加强海外管理丨提升海外质效
海外事业部(国际公司)执行总经理
四公司副总经理 西亚区域中心总经理
巴基斯坦代表处主任 李玉生
二公局依托集团“一体两翼”平台,积极践行“海外优先优质”发展战略,以局海外事业部为依托、以代表处和海外项目为纽带,稳步推进海外市场开发。但与世界一流企业对标,我们仍须增大规模、提高利润、做强能力。下面,结合我个人多年海外项目管理工作经验,谈一下如何做好海外项目管理,推动公司实现更高质量发展。
Part .1
加强海外项目的风险防范
加强海外合规管理与风险防范,贯彻落实集团的相关部署,开展境外风险排查,健全海外项目法律风险识别、报告和处置机制,提升海外变更索赔能力,支撑海外优先优质协同发展。切实抓好安全生产、质量、财务等重点领域的风险管控,特别是把安全风险防范作为政治责任,从体系建设、组织领导、资源配置、责任落实等方面把安全生产摆在突出位置,层层压实安全生产责任制,严格落实安全管理“十二到位”,抓好各项工作。深入开展工程质量提升行动,加强风险源头治理和风险防控预案管理,推进质量信息化管理,利用数字化管理手段实现风险数据的及时共享,确保风险早识别,早发现,早处置。
Part . 2
抓好各类人员管理
古人说:“贤良之士众,则国家之治厚;贤良之士寡,则国家之治薄。”企业有再好的发展战略,没有优秀的人来做,是很难达到目标的。二公局对于设计、施工等方面的专业人才并不缺乏,但熟悉海外项目运作的高端商务、谈判、法律、投融资等方面的人才仍显紧缺。同时,面对新形势下的商业模式,要实现全产业链的发展,培养懂技术、通商务、晓投资的国际化人才愈发显得迫切和必要。我们一方面要抓紧引进熟悉国际商务规则、投融资管理等方面的专业人才,同时也要建立合理的人才培养机制对现有人才能力的延伸提供条件,为企业发展转型储备人才。这样才能达到海外市场的要求,跟上时代发展的步伐。
目前局承建的部分海外项目在较高风险国家,大量的中方人员不愿意前往国外工作,导致人员短缺。另外中方员工的薪资较高,并且伴有办理护照、签证及差旅费等高额费用,导致人工成本增加,这种情况下项目想提高生产效率就必须要提高属地化用工水平,培育一批属地化的外籍管理人员、技术工种、机驾人员等显得迫在眉睫。我们要通过研究海外项目所在地的劳动力情况,熟悉当地的风俗、生活习惯,也要研究他们的需求和文化的冲突。通过推行中国班组长,中方班组劳务分包等方式,努力提高劳务工人属地化管理水平,最大限度地提高劳动力工效。
Part . 3
抓实项目策划,强化项目管控
要坚持策划先行,把功夫下在前端,做深做实标前策划与项目策划,强化项目策划的针对性和有效性。应加强标前策划的组织领导,明确分工及流程,加强项目的前期现场考察、市场材料调查、大临设施的布设等。强化拟任项目经理、项目总工的标前策划深入参与度,一方面项目中标后项目经理及总工能立即开展工作,做到标前策划的针对性和有效性;另一方面标前策划阶段拟任项目经理及总工以对项目熟悉,项目策划阶段能把标前策划的思路融入其中,避免了标前策划与项目策划的脱节。要及时掌握项目策划执行情况,及时发现偏差,协助项目找出原因,制定纠偏措施,保证项目策划执行到位。
另外要持续完善海外项目策划人才库建设。梳理海外项目策划人才库,调整、增加专业策划人员,不断提高项目策划人员专业素质,保证项目策划的科学性、指导性、可操作性和实效性。
Part . 4
深入调研市场形式,科学配置施工资源
项目进场前,要根据项目建设规模、及所在国的市场前景,对设备、人工、材料等施工资源进行充分调研,科学决策固定资产投入数量、用工属地化比例、材料来源渠道,做到经济、高效。具备市场租赁条件的,深入调查、及时掌握市场行情和供给需要,设备租赁和设备采购要综合考虑,合理搭配,身处海外特别是到一个全新的市场环境,市场信息一定要及时掌握,为优质、合理的资源配置提供决策依据。作为重资产运作的海外项目,也不能一味的将设备等资源一次性的配足、配够。采用多种形式,根据项目策划,对资源进行有效的租赁补充。最大程度的提质增效,降低运营成本和运营风险。
Part . 5
加强海外劳务管理
要做好劳务协作队伍的服务工作,培育优质劳务协作队伍。好的队伍可以减少管理的投入,保障施工进度和质量。我们要更新观念,树立服务意识,将协作队伍当成“自己人”看待,帮助队伍减少施工过程中的障碍,做好技术方面和资金方面的支持,跟踪帮助队伍成长,树立互利共赢的理念,搭建良性的大队伍成长环境,让成长起来的队伍成为我们在海外市场良好发展的坚实保障。
另外海外项目也可根据实际情况采用班组自营、分包、劳务分包或者相互结合的经营模式,班组自营、分包、劳务分包要有机结合,不能一刀切,既符合市场需求,也发挥各自优势。在巴基斯坦部分工序分包条件成熟,我们积极寻求与当地分包商的合作模式,立足培育海外分包队伍,让分包队伍形成对项目经营的有效补充,降低经营成本,提高海外项目竞争力。

