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越南人力资源合规指南 下篇

越南人力资源合规指南 下篇 安必涉外研究院
2023-07-28
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导读:2023越南人力资源合规指南 下篇


2023



越南人力资源

合规指南 

—— HUMAN RESOURCE ——


指南下篇

目录

薪资、保险和税务


薪资、保险和税务


01合同类型

从本版《劳动法》开始,适用于雇主的地区最低工资水平有4个,具体取决于以下地区:

雇主支付的工资不得低于本地区未受过培训并从事最简单工作的员工的最低工资水平,并至少比本地区受过培训的员工的最低工资高7%。

工资支付方式由双方商定,但必须直接、按时、足额支付给员工。


02强制性社会保险

1.越南员工

*对于在职业事故和职业病风险高的行业所经营的企业,如果符合条件并经劳动、就业和社会事务部批准,失业保险费为0.3%。


2.外国员工


03工会

越南工会(TU)是唯一有权代表和保护员工合法权益的组织。越南工会根据民主集中制原则自愿成立、组织和运作。

工会会费由工会会员缴纳,只有加入工会的员工才需要缴纳工会会费。如果员工没有加入工会,或者企业没有建立基层工会,则无需缴纳工会会费。


最高工会会费=10%×基本工资=149,000越南盾/月

(目前基本工资为149万越南盾/月)


机构、组织和企业缴纳的工会会费为工资基金的2%,作为支付员工社会保险费的基础。无论企业是否成立基层工会,都必须缴纳。


04个人工薪所得税

工薪应纳税所得额由纳税人在纳税期内取得的工资、薪金、报酬以及其他工资薪金性质收入的总额确定。


1.对于非居民个人应税工薪收入是指在越南赚取的收入,无论收入在何处支付和收取。

应纳个人所得税 = 应税工薪收入*×20%


2.居民个人应税工薪收入是指在越南境内外赚取的收入,无论收入在何处支付。

(1)未签订劳动合同或签订的劳动合同不满3个月,且总收入在200万越盾/次以上:

应缴个人所得税 = 总收入×10%

(2)签订3个月以上的劳动合同

应纳个人所得税 = 应税工薪收入× 税率

*其中:

应税工薪收入=税后工薪收入-扣除额

税后工薪收入=总工薪收入-工薪免税收入-不征税收入(来自就业福利)


3.个人所得税扣除

(1)自2020年1月1日起,允许扣除的个人情况如下:

纳税人的扣除额为1100万越南盾/月(1.32亿越南盾/年);

从纳税人承担抚养受抚养人义务的当月起,纳税人每个受抚养人的扣除额为每月440万越南盾。

(2)保险(社会、健康和失业保险缴款)、自愿养老金计划以及社会和健康保险计划缴款。

(3)慈善、人道主义和促进研究的捐款。


4.就业免税收入包括

根据《劳动法》规定,夜班和加班的工资高于白班或规定工作时间的工资。


5.不征税收入(来自就业福利)包括

(1)超过应税收入总额15%的员工住房费用(不包括雇主提供的住房福利);

(2)员工上下班交通工具费用;

(3)根据员工职业和雇主计划,为员工提供的培训费用;

(4)如雇主直接为员工提供中班膳食,可获发中班膳食津贴;

(5)电话费、文具费、每日津贴、工作服等支出,如果数额在相关规定的范围内,则不征税。


05对于在越南工作的外籍员工

·外国人搬迁到越南的一次性搬迁津贴;

·雇主每年为休年假的外籍员工支付一次往返机票;

·雇主为外籍人员子女在越南学习而支付的普通教育学校费用或学费。


1.条件

外国员工要申请工作许可证,必须完全符合下列条件:

年满18岁并具有完全法律行为能力;

外籍员工必须具备符合工作要求的健康状况;

根据越南法律和外国法律,外籍员工不得犯罪或被追究刑事责任;

外籍员工必须是经理、主管、专家或技术人员,并提供所有证明文件。


2.各个职位的要求

(1)专家

大学本科或以上学历,至少有3年与在越南拟任职位专业对口的工作经验;或在越南的工作岗位上至少有5年的工作经验,并持有与拟任职位相符的执业证书。

(2)技术人员

具备至少1年的技术或其他专业培训证书和至少3年的所培训专业相关的工作经验证明;或在越南有至少5年的与拟任职位相符的工作经验证明。

(3)管理人员

任命决定;

具备与拟在越南的职位相符的至少3年工作经验证明。


3.申请工作许可的步骤

第一步:登记招聘外国员工的需求

雇主(承包商除外)应在预计雇用外国员工日期前至少30天内,向劳动、荣军和社会事务部或人民委员会申请批准雇用外国员工的要求。


第二步:准备工作许可文件

这些文件包括越南工作许可申请表、健康检查、警察检查、有效护照的核证副本、证明外国人资格的其他文件等。


第三步:提交文件

雇主应在外国员工预计工作日期前至少15天内,向外国员工预计工作所在地的劳动、荣军和社会事务部提交工作许可申请文件。


第四步:获得结果

如果申请有效,雇主将支付工作许可费,并收到返回结果的预约函。否则,雇主将被指示补充申请工作许可证,且工作许可证的处理时间通常为收到完整申请之日起5个工作日。


4.工作许可证的期限

外国员工的工作许可证有效期最长为2年。

雇主可根据其用工需求申请相应期限的工作许可,并可将其延长至等于批准期限的1倍,但最长不得超过2年。

工作许可证的有效期与员工护照的有效期无关。

如果外国人的护照过期,但工作许可证仍然有效,雇主需要申请重新签发工作许可证,并修改补充新签发的护照号码信息。



06工作许可证

     如果外籍员工有以下情况,需要向其工作所在地的当地劳动、残废军人和社会事务部或劳动、残废军人和社会事务部申请豁免证明:


·是在国际组织或外国非政府组织在越南的代表处经理、项目经理或业务负责人;

·为解决越南专家或在越南的其他外国网络无法解决的,威胁企业经营的复杂技术问题而进入越南,且进入越南不到3个月;

·在越南社会主义共和国签署的国际条约规定的情况下;

·在越南与世界贸易组织之间的服务承诺表中的11个部门内是介绍公司的受让方;

·进入越南提供专业和工程咨询服务或执行其他任务,以便按照官方发展援助国际条约的规定或协定研究、拟订、评估、监督、评价、管理和执行使用官方发展援助的方案和项目;

·依法获得越南外交部颁发的通讯和新闻从业资格证书;

·经由派遣到越南,在由外国外交使团或联合国管理的国际学校或根据越南签署的协议建立的设施进行教学和学习;

·为执行国际条约而无偿工作并经派遣外交使团或国际组织认证的志愿者;

·为执行中央或省级政府依法签署的国际协定而进入越南者;

·在与越南的机构、组织或企业有实习协议的外国培训机构学习的学生,或在越南海船上的实习生或学徒;

·获得官方护照,为监管机构、政治组织或社会政治组织工作;

·负责建立商业机构;

·经教育与培训部认证为以教学和研究为目的进入越南的外国员工。


(2)无需申请豁免证明,但雇主必须向当地劳工、伤残和社会事务部或外国员工预计工作地点的劳工、伤残和社会事务部报告:


·进入越南从事服务营销工作的外国人,期限不超过3个月;

·获得越南律师执业证书的外国律师;

·外国员工与越南公民结婚并希望在越南居住的;

·外国人是出资额在30亿盾以上的有限责任公司的所有人或出资人。

·外国人是出资额不少于30亿盾的股份公司的董事长或董事会成员;

·外国人进入越南担任经理、行政人员、专家或技术人员职务,工作时间不超过30天,每年不超过3次;

·外国人是外国驻越南代表机构成员的亲属。

07工作签证

     外国员工要申请越南工作签证,必须首先获得工作许可或工作许可豁免,然后申请越南工作签证。工作签证的有效期不超过2年,并根据工作许可的期限发放。


在越南申请工作签证的条件:

(1)越南持有有效期至少5年的护照或国际旅行证件;

(2)具有专业资格、工作经验和工作机会;

(3)不属于越南法律禁止入境的情况;

(4)如果外国员工被担保或被组织邀请到越南工作:

邀请或担保外国人来越南工作的机构或组织是根据越南法律设立的;

邀请或担保外国人的机构或组织必须符合法律规定的职能、任务和权力,或获得经营许可证。





THE END

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文案|安必涉外

排版|张锦楠


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