在国际贸易中，海运是最常见的运输方式之一。但对于初次接触出口海运的企业或个人来说，整个流程可能显得复杂且繁琐。
别慌！今天手把手教你搞定，附上超清晰流程图，小白也能秒变 “通关达人”！
一、出口海运港口需要准备的材料
在货物装船前，出口方需准备以下核心文件：
1. 基础贸易文件
商业发票（Commercial Invoice）：列明货物名称、数量、单价、总价、买卖双方信息等。
装箱单（Packing List）：详细记录每箱货物的重量、尺寸、包装方式等。
销售合同（Sales Contract）：买卖双方签订的贸易合同（部分港口可能要求提供）。
原产地证（CO, Certificate of Origin）：证明货物原产地的文件（如适用）。
2. 运输相关文件
海运提单（B/L, Bill of Lading）：由船公司签发，是货物所有权的凭证（可电放或正本提单）。
订舱单（Booking Confirmation）：向船公司或货代订舱后获得的确认文件。
装货单（Shipping Order, S/O）：港口放行装船的凭证。
3. 报关文件
出口报关单（Customs Declaration）：向海关申报出口货物的文件。
报关委托书（如委托报关行代理）。
商检证书（如货物需商检）：如食品、化工品、动植物产品等。
4. 其他可能需要的文件
熏蒸证书（Fumigation Certificate）：针对木质包装货物（如IPPC标识）。
保险单（Cargo Insurance Policy）：如投保货运险。
特殊许可证（如危险品、药品等）：根据货物类型可能需要额外审批。
二、出口海运全流程步骤
从订舱到货物抵达目的港，出口海运的主要流程如下：
1. 询价与订舱
联系货代或船公司，提供货物信息（品名、体积、重量、起运港、目的港等）获取报价。
确认船期、运费后，签订运输合同并支付定金（如适用）。
货代提供订舱确认（Booking Confirmation）和进仓单（如需要送货到仓库）。
2. 货物准备与运输
工厂/仓库备货：确保货物包装符合海运要求（如托盘、集装箱适装）。
安排拖车（如整柜FCL）或送货至指定仓库（如拼箱LCL）。
提供准确的装箱单（Packing List）和商业发票（Invoice）给货代。
3. 出口报关
货代或报关行根据提供的文件（合同、发票、装箱单等）向海关申报。
海关审核通过后放行（如遇查验需配合提供额外资料）。
获得海关放行单，货物可装船。
4. 装船与海运
货物进入港口后，由码头安排装船。
船公司签发海运提单（B/L），货代或发货人确认提单信息（收货人、通知方等）。
货物启运，船公司提供船名航次（Vessel/Voyage）和预计到港时间（ETA）。
5. 目的港清关与提货
收货人凭正本提单（或电放提单）在目的港办理清关。
支付目的港费用（如关税、码头费等）。
安排拖车提货，完成运输。
三、常见问题解答
Q1: 海运出口需要多长时间？
近洋航线（如东南亚）：3-7天
远洋航线（如欧美）：20-40天（视港口和航线而定）
Q2: 拼箱（LCL）和整柜（FCL）有什么区别？
拼箱（LCL）：多个货主的货物共用一个集装箱，适合小批量货物。
整柜（FCL）：单独使用一个集装箱，适合货量较大的情况。
Q3: 到港未提货的额外费用有哪些？
仓储费：如果客户没有及时提货，货物在码头的存储时间会延长，港口或仓库会对超期存放的货物收取仓储费。
滞港费：货物在港口滞留过久，船公司会收取额外的滞港费。
额外运输费：因客户延迟提货，可能会需要安排额外的运输或者重新调度，这也会产生费用。
- 罚金：一些港口会对长期滞留的货物收取罚金，甚至有可能被扣押。