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在全球化布局的浪潮中,葡萄牙凭借其独特的区位优势与营商环境,成为不少企业拓展欧洲市场的重要选择。而招聘与人力资源管理作为企业落地运营的核心环节,往往需要适配当地的政策法规、用工文化与市场特点。本文聚焦葡萄牙招聘与人力资源管理的关键要点,为计划出海葡萄牙、深耕当地市场的企业提供实用参考,助力顺利搭建高效合规的人才团队。
01
葡萄牙招聘与人力资源战略
在葡萄牙,外国公司无需设立本地公司或常设机构(或分公司、代表处)即可雇用员工。为此,公司必须遵循以下步骤:
1、在葡萄牙法人实体全国登记处(RNPC)为外国雇主办理注册,以获取葡萄牙公司税号/法人识别号(NIPC)。
2、如果公司总部位于欧盟以外,则需在葡萄牙指定一名税务代表。这是获得葡萄牙公司税号/法人识别号(NIPC)的必要条件。
3、与员工或第三方(例如会计师事务所)签订代理协议,由其代表公司处理与葡萄牙公共机构(包括税务和社会保障机构)的事务。该代理人或机构将负责所有税项,包括工资处理和社会保障事宜。
办理流程所需时间取决于提交文件的速度。不过,通常情况下,该流程不会耗时太久,因为 NIPC一般会在5个工作日内签发。
02
重点解析:葡萄牙的劳动法
葡萄牙宪法(Constituição da República Portuguesa)和劳动法(Código do Trabalho)涵盖了员工的基本权利。法律规定了以下内容:
工资
工作时间
健康与安全
休假津贴
工作与生活平衡
员工应当享有的其他平等机会
劳动合同
雇佣关系通常以不设终止日期的无固定期限合同开启,此类合同无需书面形式,且仅允许基于劳动法规定的原因终止。针对临时或特定需求,雇主可采用固定期限合同或不定期限合同,都需要以书面形式订立。不定期合同因受不可预见事件影响,最长可达四年;定期合同可续签三次,但总时长不得超过两年。其他类型合同(包括兼职、远程工作及外籍员工合同)同样需书面订立,雇主须告知员工相关细节,尤其是涉及境外工作时。
劳动合同中的试用期允许任一方无理由终止合同。对于无固定期限合同,试用期最长可达90天,特定情况下可延长。对于定期或不定期合同,试用期规定为:合同期限不足六个月者为15天,六个月及以上者为30天。试用期内终止合同无需提前通知或支付补偿,但雇主须根据已履行期限给予相应通知。若未履行通知义务,则需支付相当于通知期工资的补偿金。
ALTIOS注释:
三种主要合同类型的异同为:固定期限合同(fixed-term) 会明确写出结束日期,到期即终止;不固定期限合同(uncertain-term) 虽没有结束日期,但会在某个特定事件发生时自然终止,本质仍属临时合同;而无固定期限合同(open-ended) 则没有预设终止点,也不与特定事件挂钩,属于长期、稳定的正式雇佣关系。
葡萄牙对劳动者解雇事宜设有严格的保护措施。雇主仅可在下列情形下解雇员工:员工行为导致无法继续雇佣关系、工作效率低下、工作质量不达标、不再适合岗位要求,或因组织架构调整需要,才能进行解雇。
社会保险
在葡萄牙,社会保险既是权利也是义务,由雇员和雇主共同承担缴费责任。雇主需按雇员工资总额的23.75%缴纳社保费用,而雇员则需从工资中扣除11%作为社保税。
葡萄牙社保局
此外,葡萄牙的制度还存在其他特殊性。在完成公司注册并向税务局申报开业后,必须为公司及其管理者办理社保登记。公司管理者可选择是否领取薪酬。若选择不领取薪酬,则需按社会援助指数(IAS)的34.75%缴纳最低月社保费。2025年IAS标准为522.5欧元,则月缴额约为181.6欧元。若选择领取薪酬,则需按薪酬总额的34.75%缴纳月度社保费,并从中扣除所得税(IRS)。若管理者已在其他国家缴纳社保,无论是否领取薪酬,均须通过申请来免除葡萄牙社保缴费义务。
雇佣员工时,公司必须购买工伤保险,并与提供职业健康与安全服务的公司签订合同。此外,根据葡萄牙法律,雇佣员工时合同必须由律师起草,以避免潜在问题。
03
雇佣员工时需要考虑的因素
欧盟、欧洲经济区及瑞士公民可在葡萄牙自由工作。其他外国公民需根据不同就业类型(包括受雇工作、自雇经营及高技能活动)申请工作签证或居留许可。
工作签证(含求职签证)须在入境葡萄牙前办理。求职签证允许停留最长180天用于寻找工作。居留许可初始有效期为两年,可续签三年期。若满足所有法律要求,持有人在五年后可申请永久居留权。
工资分发
在葡萄牙,薪资分为全年14次发放,而非按照12个月发放。其中包含圣诞节和夏季假期的法定奖金,因此相当于额外支付两个月的薪资。这种薪资结构可通过以下几种方式处理:
雇主可在暑假前(通常为六月)和圣诞节前分别支付每项津贴的50%,剩余部分则在当年其余发薪周期内支付。
或者,雇主也可在节假日前全额支付补贴。最低工资标准为870欧元/月,薪资不得低于政府规定的全国最低标准,但集体协议可设定更高标准。
其他潜在支付项目包括餐费补贴和加班费。餐费补贴并非法律强制要求,但多数企业选择提供此项福利。员工通常在每个工作日领取餐补,具体金额由企业决定且必须对所有员工统一。餐费补贴可通过银行转账(与工资相同)或餐卡形式发放。若采用银行转账,当前每日免税上限为6欧元;若采用餐卡形式,当前每日免税上限为10.2欧元。上述最低标准并非强制要求,企业可选择支付更高金额,但此时员工与企业都需要就差额部分缴纳税款。
工作时间
葡萄牙的标准工作时间为每天8小时,每周40 小时,通常情况下,工作时间不会超过这个标准。员工享有强制休息时间和每周至少一天休息日,通常为周日。葡萄牙制定了专门的法律来保护未成年人、父母和非正式照护者的权益。这些保护措施包括限制加班和夜班,以及特定的解雇条件。
雇主负责制定工作时间表,并赋予员工以下权利:
工作日内至少安排1小时以上但不超过2小时的休息时间,以防止连续工作超过5小时;
两个连续工作日之间有连续11小时的休息时间;
每周至少休息一天,通常是星期日。
每周强制休息时间必须与每日11小时的休息时间连续执行,或者通过额外的每周休息日来实现。部分规定可通过集体谈判协议或与员工签订的个人协议予以针对性调整。
假期
在葡萄牙,自1月1日起,员工每年享有22个工作日的带薪假期,需要在同一年内使用。其中,必须连续休10天。需要注意的是,这里的“工作日”指的是周一至周五,这与其他一些国家不同,在其他国家,带薪假期是以周为单位计算的,包括周六和周日。
然而,在雇员入职当年存在例外情况:若雇佣协议期限不超过六个月,且合同于入职次年终止时,该规则不适用。同一工作年度内的休假期限上限为30天,除非集体谈判协议另有约定。
每位员工都享有带薪休假的权利,这是强制性的,任何形式的补偿都不能替代。侵犯这项权利将构成严重的违规行为,可能导致企业向员工支付赔偿金。
葡萄牙的法定假日有:
1月1日:新年(全国性假日)
2月12日:狂欢节(地区性假日)
3月29日:耶稣受难日(全国性假日)
3月31日:复活节(全国性假日)
4月1日:复活节星期一(地区性假日)
4月25日:自由日(全国性假日)
5月1日:劳动节(全国性假日)
5月9日:星期四耶稣升天节(地区性假日)
5月30日:基督圣体节(全国性假日)
6月10日:葡萄牙日(全国性假日)
8月15日:圣母升天节(全国性假日)
10月5日:葡萄牙共和国宣告成立(全国性假日)
11月1日:诸圣节(全国性假日)
12月1日:恢复独立(全国性假日)
12月8日:圣母无染原罪节(全国性假日)
12月25日:圣诞节(全国性假日)
04
葡萄牙的税收与社会保险
在葡萄牙,税收包括主要税种和社会保险费。例如,个人所得税(Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares,简称IRS)或企业所得税(Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Coletivas,简称IRC)。个人所得税申报表须于次年4月1日至6月30日期间提交。对于有境外收入的个人,该截止日期可延长至12月31日。
谁应缴纳这些税款?
葡萄牙境内居民须就全球收入缴纳所得税,而非居民仅需就葡萄牙境内所得纳税。
税务居民身份以连续12个月内实际停留超过183天为判定标准(含零头天数)。若停留时间较短,但个人在葡萄牙持有住所并表明将其作为惯常居所的意图,亦可能被视为税务居民。葡萄牙近期税制改革引入“部分税务居民”概念:个人自抵达葡萄牙首日起即被视为税务居民,离境当日起转为非居民。
(最新税率详见下表)
数据来源:普华永道税务摘要
企业所得税(IRC)的申报截止日期通常为次年5月最后一天。IRC的纳税义务源于纳税人取得应税收入,仅持有资产本身并不会产生 IRC 义务。
税务居民也包括在葡萄牙境内设有总部或实际管理中心的公私法人实体。一般而言,从事商业类经济活动的居民实体需就其全球利润缴纳 IRC;而在葡萄牙拥有常设机构的非居民实体,则需就该常设机构在葡萄牙取得的所得纳税。
常设机构广义上指进行商业、工业或农业活动的固定场所,包括管理办公室、分支机构、工厂、车间,或在葡萄牙境内由受雇代理人开展的活动。值得注意的是,如果一家外国企业在葡萄牙境内通过其雇员或代表进行业务活动,并符合一定条件,也可能被视为在葡萄牙拥有常设机构。对于没有常设机构的非居民实体,其IRC仅限于来源于葡萄牙境内的所得。
对于在葡萄牙从事商业、工业或农业活动的公司,2025年其企业所得税(IRC)标准税率为 20%。对符合中小企业(SME 或 Small-Mid Cap)资格且主营这类活动的公司,其首 €50,000 的应税利润可享受优惠税率16%;超过部分则适用标准税率。
另外,多数市政当局可对应税利润加征地方附加税(Derrama Municipal),最高可达1.5%。对于利润达到较高水平的公司,还可能加征国家附加税(State Surtax),按照利润区间分别征税。
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