很多人都觉得时间不够用,其实小编想说的是,这不是你时间管理出了问题,也不是能力不足的问题,更谈不上意志力的问题,而是你对时间产生了认知误区。
没错,从根上,理解就出了问题。

壹
误区之
高估效率,低估思维
随便问问几个朋友,他们多说自己工作效率非常低,经常加班,但to do list里还是会剩下一大堆未完成的任务。其实在这里,大家都有一个点没搞清楚,你的工作时长其实是有效工作时间决定的。

所谓有效工作时间,就是真正全神贯注、有产出的时间,像是上厕所、吃零食、接电话、跟同事说话、发呆、任务之间切换、被别人问问题等等,都是非有效时间。实际上,如果你是脑力劳动者,你的工作不是重复劳动,那么你的大部分时间都是浪费掉的。因为思考是讲究状态的。
举个简单的例子:当我们去做一些不用思考的重复工作,恰恰有可能一直高效。
比如给客户写一份行业分析,给你一个模板,然后百度相关的信息填进去,你一天可以分析5个行业;但如果让你做得深度一些、有自己的见解,一天下来可能真没什么产出。
所以,过度关注工作效率、忽视思考效率,在小编看来,就是浪费时间的原罪。但因为没有思考,所以做事方法有问题,事情做不完、问题越来越多。最终,很多人开始寻求各种效率工具来帮助自己,以至于在工具上花费了巨大精力。
贰
误区之
高估意志力,低估驱动力
你不得不承认,人的意志力是有限的,任何让自己坚持的事情,都会消耗能量。
比如工作太久之后,想来一杯冰冰的啤酒,想玩游戏或者看偶像剧,这些平时在你看来完全不会去做的事情也一件接着一件的做了。
很简单,这种无法自控其实就是你的意志被消耗完了。这么看来,其实意志力不是一个很靠谱的东西,仔细想想你过往的人生,那些让你辉煌一时的事情,其实多半是因为受到刺激所完成的。
扎克伯格因为失恋创立了facebook,雷蒙为了给老婆买内衣不太尴尬创立了维多利亚的秘密等等。
很多事情靠的都不是意志力,而是驱动力。
驱动力来自哪里呢?有你的动机,你的人生/事业目标,有deadline,还有外部环境等等。总之,别太相信自己的意志力,而要找到自己的驱动力。
叁
误区之
高估个人认知,低估原则的作用
最近读的《原则》那本书,给我最大的启发不是里面一条条原则,而是:用原则来指导自己做事。

很多复杂的事情,都可以用一条条原则来指导自己做事。当然,这些原则,需要是自己有过深切体会甚至踩过坑的。
“只做跟目标最相关的事”,然后把它贴在我每天都能看到的地方,每做一件事情之前就看看,果然好了很多,节省了公司很多走弯路的时间。
大道至简,所有复杂的事情,都应该有简单的原则可以参考。
所以,如果我们能够放弃对效率的极致追求;
如果我们能够接受自己意志力有限的事实、让目标和驱动力引导自己做事;
如果我们能够为所有复杂的事情整理出一些简单的原则,就能够让自己有限的时间产生最大的价值。
切记提高效率,从来不是说要在一定时间内做足够多的事情,而是在一定时间内做足够有价值的事情。
最后,是小编搜罗的一些小tips,分享给大家。
1. 列出自己最重要的几个目标,放在每天可以看到的地方
每周、每月、每季度、每年的开始,最重要的事情就是,列出你的10大目标。然后,对这些目标进行排序,最终选出最重要的3个,其它7个划掉。
2. 列出自己的做事原则
刚才提到,在圈外每个人有两块白板,一块用来写目标,那另外一块用来写什么呢?就是自己的做事原则。
比如说:
跟目标关联不大的事情不要做;
别人可以做的事情自己不要做;
不scalable的事情不要做。
3. 找到自己的时间规律
前面讲到思考需要状态,最佳状态越多,同一时间内思考的产出就越高。那么如何找到最佳状态呢?你需要把时间做个切分,因为时间跟时间是不一样的。

1)黄金时间:你最能够集中注意力的长段时间叫黄金时间,因人而异,有些人是清晨,有些人是夜晚,这个时间适合做一些需要深度思考的事情。
2)常规时间:每天基本固定的时间叫做常规时间,比如上下班、吃饭、健身等等,这些时间你可以挖掘一下,适合用来看书、背单词或者为一件重要的事情积累素材等等。
3)碎片时间:比如等车、排队、等朋友等等,这些时间可以做一些必须要做的重复劳动,比如我会用来读新闻、回复邮件等等。
如果真正能执行上面三个方法,时间价值一定会有很大的提升。



