前 言
采购需求是采购物流管理工作的起点。在采购过程中,采购需求将直接影响采购方案,影响供应商产品规格和报价,影响评审专家评审打分,进而影响采购效率、采购质量及采购结果。因而,提升采购需求规范化水平是公司采购物流管理的重点。
为进一步推广采购需求规范化、标准化的应用,中国移动财务公司信息技术部于3月11日组织各部门的关键需求人员进行采购需求规范化培训。

结合集团公司管理要求与公司采购需求特点,本次培训围绕新版采购制度、新版标准化文件和新上线的系统功能进行了重点介绍,并针对各部门在采购需求准备过程中遇到的常见问题进行了一一解答。
(一)更新制度,优化流程
2020年12月,公司发布《关于规范公司采购需求工作的通知》,优化了采购需求分级分类管理流程。2021年3月,公司印发《中国移动通信集团财务有限公司采购管理及实施办法》,细化公司精益化采购管理要求。结合上述更新内容,本次培训提供采购需求操作流程图,便于需求人员针对产品和金额进行快速查找。
(二)确定标准,形成模板
在集团采购标准化专题研究成果的基础上,公司结合自身项目特点,形成了技术规范、技术评分表、报价模型、商务规范的模板。本次培训针对不同采购方式详细介绍了各模板的使用方法。
(三)系统固化,应用衔接
目前,公司通过集团供应链管理系统(SCM系统)、内部电商平台、电子审批平台进行采购需求管理。本次培训重点介绍了新上线的“零星费用申请单”和“电商平台贯通SCM系统”的功能。
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下一步,公司将进一步贯彻落实集团公司采购工作要求,充分对标先进单位,广泛运用集团采购标准化和信息化的优秀实践成果,不断提升公司采购需求精益化管理水平。

