企业员工是否存在如下现象:
太忙了,
没有时间梳理工作,
没有时间学习。
工作一直很忙,
但结果却不是领导想要的。
忙到头来却是忙、茫、盲!
根据入驻企业需求,浪潮(南宁)科创中心于2022年3月10日举办了《时间管理与工作效率提升》培训活动,共20余名企业代表参加。
培训导师利用课堂讲授、案例分析等方式讲解了影响时间管理的个人与环境因素,引导学员发现在时间管理与工作计划上存在的认识误区。导师还介绍了多种时间管理的基本原则与方法,其中设定集中日法、四象限定法等多种方法令参训员工印象深刻。.课程中穿插的游戏互动环节充分调动了在场员工的积极性,营造了良好的课堂氛围。
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设定集中日(FocusDay)
集中日这样的特殊日子,具体来说,每周空出3~4小时的块状时间,不受干扰地完成最有意义和价值的工作活动。
这样的工作可能是坐下来写出你一直没有完成的重要建议,也可能是安排重要客户的访问,或者和你的领导队见面,制定下一个季度的工作方案。
有了集中日,其他日子都会成为推进日。你的推进日是指一周中除了集中日以外的所有日子,用这些时间推进日常工作更进一步。
集中注意力的日子有助于为自己的职场生活带来长期的影响。推进日有助于保持日常工作的渐进性。
2
四象限定法( Four image limit method )
四象限定法则是着名管理学家史蒂芬科维提出的时间管理理论,将工作按重要和紧急两方面的不同程度分为重要、紧急、重要、不紧急、不紧急、不重要、不紧急、不紧急四个象限。
第一象限:紧急、重要。这项工作得马上完成,我们工作的主要压力和危机来自第一象限。
第二象限:重要但不紧急。例如,季度工作计划、写工作总结等。对于这样的事务,必须有计划地做。第一时间分解任务,制定时间表,每次投入少的时间,就能完成巨大的任务。
第三象限:不重要,但很紧急。例如办公室的突然电话、临时会议等。这个象限的事务是我们繁忙盲目的来源。我们可以设定一个标准,如果两分钟内不能完成,就交给别人,或者委婉地拒绝。
第四象限:不重要,不紧急。例如,刷朋友圈、聊天等,在工作时间尽量不要做。这个象限用来打发时间,过度迷恋这个象限,我们的效率会大幅度降低。
通过本次课程的学习,参训员工对时间管理有了新的认识,掌握了多种有助于提升工作效率的时间管理方法。参训员工表示,会将培训所学知识运用到具体工作中,进一步做好工作规划与时间管理。

