
今天,作为凌佳佳中的一员,作为一名80末的职场小前辈,我来和大家分享我成长中的些许感悟。
如能让你的心有戚戚焉,那说明老人言确实有价值,下次多听听;
如未能在你的心里搅起波澜,那就,相信自己,走你的路,让别人去说吧,哈哈。
2002年,那一年中国队足球队冲进了世界杯,我参加中考,总觉得前途渺茫。
2005年,我国第二艘载人飞船,神舟六号成功发射,我步入大学校园,还觉得前途渺茫。
2008年,中国主办奥运,举国同庆,那一年,我大三,觉得前途怎么越来越渺茫了。
转眼间,我已踏入职场十年。现在,我倒是觉得自己走的路,越来越踏实了。这不是因为青春期的迷惘已经散尽,取而代之的是保温杯和枸杞的淡定;而是因为,通过这些年在职场的努力奋斗,我越来越意识到:
职场中的定律千万条,唯有一条是放诸四海皆准的铁律——时间是宇宙给我们每个人的礼物,能管理好你的时间的只有你自己。
今天就来听我聊聊时间管理到底有多重要。关于时间管理,我今天先不说复杂的模型,而是从给自己的真实感悟中分享以下2点内容给大家:
小单位时间的利用方法
决定了人生的大走向
首先,我要和大家分享的是一个真实故事。我曾经带的销售团队有一名小伙伴,天资普通但十分勤奋努力。每天,小伙子都会提前1个小时到公司,泡完一壶茶后,就早早地坐在工位上,开始今天的一天的工作。
作为一名优秀的销售,每天提前整理资料与静心梳理客户是不可或缺的好习惯。但同时,我今天要和大家探讨的问题就来了:“提前一个小时来公司”,是不是就应该等于“提前一小时开始工作”?
提早开始工作固然能帮你完成1小时的工作量,但这1小时也就仅仅只是你一天工作时间中与其他工作时间并无异同的、平凡的八分之一,一周工作时间中平凡的几十分之一,而已。
但试想,如果你将一天中这最头脑清晰、耳聪目明的时间段,用于看一些能让你拓展视野的管理类书籍、浏览一下昨天会议中老板提到的专业类文献、画一张思维导图以整理最近几个月你所掌握的产品知识,这样的一小时,是不是更能有助于自己的职场提升,让渴望成长的自己获得营养补充,从而在同辈人中能早日脱颖而出呢?
我相信,如果你坚持这样的“提早一小时来公司”的练习之后,你的上司、同事、当然,最重要的是你自己,就会发现自己的不同。其实,不瞒大家说,这些都不是我的“心得而已”,而是我每天都是这么做的。
再说回这位销售员小伙伴,我非常珍惜这名努力的员工,同时也为他比较单纯的时间使用意识、自我管理意识而感到惋惜。当时,还没有“上海外服凌佳佳”这样的平台让我传播我的经验,但这并不阻止我向我身边的人传授我的时间管理方法。
有一天,我忍不住去请他喝了一个早茶,席间我跟他分享了上述想法,最后我说:“如果你觉得今天这一小时里和我聊天的收获大于昨天同时段里你早开始一小时工作的收获,那就信我一次。早上的一个小时,其实可以看看书,或者长时间的学习一个技能,这比你直接做工作的事,在单位时间里会获得更高的效率收益。实践一个月,看看一个月后,是不是会有奇迹发生。
之后,这位朋友真的这么做了,三个月后,他送了我一副限量版的耳机,以表达他对我的感激。看来,这效果,自然是不言而喻啦。
公司永远不缺一名“勤奋“的员工,公司最缺乏的是一批会不断自我思考、调整自己的成长方向、设计自己的前行路径的“聪明员工”。
1小时,尽管是一个单位时间,但如何利用,就表明了你的视野、定位和心气儿。低效率的勤奋者大有人在,而精于安排时间,不断成长的人才却少之又少。所以,小单位时间的有效利用,才是时间管理的最终奥义。总有一天,水滴石穿、聚沙成塔,它可以决定你人生的走向。
设计适合你的时间颗粒度
番茄工作法
所谓“时间颗粒度”,它指的是一个人管理自己时间的基本单位。也许你不觉得,但其实每个人都有他自己的时间颗粒度。
王健林一天24小时飞四个国家,据科学推测,他的时间颗粒度是15分钟;比尔盖茨和人握手的时间是用秒数来计算的,而他工作时间的颗粒度是5分钟。
土豪们常常都会有私家游艇,BAT的CEO出行常常也是私人飞机。很多时候,飞机游艇不仅仅是富有的象征,更是单位时间价值的象征。
对于时间的有效管理与控制,在互联网时代变成了每个人的刚需。
在这个社交媒体与手机游戏不断瓜分我们注意力的时代里,很多时候,时间还没来得及安排,就已经被偷偷抢走了。
作为一名普通的大多数,我们可能并不苛求我们的时间颗粒度都像刚才说的王总和盖茨总那样精细,每一分钟都是见角进分,但如果当自己想要集中精力去做一件事的时候,娱乐软件就成群结队地向你奔来:抖音领着微博,微博拽着微信,微信牵着快手,当你陪着它们一个个玩下来,大半天的时间也就过去了。
在这样的情况下,你的时间颗粒度是很大的,那么,你就离成功人士的距离越来越以光年计了。
时间管理的方法有很多,我也有过多种实践。我走过的弯路你们就不必再走一遍啦。和刚才第1点中纯属我原创的“早到公司1小时时间管理法”不同,在第2点中,我分享一个并非我原创,但对我自己非常受用的,我相信也十分适合我们普通人的时间颗粒度设计法——番茄工作法,可以帮助你克服注意力不集中的毛病,同时也能有适当有效的“开小差”。
番茄工作法:
选择一个待完成的任务,将每一段的时间设为25分钟,在这25分钟里,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事(包括喝水,上厕所),直到番茄时钟(设定每25分钟)响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟),每4个番茄时段多休息一会儿。
慢慢地,你会发现,在集中精力完成一件事时,自己的精力越来越集中,难以被打断,做事的效率也越来越高。
APP STORE和书店都充满着番茄工作的相关内容,大家可以自行下载查阅。核心就一条,25分钟内,我们都是只用脑子的木头人。我们先这样练习,把自己的时间颗粒度至少控制在25分钟左右。
讲了这么多,不知道屏幕前的你记住了多少呢?其实,聪明的你一定会发现,无论是小单位时间的合理利用,还是时间颗粒的重新设计,时间管理的最终要义就是管理你自己。
种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。周末快到啦,你的心中是否已经为它立好Flag?不如试试以上分享的时间管理办法,从今天开始,做一个懂得管理时间的人。
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