

丹麦难民委员会为“供应个人电脑/手提电脑建立框架协议”项目征求供应商

中标国际投标服务

2019-07-29

导读：Request for Proposal (RFP) for a Framework Agreement f

Request for Proposal (RFP) for a

Framework Agreement for

Supply of Personal Computers/Laptops

(DRC HQ)

丹麦难民委员会为“供应个人电脑/手提电脑建立框架协议”项目征求供应商

标号：RFP/DRC/HQ/IT/2019/0018

受援国：丹麦难民委员会全球办公室

发布日期：2019年7月24日

截标日期：2019年8月07日

项目背景：

丹麦难民委员会(DRC)是丹麦最大的国际非政府组织，在亚洲、非洲、中东、欧洲和南美洲的37个国家拥有约8000名员工。为了满足项目运营需求，DRC计划在其整个运营过程中对笔记本电脑进行标准化。这个方案征求(RFP)启动的目的是为供应笔记本电脑建立采购协议(2+1年)。预估采购数量为1000-1500台 /年。

综上，DRC要求您为投标表格附件A中所列项目的供货提交详细的方案和报价。

1. 招标细节

顺序	项目	时间/日期/地点
1	RFP 发布时间	2019年7月23日
2	问询截止时间	2019年8月2日
3	截标时间	2019年8月7日 14:00 (CET)
4	开标地点	DRC 哥本哈根办公室 11:00 (CET)
5	开标时间	2019年8月8日 11:00 (CET)

2. 关于本RFP的重要信息

该RFP的目的是与笔记本电脑供应商建立一个为期两年的框架协议，并有可能再延长一年。
DRC的工作环境要求向全球37多个国家提供耐用的IT设备和软件解决方案。DRC希望与一家供应商签订合同，该供应商专注于及时提供客户服务，并能够为DRC的所有国际业务部门提供笔记本电脑。DRC运营区域的完整列表可以在https://drc.ngo/where‐we‐work找到。
正在寻求通过框架协议与供应商建立伙伴关系，目的是使各国能够通过框架协议中规定的条款和条件直接向供应商采购。此外，合同还将包括采购流程、协议服务水平、后勤支持和价格。
投标人应能够提出解决方案，以满足人道主义国际非政府组织的业务需求。请阅读提供DRC要求信息的TOR‐附录F。投标人的方案必须符合这里提出的要求。
提供的笔记本电脑必须是为适应频繁断电和波动的环境而设计的。提供同样担保的供应商将优先考虑。
所提供的产品需在标准化的范围内(例如，如果您投标的是品牌X，您必须确保所有的产品都来自同一个品牌X，不能有多个品牌报价)。
DRC理解制造商会定期升级笔记本电脑型号和规格，因此供应商的报价应提供解决方案，并提出由于型号和规格的更改而导致的最大百分比差异。在合同期内，DRC将不接受任何超过5%的变化。
作为IAPG的成员，本协议和报价可能对其他组织开放，其他组织可以使用本协议中规定的条款和条件下订单。
投标人报价应使用国际贸易术语解释通则FCA(卖方所在地或最近港口)和DDP条款，并报出预计交货时间(地点和数量依据TOR和投标表格)。合同将在FCA的基础上授予，承包商有责任向最终用户提供DDP报价。
DRC不会对影响价格的强制性数量设定任何配额。
如果批量采购可享受折扣，投标人必须描述折扣制度。
DRC可以选择将合同授予多个供应商。
中标供应商不会获发任何预付款。中标供应商应调动自己的资源交付合同约定的材料。
该框架协议不约束DRC下任何采购订单。DRC将根据协议的要求向被授予合同的供应商下订单。如果在国家业务中使用当地供应商更有意义，不管出于什么原因(包括交货时间、成本和关税)，DRC可能选择在框架协议之外采购。

3. 评选和合同授予准则

此次招标的中标标准是“物有所值”。就所有投标而言，DRC将最佳性价比定义为:最佳性价比不应等同于最低的初始投标选项。它需要根据技术、组织和价格因素的相对重要性(即可靠性、质量、经验和声誉、过去的业绩、成本/费用的现实性、交付时间、合理性、标准化的需要以及其他取决于拟采购项目的标准)对这些因素进行综合评价。对于所有符合DRC要求的提案，按照附件F -职权范围规定的规范，DRC将给予加权评分。加权分数将决定合同的授予。

4. 标书提交方式

技术标和财务标双信封提交，可通过邮寄正本或发送电子邮件的方式提交。

更多详细信息，请登陆www.sinobid.net免费下载原始招标文件。

或关注“中标国际投标服务”公众号

查看招标信息