Certificate of Incumbency，英文简称COI，中文叫做代理人证明书（亦或任职证明）。这份文件是境外公司注册代理人出具的，披露公司董事、股东等信息的一份文件，具有法律约束力。
该文件多见于英属维尔京群岛等岛屿公司，因为这些公司的股东董事信息隐秘，不供大众公开查询，但是在办理开户等手续时，银行等部门又需要知道这些信息，因此才需要境外公司的注册代理人出具该文件。
COI文件不能由公司自身出具，而是只能由公司的法定注册代理人出具。同时，如果需要跨国使用，还得办理公证认证手续。
简而言之，COI文件可以列出所有参与企业业务运营和融资的个人，以及他们在公司中的角色。此文档有助于确保每个人都能合法地出席会议并说明其情况，而且随着公司的发展壮大，这份文档可能越来越重要。
根据企业需求的不同，列在COI文件上的人员可能有不同。这时候您的注册代理人就会指导您这其中应该包括哪些组织成员。
对于一般公司而言，其中可能包括：公司总裁、公司首席执行官、公司首席财务官、公司首席运营官、秘书、出纳员、技术员等等。
也就是说大多数时候，那些应该被列在这份文件中的人，就是那些需要法律授权来代表你的企业或组织签署文件以及处理相关业务的人。
通常，公司秘书会起草COI证书，并在文件上加盖公司印章或徽章。
如果该文件需要跨境使用，还需要根据当地法律的要求进行文件公证。
除此之外，为了保证其有效性，有时候还会让所列的每个成员在文件上签名以确认。
大多数情况下，当您的海外公司开始运作并寻求金融业务服务时，许多银行和贷款机构会要求提供一份COI的副本，以便在开立银行账户或审核信用额度时作为记录和参考。
除此之外，如果您的公司希望在海外开展业务，情况也是一样，是需要一份COI文件的。因为其他国家和地区的公司可能会要求获得这份证明，以便更好地明确今后应该与谁对接合作，避免不适当的沟通或无效的沟通。
1、塞舌尔公司注册
【塞舌尔公司注册】注册所需资料：
公司英文名称（加中文名称免费）
股东和董事身份证+护照1:1彩色扫描件
注册资本5万美金（无需实缴）及对应股份比例分配；
经营范围及业务性质；
注册完成后会交付您如下资料：
公司执照
股东、董事任职证明
董事会议记录
董事委任书
股东名册
股份申请书
董事名册
受益人名册
董事任职同意书
股票证书
公司章程
印章
2、马绍尔公司注册
【马绍尔公司注册】注册所需资料：
公司英文名称，以LIMITED结尾；
股东董事身份证和护照扫描件；
注册资本5万美金（无需实缴）及对应股份比例分配；
公司营业范围 （费用包括：政府费用、职称证书、注册代理人费、注册地址费，不含董事任职同意书（马绍尔 Certificate of Incumbency 董事在职证明）
注册完成后会交付您如下资料：
注册证书；
代理商证明信；
董事会议记录；
董事委任书；
股东名册；
股份申请书；
董事名册；
董事任职同意书；
股票纸；
章程；
印章（签字章、小圆章）
3、开曼群岛公司注册
【开曼群岛公司注册】注册所需资料：
股东和董事的
* 身份证明: 有效期内的身份证（正反面）或护照扫描件；
* 地址证明: 个人近3个月的水、电、煤缴费单复印件。
如果是法人做股东或董事，请提供注册证书，以及法人代表的身份证或护照和地址证明的扫描件。
尽职审查表单，下单表（我们会根据客户情况提供对应的表格，表格要求英文填写）
如公司受益人为法人，或需要填写其他信息表，我司将根据实际情况提供。
以上所需文件要求提供英文翻译件。
注册完成后会交付您如下资料：
公司注册证书
质量保证书
董事名册、股东名册、秘书人员名册
股票纸
首任董事委任书
首次董事会决议
成员决议、转让名册
股份申请书
公司章程
公司印章
4、英属维尔京群岛公司注册
【BVI公司注册】注册所需资料：
公司英文名称（加中文名需要加收费用1500RMB）
股东、董事身份证和护照彩色扫描件
股份比例分配
公司营业范围和业务性质
股东、董事曾就职单位名称，职位，年限，收入来源
注册资本（认缴制）（默认5万股本）
如果公司名义注册：需提供公司全套注册文件，股东身份文件和地址证明
注册完成后会交付您如下资料：
公司证书
（Certificate of incorporationg）1份
董事名册
(Register of directors)1份
股东名册
（Register of member）1份
状证明书
(Company status certificate)1份
代理委任董事
(Company status certificate) 1份
公司章程与备忘录
(Memorandum and articles)6份
公司股票
(Shares certificate)10份
印章
(Seal)3枚
钢印
(Embossed stamp)1枚
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