7月5日下午，物贸集团召开领导干部大会，宣布中国中铁党委、中国中铁对物贸集团领导班子调整的决定。中国中铁股份有限公司党委副书记姚桂清出席大会并作了重要讲话，股份公司党委常委、财务总监杨良对物贸集团业务工作作出要求，股份公司干部部副部长张春全宣布了物贸集团领导班子成员调整任免决定。物贸集团领导班子，机关部门副职以上干部，各子分公司党政主要领导共51人参加会议。会议由物贸集团总经理黄怀朋主持。
股份公司干部部副部长张春全宣布了中国中铁党委、中国中铁对物贸集团领导班子成员调整的任免决定：李新生不再担任物贸集团党委书记、执行董事职务，任中国中铁股份公司党委办公室、保密办公室主任；马元林任物贸集团党委书记、董事长。
李新生、马元林先后在会上作了表态发言。黄怀朋代表领导班子作了表态发言，对李新生同志为物贸集团改革发展工作所付出的努力、作出的贡献表示感谢，并表示将全力支持马元林同志工作，继续打造团结有为、坚强有力的领导集体，全力推进中铁物贸在规模和效益上又好又快发展。
杨良从三个方面对物贸集团业务工作提出了要求。一是各级领导要做物贸行业、物贸领域的专家。要熟悉市场，了解政策，多研究行业运行的规律，把握好企业在行业中运行的脉搏；要敏锐的发现市场变化，善于作出敏锐的、专业的判断；要坚持专业的人做专业的事，培养打造企业内部的专家文化。二是进一步重视物贸风险的化解工作。新的领导班子必须直面现实，直面问题迎难而上，勇于担责、敢于担当，坚定信心，咬住青山不放松，进一步调整优化思路，科学研究工作方案，一个项目一个项目的打歼灭战，抓住我国基建领域大好的战略机遇期，用自身发展来解决当前问题。三是要对企业准确定位。物贸集团对中国中铁赋予的大集采使命，要有更高的全局视野和战略思维，提升战略定位，深入研究战略集中采购的系统性问题；要提高战略集中采购的资源意识和创新意识，善于整合战略合作伙伴资源，共同去创造新的产品和服务，探索新的合作模式，与合作伙伴实现资源共享、价值共享；要充分调动各工程局的积极性，形成中国中铁集中采购的整体优势；要进一步发挥好鲁班电子商务平台的地位、价值和作用；要尽快打开海外集采市场，早做准备。
姚桂清作了重要讲话。他指出，此次对物贸集团主要领导进行调整，是经过充分酝酿和慎重研究而作出的，是工作需要，是干部交流需要，是关心爱护干部的需要。同时，他对物贸集团2015年领导班子调整以来，各级领导在化解企业风险、推进企业转型升级、加大集采力度、加强党的建设和企业文化建设等方面工作，给予了充分认可。
对于下一步工作，姚桂清提出了六点要求。一是认真加强各级领导班子建设。要认真践行中央对国有企业领导人员提出的“对党忠诚，勇于创新，治企有方，兴企有为，清正廉洁”要求，深刻认识党中央在历史上首次对国有企业领导班子建设提出要求的重大意义，深刻领会20字要求的内在涵义以及落实到我们工作中的具体要求。领导班子要抓住搞好国有企业的“四个关键”，同心同德、同舟共济，要推心置腹、掏心掏肺，要坚强团结、心齐气顺，带动整个企业坚强团结，提升战斗力。二是抓住机遇，加快发展。要有强烈的忧患意识和紧迫感，紧紧抓住当前难得的战略机遇期，以创新为指引和突破点，抓紧研究企业发展问题。要以改革创新的精神去思考谋划、权衡、决策、推进中铁物贸的发展，要跳出传统思维，在理念上创新，在体制机制上创新，在工作上创新。要潜心研究在新形势新任务新业态新课题新模式下物贸集团改革发展问题，研究打造中国中铁大集采平台、战略供应商建设、电子商务平台建设、海外物资集采等问题。三是要坚韧不拔，抓紧时间千方百计的化解风险减少损失。对化解风险、减少损失的工作，要下定决心，坚韧不拔，绝不轻言放弃，有一份希望就要付十分努力。要深刻吸取历史教训，痛定思痛，抓紧开展各项化解风险、降低损失的各项工作。四是坚持党要管党，从严治党。要认真贯彻落实中央关于加强国有企业党建工作精神，加强党对国有企业的领导，充分发挥党对企业的领导核心作用。一方面要抓小抓早抓苗头，对苗头性问题马上抓立即抓，严管厚爱是对干部负责。另一方面要加强关键岗位关键部位关键部门、管人管钱管物人员的党风廉政建设工作，采取针对性措施，确保不敢腐不能腐不想腐。五是加强人才队伍的建设。要抓紧培养既认真负责、品德高尚，又对物资贸易采购业务和物资经营业务专业熟练的精干人才。要制定一整套好的政策、机制和制度，激发人人想成才、人人想发挥作用的内生动力。六是要打造风清气正、团结和谐的企业文化。同志之间既要讲原则又要讲感情，构建清清爽爽的同志关系，规规矩矩的上下级关系，爽爽郎朗的客户关系，和和谐谐的朋友关系，互相理解，互相包容，互相支持，互相谅解。使员工既要享受物质文化，又要使企业成为每个同志的精神家园，热爱企业，在企业中实现人生价值。
黄怀朋在总结讲话中要求，各级领导干部要贯彻落实会议精神，珍惜来之不易的发展局面，抱着对股份公司负责，对事业负责，对广大职工负责的态度，竭尽全力推动企业发展，开拓进取，尽职尽责，努力建设一个持续健康的物贸集团，为股份公司更好更快的发展做出更大的贡献。