从名称预批到ERP申领：越南公司注册五大实操环节
许多中国企业赴越南注册公司时，常因名称重复、表述不规范被驳回，或因文件公证翻译问题延误审批。随着中越经贸往来持续深化，越南已成为中国企业出海重点目的地之一。但注册流程涉及多个政府部门，实操中易在关键环节出现疏漏。以下梳理五大高频风险点及应对要点。
一、名称预批
1. 公司名称须具备唯一性，且严格包含地域、字号、行业、组织形式四要素；外资企业需确保中越双语名称完全一致；
2. 热门行业（如科技、贸易、制造）重名率高，建议准备5–8个备选名称；
3. 名称中的行业表述须与拟申请经营范围严格匹配；受限行业（如教育、医疗、金融）需符合越南《投资法》及实施细则的法定用语，否则将被退回。
提示：可提前通过越南国家企业登记门户网站查询名称可用性；对受限行业，建议事先确认合规表述，降低驳回风险。
二、文件准备与公证认证
境外股东设立越南公司，需按类型准备齐全、合规的法律文件，并完成双重认证：
- 个人股东：有效期内护照原件及复印件、经公证的授权委托书（明确权限与时效）、部分省份要求的无犯罪记录证明；
- 企业股东：母公司营业执照副本、公司章程、载明投资意向及法人任命事项的股东决议、近一年审计报告（部分行业强制）、母公司法定代表人身份证明；
- 通用文件：越南公司注册申请表（法人亲签）、双语公司章程。
认证要点：
① 所有境外出具文件须先经中国公证处公证真实性，再送越南驻华使领馆认证，全程耗时4–6周；偏远地区需经省级外事办转递，周期延长至6–8周；
[2]
② 全部文件须由越南认可翻译机构译为越南语，并就关键信息（股权结构、法人身份、经营范围等）进行公证，确保法律术语准确、内容一致；
[2]
③ 企业文件须加盖母公司公章，个人文件须本人签字确认。
三、注册资本
1. 越南未设全国统一最低注册资本门槛，但实缴监管严格，各行业存在隐性参考标准；
[3]
2. 注册后须在规定时限内完成实缴，并同步提交资金来源说明及银行入账凭证；
[3]
3. 注册资本应与实际经营规模、行业属性相匹配，避免过高导致后续验资压力或过低影响资质申请（如进出口、招投标）。
[3]
提示：建议结合目标行业惯例合理设定金额，提前规划实缴节奏，并保留完整资金流水及说明材料。
四、注册地址
1. 制造、零售、餐饮等需实体运营的行业，必须使用真实办公场所，提供产权证明或至少1年期租赁合同（含房东身份证明），且租赁协议须经越南公证；
[4]
2. 咨询、软件、设计等服务类企业可选用合规虚拟办公室，但须挂靠政府备案的商务中心，并由房东出具可用于工商注册的正式备案函，严禁使用未经备案的“虚假地址”。
[4]
提示：务必根据行业属性精准选择地址类型；注册前确认商务中心资质及备案有效性，备齐全部地址证明文件。
五、税务登记及ERP税号申领
2025年起，越南税务总局推行“三位一体”税务改革（整合增值税税号VAT Code、电子发票系统、海关数据接口），对企业资料完整性与系统对接能力提出更高要求。 [5]
企业获发ERC（企业登记证书）后，VAT税号将自动生成，但须于10个工作日内完成税务登记备案，提交材料包括：
— 双语公司章程
— 注册地址证明（租赁合同/产权证+公证文件）
— 法定代表人身份证明
— 越南本地银行账户信息
若开展进出口业务，还需额外提交海关备案资料，并确保税务系统、银行账户、电子发票平台三者间实现数据互通，同步落实基础税务合规安排。 [5]
