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超全的空运到美国流程！

超全的空运到美国流程！ 外贸必备工具网
2025-12-25
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导读：超全的空运到美国流程——从订舱到清关，一张图看懂300kg货物如何72小时抵达洛杉矶仓库！

超全的空运到美国流程

——从订舱到清关，一张图看懂300kg货物如何72小时抵达洛杉矶仓库！

空运是出口美国时效最快、安全性高、适合高值/紧急货物的运输方式，广泛用于样品寄送、FBA补货、电子产品、医疗设备等场景。
但一次操作疏忽——如发票信息错误、未提交ENS、电池申报遗漏——都可能导致：
❌ 货物在浦东机场被退运 ❌ 洛杉矶海关扣留 ❌ 客户拒付高额关税 ❌ 亚马逊FBA拒收

本文将带您逐环节拆解空运到美国的全流程，细节拉满，专业可靠，建议收藏并打印成操作手册！

一、全流程概览（10大核心步骤）

1. 确认贸易条款

2. 找货代订舱

3. 工厂备货 & 包装

4. 出口报关

5. 航空公司收货 & 安检

6. 提交ENS/AMS

7. 飞机起飞 & 航程

8. 到港 & 清关

9. 提货/派送/FBA入仓

10. 客户签收

✅ 关键认知：空运不是“快递升级版”，而是受国际航空法规严格约束的专业物流服务。

二、详细流程解析（含时间节点与操作要点）

▶ 步骤1：确认贸易条款（Incoterms®）

•
最常用：
•
FOB Shanghai Airport（卖方负责到机场交货，买方付空运费+保险+清关）
•
DDP Los Angeles（卖方包税包清关，适合B2C电商）
•
必须注明版本：如 “DAP JFK Incoterms® 2020”

⚠️ 若做DDP，需提前确认美国IOR（进口商）和EIN！

▶ 步骤2：找货代订舱（Booking）

•
提供信息：起运机场（如PVG/PEK）、目的机场（如LAX/JFK）、货重、体积、货物类型；
•
获取：航班计划 + 运价（$/kg） + 截单/截货时间；
•
签订：托运书（Air Waybill, AWB 草本）

💡 建议选择有美国清关能力+自有海外团队的货代，避免“只管出不管进”。

▶ 步骤3：工厂备货 & 包装（Packing）

•
包装要求：
•
使用坚固纸箱，禁用编织袋、麻绳捆扎；
•
单件≤70kg，单边≤120cm（超限收附加费）；
•
电池、液体、粉末等敏感货必须提前申报；
•
标签要求：
•
外箱贴MAWB/HAWB号；
•
电池产品贴UN3481/UN3091标签；
•
木质包装需IPPC熏蒸标志。

📌 计费重量 = max(实际毛重, 体积重)
体积重（kg）= 长×宽×高（cm） ÷ 6000（IATA标准）

✅ 示例：一票货 50kg，体积 120×80×60cm → 体积重 = 576,000 ÷ 6000 = 96kg → 计费重 = 96kg

▶ 步骤4：出口报关（China Customs）

•
提供文件：商业发票、装箱单、合同、报关单、HS编码；
•
报关方式：自理 or 委托报关行；
•
时间：通常当天完成；
•
退税前提：报关单信息与实际一致。

⚠️ HS编码错误 = 影响退税 + 可能被海关查验！

▶ 步骤5：航空公司收货 & 安检（Cargo Acceptance）

•
货物送达机场货站（如上海PVG Cargo Terminal）；
•
航空公司进行X光安检 + 称重复核；
•
确认无危险品、禁运品（如打火机、磁铁、未申报电池）；
•
签发主单（MAWB），货代签发**分单（HAWB）**给发货人。

⚠️ 安检不合格 = 货物退回 + 不退运费！

▶ 步骤6：提交美国AMS & 欧盟ENS（如经停）

•
AMS（Automated Manifest System）：
•
美国海关强制要求；
•
必须在起飞前24小时提交；
•
内容：发货人、收货人、品名、重量、航班号等；
•
费用：约 50/票。
•
ENS（Entry Summary Declaration）：
•
如经停欧盟（如法兰克福），需提前提交ENS。

💡 通常由货代或航空公司代为申报。

▶ 步骤7：飞机起飞 & 航程（Transit Time）

•
航线参考：
•
上海（PVG）→ 洛杉矶（LAX）：12–18小时飞行 + 1–2天地面操作
•
北京（PEK）→ 纽约（JFK）：14–20小时
•
全程时效：3–5个工作日（门到门，含清关）
•
实时追踪：通过航空公司官网（如FedEx、UPS、国航货运）或货代系统查状态。

📌 注意：恶劣天气、空中管制可能延误1–2天！

▶ 步骤8：到港 & 美国进口清关（US Customs Clearance）

•
货物抵达目的机场（如LAX）后进入海关监管仓；
•
清关所需文件：
•
商业发票（英文，禁止“gift”“sample”）
•
装箱单
•
空运提单（AWB）
•
美国EIN号码（进口商提供）
•
产品合规文件（如FCC、CPC、FDA等）
•
缴纳费用：
•
关税（Duty）：按HTS税率（多数中国货0%）
•
MPF：货值×0.3464%（最低$27.23）
•
无HMF（空运免征）
•
清关时效：1–2工作日（资料齐全）

💡 查询HTS：https://hts.usitc.gov

▶ 步骤9：提货 & 派送（Pick-up & Delivery）

•
安排美国本地卡车公司提货；
•
选择：
•
送亚马逊FBA：需提前预约Appointment ID；
•
送客户/仓库：提供准确地址+联系电话（带国家代码）；
•
快递最后一公里：如FedEx Ground、UPS SurePost。
•
FBA入仓要求：
•
外箱贴FNSKU
•
箱唛含Shipment ID、箱号、SKU
•
预约成功后48小时内送达

⚠️ 无预约 = FBA拒收 = 重新排队 + 额外费用！

▶ 步骤10：客户签收 & 异常处理

•
跟踪最后一公里派送；
•
如遇问题：
•
地址错误 → 联系派送商改派；
•
货损 → 拍照取证，向保险公司索赔；
•
丢件 → 发起正式索赔（Claim），需在30天内提出。

💡 默认赔偿极低（如FedEx约 ） ， 货 值 500强烈建议购买运输保险**！

三、费用明细表（以100kg 上海→洛杉矶为例）

项目
费用（USD）
支付方
说明
空运费
10/kg × 100kg = 1,000
按贸易条款
旺季价格上浮30%+
燃油附加费（FAK）
≈运费×15–25%
同运费
每月浮动
报关费（中国）
50
卖方
一次性
AMS申报费
50
买方/卖方
美国端
美国清关费
150
买方
含报关服务
MPF
≈ （ 按 1,000货值）
买方
强制收取
关税（Duty）
多数0%
买方
查HTS确认
本地派送（LAX→仓库）
150
买方
50km内
运输保险
货值×1–2%
可选
强烈建议购买

💡 总成本预估：

•
FOB条款：卖方付≈ ， 买 方 付 200+关税
•
DDP条款：卖方付≈$900+

四、高频风险与避坑指南

风险
后果
防范措施
发票品名模糊
海关扣货
写具体英文品名（如“Bluetooth Headphones”）
未申报电池
货物销毁
提前告知货代，提供MSDS+UN38.3
AMS漏报
罚款+退运
起飞前24小时确认提交
无FCC认证
亚马逊下架
电子类提前做FCC SDoC
到付被拒
双向运费损失
新客户禁用Collect，一律Prepaid
超尺寸收费
账单翻倍
发货前测量：长+2×(宽+高) ≤ 330cm

五、敏感货特别说明

品类
是否可空运
要求
内置锂电池
✅（部分）
UN3481标签 + MSDS + 仅限客机（<2个电池）
纯电产品
❌（普通渠道）
需走特货专线（如云途、燕文）
液体/膏体
❌（>100ml）
小样可走，需防漏包装
粉末
❌
极难承运，基本禁运
品牌商品
✅
需提供品牌授权书，否则按假货处理

⚠️ 切勿瞒报敏感货！一旦查出，不赔不退，可能拉黑账号！

六、实用工具与资源

•
空运价查询：WebCargo, Freightos Air
•
HTS编码：https://hts.usitc.gov
•
FCC ID查询：https://fccid.io
•
FBA预约：Seller Central → Send to Amazon
•
追踪物流：航空公司官网 + AfterShip

结语：空运到美国，快不是唯一优势，稳才是核心竞争力

看似只需3–5天的旅程，背后是全球航空网络、海关系统、合规体系的精密协同。
只要掌握上述流程、严守申报规范、备齐合规文件，您就能让每一票高值货物安全、高效、准时地交付美国客户手中。

✈️ 记住：在跨境空运中，速度建立在合规之上，信任源于细节之中。

如需空运到美国操作检查清单（PDF可打印版）、商业发票/装箱单模板 或 美国清关合规包（FCC/CPC/EIN支持），欢迎留言获取！

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