【档案小课堂】《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》解读

为使档案工作适应国民经济的发展和企业经营管理在理念、方法、工具等方面的变化和发展趋势，进一步规范企业文件材料的归档和档案的价值鉴定工作，国家档案局制定并颁布了《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号，以下简称“规定”），对企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作提出了规定性要求。

《规定》分为正文和附表，正文对企业文件材料归档范围和档案保管期限表提出要求；附表为《企业管理类档案保管期限表》，是一表多用，既有归档范围又有保管期限。规定全文共21条，包括5个部分。

第1部分：目的、意义、定义、责任要求

第一条至第三条，就《规定》制定的目的、意义和有关定义进行说明，对管理责任提出了要求。

第2部分：企业文件材料归档范围及要求

第四条至第六条，就企业文件材料的归档范围提出了要求。

第3部分：企业文件材料具体内容及保管期限

第七条至第十四条，就企业文件材料归档范围和档案保管期限的划分提出要求。

第4部分：档案保管期限表的编制及报审要求

第十五条至第十八条，就企业文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作提出要求。

第5部分：适用及附则

第十九条至第二十一条，对《规定》内容的适用性、解释权和生效时间进行规定。

5个部分中，第1部分是基础，第2、3部分是核心，第4、5部分是保障，共同构成规范企业文件材料归档范围和档案保管期限工作的全过程要求。

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