“范总,您看我这头发,哎,又掉了不少。昨天熬夜钻研税法,但增值税和销项税的计算比例及注意事项还是搞得我头大。您是专家,再给我指点迷津呗。”玻利维亚分公司财务部长苟妍,在一天忙碌的工作尾声,抓紧向兄弟单位的财务负责人请教工作疑难。
为了规范和加强国别税务管理,综合考虑人员配比,分公司决定从原先依赖属地会计事务所与中方财务人员审核的模式,转变为中方财务人员深入参与具体工作,以全面降低财税风险。苟妍便成为了玻利维亚国别第一个专职中方外账财务管理人员,对她而言,这意味着要跳出熟悉的内帐管理领域,迎接全新的挑战。
“放心,我定会搭建起玻利维亚的外账体系。”回想起财务分工会上自己的豪言壮语,小苟的头皮总会不自觉地微微一紧。从头建立起外账体系,面临着一道道难关。
摆在外账管理的头一道关卡就是学习玻利维亚的外账管理规范。玻利维亚税法属于典型的西方税法体系,对于语言不通、规范不熟的小苟来说,这无疑是一块硬骨头。增值税、个税、预扣税、关税、交易税、企业所得税、车辆税等十三项税法,就像一只只怪兽,等待着她去打。
于是她开始从项目主营业务相关税务开始,一点点看税法规范和案例,向熟悉外账业务的属地财会人员,向兄弟单位的外账负责人请教。功夫不负有心人,在一个个难眠的夜里,小苟顶着压力,看着税法,头发都快要掉光后,她慢慢建立起了完整的税法体系,在学习和日常业务处理中,小苟熟悉了业务规范和要求,也初步建立起了外账体系。
第二关就是如何将规范和要求贴合项目实际落实下去,当务之急就是体系化规范和执行制度规范。在属地化管理理念的推动下,项目管理人员进行了一定程度的精简,在日常业务中,外长税务规范业务势必增加一部分管理投入。如何快速、准确掌握外账管理要点,又尽可能降低管理成本成为了一项重要课题。
于是小苟结合项目实际和税法要求,参照兄弟单位管理经验,梳理制定了一张套外账业务管理规范,对项目主营业务相关的业务发生规范、附件规范模板等都做了梳理和标注,在保障业务规范的前提下,快速帮助项目团队适应外账管理节奏和要求。
类似的难关一道道被攻克,处理前期税务遗留问题,分批次解决前期联营体经营中的税务划分问题,加强与税务局的良性业务沟通……
从看到税法就头疼、心烦的外账小白,成长为经验丰富的外账管理,在外账管理的大半年时间里,小苟肉眼可见的头发有些许稀疏,人也干练了很多,在她的学习和管理中,国别外账体系建立了起来,国别管理人员对外账管理重视程度也显著提升。
曾经的烦心事,如今已变成了小苟的骄傲和喜悦。每每说起外账管理,就像自己家的孩子一样,在痛苦和磨砺中,孕育出了国别财务规范的新生儿。
供稿丨王帅 编辑丨刘晶 审核丨张吉铖

