为积极贯彻落实党史学习教育“我为群众办实事”实践活动要求，中国移动财务公司第四党支部联合第五党支部共同开展“我为群众办实事——采购合同流程优化”专项工作，对采购合同预审及审签相关流程进行优化，着力解决合同审核效率低、工作量大、预算多重授权等难点问题。
2021年7月15日，财务公司第四党支部联合第五党支部就公司采购合同预审及签署流程优化方案进行研究讨论。
目前，按照公司管理要求，采购需求部门以邮件形式将商务规范书（即合同主体）、技术规范书等材料提交法律部门、财务部门预审核后，将采购需求以附件形式在供应链管理系统中提交，采购部门据此制定采购方案并实施采购。由于预审环节与合同起草没有实现系统对接和数据共享，不能体现相关部门的审核痕迹，在合同起草后，法律部门、财务部门还需要再次进行全面审核，增加了额外的工作量。
同时，合同审签中还存在预算多重授权、采购需求部门分管领导未参与合同审批等系列问题。为解决合同签署慢、预算多重授权等问题，财务公司第四党支部联合第五党支部以“2021年云视讯视频会议终端采购”项目为试点在集中化合同管理系统中进行合同预审、合同起草，以验证系统操作可行性。
两支部党员同志积极发挥党员先锋模范作用，经过近两周的共同推进，“2021年云视讯视频会议终端采购”项目实现采购需求部门经办人提交合同预审、在起草环节引用预审合同创建正式合同等采购合同全流程线上化操作，极大提升了合同审核效率，简化员工操作。
2021年8月13日，财务公司第四党支部联合第五党支部对合同预审试点情况展开讨论，并最终确定正式施行采购合同线上预审的时间。
下一步，财务公司第四党支部将继续深入开展“我为群众办实事”实践活动，以数智化手段提升员工系统使用体验和办公效率，立足本职岗位为人民服务，从最突出的问题抓起，用心用情用力解决群众的困难事、烦心事。
