
纽村的生活简单自然,虽然空气水阳光都通透,食品和住宅也放心,但是时间长了,慵懒舒服的生活节奏免不了会让人变得懈怠。作为以勤奋著称的中国人,在我们对自己的懒惰深恶痛绝之余,不禁自问该怎么做才能提升工作生活的效率,克服自己的拖延症。答案自然是学习,在知识唾手可得的今天,我们很容易在海量的知识中筛选到自己的需要,虽然我自身也有拖延症,但回想了一下,较比少年时的我还是进步了很多的。究其原因,就是要感恩学习了一些有效的时间管理方法。今天就为大家梳理一下我所了解的时间管理技巧,希望能够帮到勤奋上进的朋友们。
看过也听过很多老师讲的时间管理,让我印象最深刻的还是博恩•崔西老师。他是美国首屈一指的成功学、潜能开发、销售策略大师。早年听他的课,还因为他在个人职业发展领域是世界上最成功的演说家和咨询师之一。

下面是我特别从我的“故纸堆”中翻出了N年前总结的“高效时间管理的21个黄金法则”,这是博恩老师的畅销书《时间管理》中的精华部分,在这里特别拿出来与大家分享,也希望与家人一起互相监督,共同进步!
1、首先明确目标,给生活和工作等每件事都设定一个自己想要的结果。比如说,我要在一年之内减到70公斤,我要去健身房锻炼出六块腹肌。我要在一个月以内带孩子出去游览三个特色景点,我要在规定的时间内工作上达到怎样的成绩,在收入上有什么样的成果等等,在事业、健康、财富、爱好、人际关系、自我成长等方面目标。
目标谁都会定,但定之前一定明确三个问题:
1)目标不要受财富的限制,但一定要切合实际。比如说,我要去太空旅行。这个目标是没问题的,尽管要付出种种努力,花费很多时间,但是,我明年要去太空旅行就是空想了,除非你是航空航天圈子里的人。作为普通人,太空旅行如果没有经济和技术背书,基本上是不切实际的目标。但对于孩子和青年来说,他们可以以此目标为动力,努力钻研进入相关领域,在未来实现这个目标。
2)目标一定是生命中最重要的事情,这个目标会让你为之不顾一切,付出全部努力,这样的目标更有机会成功也更能激励你前进。如果你的目标是财富自由,那么你达到财富自由以后也还是会觉得空虚,如果你的目标是成为一个好的厨师,那么成为好厨师这个结果会激励你不断进步。如果目标是陪父母去旅行,那么,除了陪父母去旅行可能每年多回去和他们相处一段时间会是彼此更需要的经历。
3)目标不要受以往经验的限制,目标就是尚未实现的理想主义的结果。我从未去冒险过,我要参加极限运动的挑战。我从没试过独自一个人去周游世界。我没有学习过这个技能,但是我想我可以挑战一下自己,跨界思维和勇于挑战自己的目标往往会给一个人的人生带来很大的机遇和变化。我们移民新西兰的人很多都是这样的。我想试试在另外的国家是不是会获得更大的成功。所以,挑战自己的未知,提升自己的能力,拓展自己的领域,这样的目标才是好的目标。
2、合理科学制定计划。
目标订好了,但是到达目标的过程我们需要做好合理的计划。没有计划和实践目标就是空谈。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。整个流程如图:
3、分析。
提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

4、设定优先顺序。80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。
5、专注力。
不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
6、时间期限、奖励。
事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。
7、工时记录。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间内记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延。
不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。
给时间赋予价值,想想看,一分钟=50块钱!!!
克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!
9、授权。尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:
1)告诉被授权人,你想得到什么的结果;
2)要挑选一个正确的人进行授权;
3)希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
10、会议。1)会议的目标明确,要达到什么目的明确;
2)一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;
3)优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;
4)准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。
11、干扰事件。
做事时远离电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。
12、关键成果领域。
自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
13、分批作业。
累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
14、整洁。
Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。
15、连续工时。
持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。
16、利用零散时间。
碎片时间持续学习。现在有很多电子书和网络资源,方便我们利用碎片时间学习精进。
17、电话。
说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。
18、准时。
提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
19、简化工作。
把工作系统化、简单化,不断优化。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
20、不。
学会说“不”。合理拒绝才能把握方向。
21、平衡。
自己的时间也要注意分配给家人、朋友、与社会工作等。注意:要事第一,每天进步
以上的这些准则是时间管理的一些关键要素。作为成功学大师,博恩的信条偏向于工作时间的计划和管理,但并不妨碍我们把这个原则应用于我们的生活目标。无论是家庭主妇还是我这样的闲云野鹤,都可以目标明确,不断进步。长话短说,利用好时间。我也要为我自己的目标努力提高效率了。
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