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海外项目标前成本测算与标后成本预算

海外项目标前成本测算与标后成本预算 国内投资与海外工程
2025-08-31
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导读:我们定于9月24日一27日(四天)在南京市举办:海外项目“成本管理策略、标前成本测算与标后成本预算、成本分析、成本风险管控能力提升、应对措施及控制最佳实践案例”高端进修班活动。
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海外项目标前成本测算与标后成本预算是工程项目管理中的关键环节,以下是相关内容的总结:
海外项目标前成本测算:

目的

为投标报价提供依据,结合项目实际情况测算出合理成本,明确利润空间,指导不平衡报价策略,为后期二次经营规划提供基础。

方法

定额法:基于国内定额调整海外项目人工、机械费,结合当地市场材料价格,但可能存在较大偏差。

施组法:从施工组织设计出发,统计实际人工、材料、机械消耗量,依赖施组人员经验,复杂项目易出现偏差。

建议:结合定额法与施组法,兼顾准确性和效率。

内容

人工费:区分中方工人和当地工人,考虑签证、社保等费用。材料费:根据来源(国内采购、当地采购、第三方采购)确定价格,结合定额调整。
机械设备费:考虑自有设备摊销、租赁设备费用及动力燃料消耗。
直接费:包括人工费、材料及设备费、施工机械使用费,占成本70%以上。
其他费用:间接费、上级管理费、风险和利润、其他费等,以直接费为基数估算。

依据

根据直接费估算成本优化施工方案,利用分包商报价核算项目成本,结合当地市场调研和法规要求。

注意事项

市场调研:了解当地人工、材料、机械价格,以及政策法规、汇率波动等。
风险评估:考虑政治、经济、法律等风险,预留风险费用。
数据积累:建立海外项目成本数据库,为后续项目提供参考。
动态调整:根据项目进展和市场变化,及时调整成本测算。
海外项目标后成本预算:
成本预算

目的

在中标后,根据实际合同条件和项目实施计划,进一步细化成本预算,确保项目执行过程中的成本控制和利润实现。

方法

实物量法:以工程项目整体为对象,按照设计资料、现场条件及招标文件要求,计算人、材、机等直接成本,再计算间接成本和利润。
简化实物量法:适用于时间紧迫或项目复杂度较低的情况,将人工及船机费简化为施工费,按类似项目比例估算其他费用。
模糊类比估算法:基于模糊数学思想,选取类似项目进行类比分析,计算投标项目价格。

内容

直接成本:包括施工费、材料设备费、临时设施费、调遣费等。
间接成本:风险费、公司管理费、预期利润、财务费用、保险保函、HSE费用等。
其他费用:根据项目特点和合同要求,考虑勘察设计费、移交前后费用等。

注意事项

结合项目实际情况和市场变化,对历史数据进行修正,考虑税务条件、材料标准、合同类型等因素的影响。对于建设时间较长的项目,需结合通胀及汇率变化情况进行调整。

总结

海外项目标前成本测算侧重于为投标提供合理报价依据,需综合考虑多种因素和方法;

海外项目标后成本预算则更注重实际执行过程中的成本控制和利润实现,需结合项目实际情况和市场变化进行动态调整。

两者共同构成了海外项目成本管理的重要环节,对于企业的国际竞争力和项目盈利能力至关重要。

海外项目标前成本测算是项目标前策划的关键内容之一。作为施工企业,对拟投标项目进行详细、科学、准确的标前成本测算,为投标报价提供真实可靠的参考,才能够保证企业经营开发工作的理性开展,避免盲目陷入恶性竞争,从根源上杜绝承接亏损项目,为提高投标质量,实现效益最大化奠定坚实基础。

成本测算是一项复杂且关键的工作,以某非洲大型综合体项目为例,通过实地考察、施工组织优化和分包商报价核对,最终测算出成本占控制价的85%,为投标决策提供了有力支持。

通过以上方法和要点,企业可在海外项目投标阶段精准测算成本,提高中标率和盈利能力。

01
成本测算的内涵

标前成本测算,指的是施工企业依照招标方案、工程量清单、答疑、补疑,根据施工组织设计、图纸、设计、技术规范性等资料,综合考虑工程工期、税金质量、企业管理等多个因素,在招投标之前就对上述因素进行核算,预测拟投标的项目从投标开始到竣工验收阶段可能会发生的全部成本费用。它是基于企业分包的劳务价格、市场的材料价格、机械设备使用费等其他直接费、间接费等投入,结合招标文件中的内容,基于施工企业自身的承受能力及对施工现场的调查结果,科学估算出拟投标项目的成本。


02
成本测算的重要性

(一)标前成本测算是投标决策的依据

  中标的一个重要影响因素是招标单位会选择“合理低价”的投标方案。因此,施工单位要想成功中标,要进行科学的标前成本测算,预算出拟投标项目可能的成本风险,以此作为投标决策的主要依据,在防范可能的经营风险的前提下制定出有竞争力的投标报价。作为施工企业投标决策的重要依据,标前成本测算不仅直接影响中标率,还影响中标项目的利润率。标前成本测算的准确性关系到施工企业的经营目的,与施工企业的发展息息相关。

  (二)标前成本测算是投标报价的需要

  招投标过程中要求投标单位提供合理的报价。标前成本测算是对拟投标项目的最低成本评估,低于标前成本测算这条底线的投标报价,将导致企业蒙受经济损失的因素之一,而太过保守的投标报价将降低中标的可能性。因此,施工企业应结合标前成本测算编制合理的且具有市场竞争力的投标报价。标前成本测算为具体施工提供了基础数据,也是施工企业制定报价策略的重要依据。通过分析成本单价与预算单价之间的差异,可对部分项目实施不平衡报价的措施,既能够规避成本风险,又能加快资金回笼的速度。

  (三)标前成本测算是成本管理的基础

  成本管理是企业财务管理的重要部分。标前成本测算则是成本管理进行事前控制的重要步骤,也是中标后项目实施中责任成本测算的前提基础。标前成本测算能够帮助施工企业充分评估和了解项目风险,进一步挖掘企业在经营管理过程中的潜力,为责任成本的制定指定了确切的方向。


03
成本测算的方法

(一)测算的基本程序

  标前成本测算程序包括以下几个程序:一是进行现场勘察,以掌握材料的单价和施工环境;二是要熟悉招标项目的招标文件,熟练掌握计算的规则,并分解好清单项目。三是要结合图纸进行工程量复核。四是要准确的预测各种费用,包括劳务费、机械设备费、材料费、专业分包费与现场经费等;五是要计算并分析销项与进项税务筹划;六是要汇总各项成本;七是编制具体的成本测算说明。



(二)标前成本测算的基本资料

  标前成本预算主要是对以下的资料进行核算:一是测算施工材料的单价。一般采用市场调查和询价的方式来确定施工材料价格。二是要建立能反映企业真实水平的定额和反映企业管理水平的评价指标,以此为依据及进行成本实施,减少风险,正确指导投标报价。三是要制定配置人力、配置设备、场地、施工措施等方案,以此确定各个项目的工程量和工序。四是要在招标确定的工期范围内,制定工期计划,根据项目的实际情况绘制好网格图和关键线路,做好人员和设备的拟投入计划。



(三)具体费用的测算

  1、测算人工费成本。这部分费用指的是参与工程项目的劳务分包费用,具体包括劳务人员工资、奖金和津贴、劳务派遣工、小型机具购置和使用等实体人工费,零星用工费,后勤保障等辅助用工费。分包的劳务费用依照企业的内部劳务分包指导价格进行测算,劳务派遣及后勤保障费用等依照企业内部管理文件执行,奖金和津贴等依照项目的平均水平进行。

  2、测算设备使用费用。完成施工需要投入相应机械设备,这部分机械费用是标前成本预算的重点。它包括如盾构机、铺轨机、架桥机、龙门吊、焊轨机、挖机等各类大型机械设备的折旧费用、常规维修费用、材料耗损费用如燃油等。进行成本预测时要测算机械设备的使用时间和数量,依照施工企业的内部相关文件的规定或市场租赁价格进行计算,水费、电费、燃油费等按投标项目所在地区的实际单价进行测试。

  3、测算材料费成本。材料是项目施工的基础构成物。它包括甲控材料、甲供材料、自购材料等,其中自购材料包括完成工程所需要的主体材料、相对应的辅助材料、运输材料的费用及装卸费等。甲供材料依照招标文件提供的甲供材料表价格进行测算,甲供材料和主要自购材料的按照招标方的发布的计价指南进行,招标方不能满足的,以工程所在区域的政府发布的计价信息进行测算,仍不能满足的,要对材料价格进行市场调查。对于当地材料,如碎石、中粗砂、石碴等,要通过调查,比较各材料的场供货地点、数量及运输距离,编制合适的运输方案,并按照方案计算运费。对于一些周转材料和小型工机具,如脚手架、模板、工具轨等,要评估项目的实施情况,以此推算出使用数量和时间,并按照施工企业内部管理办法进行摊销测算。

  4、测算其他的直接费成本。这些费用指的是除了上述人工、材料、机械设备直接费之外的,在施工过程中必须发生的其他费用。其他直接费具体包括项目部和施工现场临建用地投入的大临费用、项目临建装修和设备设施购买投入的小临费用、冬雨季增加的施工费、过渡工程费、夜间施工的增加费、相关设计和技术援助费用、转移施工场地产生的费用、疏解交通产生的费用、搬运施工现场材料的产生的搬运费、工程保险费、生产工具和用具的使用摊销费、检验试验费、工程定位复测费、点交工程的费用、清理场地的费用、保护成品的费用、相关的安全措施费、施工水电费等。这些费用可依照同类型工程的平均费用进行测算。

  5、测算间接费成本。这部分费用指的是在组织项目和对施工活动进行管理的过程中所发生的费用,还包括要缴纳给政府有关部门的费用。具体包括管理人员工资等职工费用、房屋租赁费、办公费、含车辆使用费在内的差旅交通费、业务招待费、劳保费、规费保险、借款利息、招投标费、工程保修费、科研经费、履约奖和其他费用等。其中职工费用占比较大,要结合项目特点,合理配置与项目规模相适应的管理人员,并根据企业内部工资标准和投资项目的动态过程进程测算。

海外项目标后成本预算指对中标项目成本情况进行测算,以确定目标责任成本,据以进行核算和管控。由于标后预算涉及项目成本费用的方方面面,因此编制成员应按照相关业务进行明确分工、协同进行,在测算过程中主管部门应对现场深入研讨、并与项目充分沟通,进行逐级会审定稿,提高标后预算的准确度、合理性和严肃性,加强各部门的业务对口成本管理意识,纵向带动项目全体员工共同参与成本的管理和控制。

我国的标后预算制度起源于上世纪九十年代,采用这类管理制度是在项目法施工普遍推行的背景下逐步完善起来的。标后预算制度也先后经历了静态管理、动态管理和精细管理三个阶段,并最终形成了以标后预算集中远程结算为杠杆的集中管理和控制的管理体系和目标责任系统。

经过标后预算制度的实践和理论研究,形成了由三个层级所构成的组织保证体系,其核心思想是明确权利和责任、并形成奖惩机制。从管理层级的划分来看,主要是从企业管理层面和项目管理层面来展开,分别从不同的管理层次来保障标后预算制度的实施。


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一、标后预算管理体系的构成
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标后预算管理体系由技术方法体系、经济指标体系、动态管理体系、考核兑现体系以及企业定价计算标准体系共五个相对独立的体系所构成,但这五个体系之间又是有相互联系的。上述5个模块的基本构成元素如下:①技术方法体系包括:编制方法、编制流程、编制软件和协商调整四个子模块;②经济指标体系包括:代表值设置、经营目标、工程量、其他费用;③动态管理体系包括:年度预算、年度决算、检查指导、表后预算单价变更管理;④考核兑现体系包括:标后预算最终计算、年度考核预兑现、项目经营成果确认、员工考核总兑现。上述4个基本的体系中,经济指标体系的四个指标汇总成为项目成本控制指标,和动态管理体系的四项子指标的汇总结果一起构成项目成本的管理体系。该体系的构成为:阶段性成本目标控制、成本计划编制、成本过程控制、成本预算和成本分析考核。项目成本管理体系会同技术方法体系、考核兑现体系一同构成了企业的定价/让价标准体系。

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二、标后预算费用的构成

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标后预算费用主要包括3个大的部分:①切块费用:切块费用由间接费、计划利润和施工设备费构成;②预算总成本:直接费、现场费和其直接费构成;③税金:税金和综合税率以及有效合同价以及当期计量工程款有关,而在不同的区域综合税率会有所变化,应以当地实际税率为准来计算。

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三、土建工程的标后预算管理
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对土建工程而言,标后预算的管理主要是对各类经济指标的控制,动态管理体系和考核兑现体系是对各类经济指标的实际管理。因此上述三类体系的分析应当成为标后预算管理的重点。在标后预算的各类指标中,以平均切块率、支付细目切块率和清单单价这三个指标最为重要,因此本节中针对这三个指标的选取展开讨论。(1)平均切块率:从平均切块率的计算公式来看,对平均切块率造成直接影响的是工程总量。对于土建工程来说,工程总量的计算和基础开挖、混凝土浇筑量等相关,在计算工程量是可依据施工图纸来进行计算。由于平均切块率会随着实际工程量的变化而发生改变,因此在实践中一般都把将其作为名义切块率来处理,而不能作为计算切块利润的依据;(2)支付细目切块率:支付细目切块率的计算主要受土建工程合同中所约束的清单单价和标后预算清单单价控制,且不受工程量的变化的影响,因此支付细目切块率相对于平均切块率而言较为稳定,除非主合同中有特殊的规定,否则支付细目切块率会保持不变;(3)标后预算单价:在履行合同时除非发生新增项目(伴随产生新增标后预算单价)或者由于前期对工程造价估计不足等导致的标后预算单价亏损,否则标后预算单价也会保持相对稳定。此外,工程量会对上述三类因素造成直接影响,工程量越大标后预算的经济指标也会与之成正比关系,并且项目的切块费用和税金也会随之增高,也会造成企业需要计提更多的补偿性成本。所以在对预估工程星、中期竣工工程星等和标后预算相关的工程量进行尽可能精细的估计。

比如在以路桥工程为例,该项目的平均切块率大概是5%,而各个支付细目的切块率却与此差别很大,最大的支付细目切块率超过160%,最低的支付细目切块率为-70%,而新增的(主要是投标是的漏项)项目的支付细目切块率都按-100%计算。因此在进行土建工程的标后预算管理时应对支付细目切块率为负值的分项工程慎重处理,最好设置成本工程师来专门负责标后的运算执行工作,根据合同工期要求制定季度生产计划和标后预算按季度下达项目的成本计划,并定期进行项目的成本核算。成本核算的依据以标后预算为标准,并依据项目上报的计量支付证书计算本季度应收取的切块费用。  

在实施项目的标后预算管理时,项目经理起着不可替代的作用。施工项目的项目经理必须在施工过程中积累工程造价的原始资料(如钢筋、水泥、砂石)以及工程施工过程中的基础性的造价数据,这些数据是制定标后预算的可靠依据。土建工程计价方式最好采用实物量分析法,将对应的施工工艺和配套的机械、实物消耗量作为主要指标,这就要求负责标后预算的管理人员必须对合同内容非常熟悉,并且对施工工艺和流程的各个环节的费用、实物消耗量都有充分的掌握。只有这些基础性的数据可靠,才能为标后预算真正发挥作用,从而起到控制成本的效果。在制定标后预算管理措施的基础上,还应重视对标后预算的动态管理,在不同的时间段(季度、年度)经济活动分析、不同的类型决算(年度工程决算、内部竣工决算等)进行标后预算的动态管理,对预算在执行过程中的实施情况来反向检验预算的合理性和可行性,尤其是对施工过程中的的特殊情况(天气影响、施工原材料价格波动、合同变更与索赔等)应及时调整标后预算相关支付项目的综合单价,并经过核定后下发执行,使之具有和标后预算相同效力的文件。

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图文来源:官方媒体/网络新闻
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