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重磅上线·鹏飞集团物资供销协同之发货通知消息功能启用

鹏飞集团物资供应系统

2023-12-22

重要通知

为了提高物资采购人员的沟通效率，降低沟通成本，实现供销双方信息的及时交互，减少供销之间不必要的沟通，鹏飞集团物资供应系统特开发供销协同项目，项目共计18个消息提醒功能。消息分别为：

询价通知、报价通知、定标通知；

发货通知、催货通知、收货通知、入库通知、验收通知；

开票通知、催票通知、入账通知、对账通知；

付款通知、商票退回通知、商票解付通知；

寄存对账通知、寄存结算通知、寄存呆滞通知。

本周五(2023年12月22日)将上线供应商发货并告知采购经理和保管员收货消息提醒

该功能上线后，供应商在发货后，我方可以自动生成到货单，并给对应采购经理和库房保管员推送消息通知，通知相关人员物资已经发货，对供应商有以下好处：

1、仓储科可以根据发货信息，及时准备协调吊车、叉车、卸车人员等，提前准备好卸车事宜，减少送货车辆的等待时间；

2、仓储科可提前通知相关部门，及时组织相关部门进行验收，并办理入库，以便供应商可以更快的开票入账，办理货款结算；

3、物资采购经理可以根据消息通知，及时掌握相关物资的发货进展，减少与供应商之间无谓的沟通，提高供销双方的沟通效率。

请各供应商积极参与，具体示例如下：(红色代表需要您实际操作)

(1)业务经理生成采购订单单据，并提交审批。

(2)采购订单审批通过后会自动推送至云采采购订单协同模块中。

(3)同时在供应商端友云采销售订单模块中显示订单。

(4)选择待发货的订单。

(5)填写运输工具、车牌号、联系人、联系电话等信息后保存发布。

(6)发布后单据状态调整为待收货确认。

(7)同时我方友云采到货单协同模块中生成到货单并收到消息提醒。

如需实现同一供应商多个用户登录友空间或者一个友空间用户监督多个供应商，请点击→鹏飞集团物资供销协同模块之子租户管理操作手册查看。

【声明】内容源于网络

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