刚好是之前做过的,应对起来也不困难。对方是个中国通,交流起来当然更方便了。
后来陆续给客户发送公司资质、宣传视频的资料,并根据客户的需要介绍我们的产品。大概3天左右,客户一直没有后续消息,我以为可能还得再等一段时间。结果第5天的时候,客户突然说要来验厂。
能够验厂,那订单十拿九稳啊!可是我们前期聊的不多,客户的采购特征把握不到位,甚至产品需求还没谈呢?唯一办法,准备好相近样品,尽力解决客户疑问。
好在虽然客户来得快,但是性格很随和,半天时间就验完了厂,确定好了样品和价格。客户目标明确,一切进展顺利。第二天就拿走了样品,并告诉我后续会直接打定金过来,需要我做好PI和合同。
PI及合同确定以后,客户打了1万的定金让我们开始做包装。
到这里,我简直开心得要飞起来了。这样的客户真是合作愉快啊!
打完这1万块的定金,客户后续就再也没有打钱来,期间还在不停地催我发货,说已经跟我的领导沟通好了。我问领导的意见,领导说绝对不能给他发货,必须打完足够的定金。
客户隔几天就会问一次:“货好了吗?什么时候发货?怎么还不发货?后续的资金会很快打过来的。即使没有打过来,放心发货,货到港之前肯定付完全款。”
其实客户的包装很早就做好了,就等着定金到位后做货发货。
领导也隔几天问一次,你那个客户打钱了吗?工厂说包装已经做好了,随时可以做货。
客户一直没有准确信息,我也只能回复领导说还在联系。
合同方面,客户一直没有提出异议。他也并没有按照合同履行,支付足够的定金,因此发货的事就被搁置了下来。
客户太过随和,从样品确认到产品确认,期间最困难的也只是包装打版的时候总是联系不到人。我也是到这时候才明白,原来熟人说的“多注意点”是这个意思。
好在定金足够支付包装的费用。即使客户最后弃货,也可以联系其他客户交易(产品是目的港当地较为通用的产品)。既然客户不着急,我们也就不着急做货,可以再等等。
期间客户多次打电话,到后边几次,明显要急了,直骂我是“神经病”。
一直坚持到最后,客户没有办法,才终于打来了接近于定金的款。再次请示领导,可以发货。
就此,我也大概确认了,客户应该是属于只管订货,没有资金的中间商。
在与客户沟通的过程中,其实经常会遇到上述情况。客户以为付了一部分定金,就拿到了主动权。后续付款的时候,有可能要其他的优惠,或者是能拖就拖,也可能会遇到客户拿到钱不付,先来商讨自己的佣金的情况。
对于外贸新人的新客户来说,那一定是不能发。第一次合作,潜在风险太多。新人接收信息的渠道相对有限,判断能力也有待提高。
那如果是确认过的优质客户呢,对于部分经验相对较多的外贸人,获取客户信息的渠道也比较多,能够有足够的把握拿到客户海关数据等一手资源,可以考虑货物到港之前再付款。当然,前提是保证自身利益不会受损。
1、沟通客户走信保流程,信保能够大概率保障发货方的权益。
2、多方查询客户的数据。海关数据,熟人所知的该客户的采购数据等等。这些数据,能够在一定程度上帮助确定客户的信用。但是不可以作为完全的参照依据使用。
3、合理使用客户的网络信息。这需要收集足够多的客户社交平台数据,且投入足够长的时间和精力去辨别,适用于长期锁定的大客户,以及需要急用的客户信用资料参考。
在外贸进修途中,只找到客户是不够的,还需要保证你的生意真正能够赚到钱,且能够让你的工作流程顺畅运转。
任何客户,无论前期流程走得多顺利,不到最后出完货收到全款,就不能放松警惕。无论面对新客户还是老客户,最后拿到手的才是我们可以赚到的钱。
以上提供的辨识客户信用的方法仅作参考,外贸人还需继续努力精进!