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在物业保洁行业,我们接触过许多像您一样的经营者。
项目分散在各处,员工年龄偏大,总部与现场之间仿佛隔着一层雾——人员是否在岗、工作是否到位、成本是否超出、风险是否可控,很多时候只能依靠项目经理的汇报和责任心。
这种看不见带来的不确定感,往往是经营者心中最大的焦虑。
我们最近走访过北京一家专注办公楼清洁的企业。起初,老板李总坦言,他最担心的不是市场,而是内部。
百来号人分布在十几个项目,考勤靠手工记录,合同时常漏签,保险买了谁、没买谁,财务总要反复核对。
直到一次偶然盘点,发现某个项目长期存在“虚报人头”的情况,每月流失大量利润。
更重要的是,一位未及时投保的员工在工作中发生意外,产生了本可避免的巨额支出。
这些事件促使他决定,必须借助工具让管理变得透明、可控。
这正是熊猫物保云希望为您提供的价值:将您从琐碎、盲目的日常管理中解放出来,让企业的“人、事、物、财”清晰流转,支撑您更专注地把握业务本身。
在“人”的管理上,系统致力于实现合规与高效,堵住风险漏洞
从员工入职开始,通过OCR技术拍照识别身份证信息,自动校验真伪,并可对接信用查询,帮助您筛选人员、辨别风险。
员工入职时,系统自动推送具有法律效力的电子合同供员工签署,保险更是入职自动买,离职自动退,永不脱保;
全过程线上留痕,档案随时可查,规避了合同缺失、保险漏保带来的用工风险。
在“事”的执行与品质把控上,系统通过技术手段确保过程真实可溯
针对保洁员年龄大、不善操作智能机的情况,我们提供了极简的打卡与汇报方式。
员工可通过一键拍照完成打卡,水印相机自动记录不可篡改的时间与地点。
领班也可组织集体拍照打卡,数据实时同步至后台。
对于清洁、巡检、培训等周期性任务,系统可提前设置计划并定时提醒执行,完成结果通过水印照片反馈,并能一键生成图文并茂的工作报告向甲方呈现。
在“物”与“财”的管控上,系统致力于实现成本清晰与流程规范
物料申请可根据项目业态进行控制,避免错买浪费;
在财务方面,支持自定义算薪规则,实现快速、准确的薪资计算与发放。
一切功能,围绕不同角色协同设计
老板和管理员拥有全局视角,通过数据看板洞察经营全貌;
区域经理可在线处理项目立项、续签与巡检;
项目经理和领班能便捷地进行任务派发、考勤管理与现场沟通;
而对一线保洁员,APP界面则简化到核心的打卡与拍照功能,易于上手。
各角色在同一个平台上协作,信息畅通,权责清晰。
回到李总的案例,使用熊猫物保云半年后,他感受到了切实的变化:
“吃人头”的漏洞被堵住,每月直接节省了成本;
用工风险因合同与保险的自动管理而大幅降低;
向甲方展示工作成果更加及时专业,当年项目续约率提升了近25%;
管理层从繁杂的核对事务中解脱出来,效率提升显著。
物业保洁是一项值得敬畏的实业,利润源自每一处细节的管控与每一天扎实的付出。
熊猫物保云源自小熊美家对保洁行业长达数年的深耕,我们理解您的难题,也珍视您的坚持。
我们期待以这款产品,成为您业务发展中一个坚实而沉默的伙伴,帮助您把管理做实,把风险控牢,让您的专注力,能更多地回归到业务成长与战略布局本身。
这条路,我们已与全国数万家同行并肩走过,期待与您同行。

