
不知道什么时候,“碎片化时代”的理念毫无征兆地融入了我们的生活,从前的鸡汤鼓励你过好当下的每一天,现在的鸡汤告诉你下一秒都要跟人争个分毫。
“碎片化”既是时代的宠儿,又是风口浪尖上的新词汇。运用自如的人,有着规律的生活和被妥当安排的时间;不甚了解的人,却在吐槽着生活的琐碎和永远不够用的一天。在这个时间被无限碎片化的时代,如何做好自己的时间管理、规划大片化时间、利用碎片化时间,我有2点建议想要分享给大家。

以周为单位做计划,以天为单位做调整
制作并执行自己的工作计划

要学会如何安排好自己的“大片化时间”,先从做一个清晰合理的周工作计划开始。对于初入职场的职场萌新来说,工作计划的制作和执行,已足够让你在职场萌芽阶段,完全胜任好自己的工作。
一、如何以周为单位来做计划
做工作计划其实就是清晰地罗列自己下周所需要完成的工作事项,并按照工作事项的优先级进行组合,并把一周40个小时的工作时间合理地分配给每个项目。做工作计划的同时,可以帮助我们理清下周的工作思路,同时明确下周的工作目标。
刚开始工作的时候,对于自己的工作事项的优先级,我们可能还一下子摸不到头脑,给大家分享下,菜鸟起步的时候,我认为哪些事情是需要优先处理的?
以项目最终时间节点倒推,在这周必须发生的需要借助外部资源完成的工作。例如,要为某份年度报告的完成要进行市场调研,或者为某个项目中的一个部分落地要寻找合作伙伴,这些事项的初期确认往往会产生更多新的时间节点和工作对接项,所以越早完成,可以越好地安排后面的工作时间。
固定频率发生的跨部门的会议或向老板汇报会议的“材料准备”工作。为了能够让向上的或者跨部门的这种沟通更高效地完成,提前准备材料也是绝对不可以忘记的事情
需要跨部门资源协调的“沟通”工作。我们工作中有很多事情都是在别人工作的基础上进一步深化去完成的。比如我需要拿到销售部的月度分析报告,才能结合完成我市场数据报表的全貌。所以,提前沟通确认可以拿到该资源的节点尤为重要
二、如何以天为单位调整计划
工作是动态变化的,特别如果你从事的工作需要较多的跨部门沟通或外部沟通,你将永远奔跑在变化的路上。你有没有这样的感觉,一天的工作结束了,你会发现今天一天都很忙,但好像很多事都没有做(工作效率不高),或是多了很多突发的工作项,你无从下手(工作优先级问题)。
遇到这些情况,你需要在一天结束后,静下心来,对你今天的工作情况进行复盘:
评估自己给每项工作分配的时间是否不合理,记录并调整,使每项工作都必须配给到合理的时间;
回顾自己当日工作没有完成的原因,例如,你是否经常被突发情况打断你的工作进度,被打断的原因是什么,如何在后续的工作中避免;
给当日新增的工作项安排合理的完成时间,并根据优先级增加到当周工作计划或下周工作任务清单中。

给自己寻觅一位时间管家
Outlook也能做好时间管理

想要管理好时间,单靠自己的力量有时未免略显单薄。这时,一款好的时间管理工具就如同一位私人时间管家,显得尤为重要。对于职场萌新来说,办公室最常见的软件Outlook就是一位优秀的时间管家。
接下来撩起我俩的小袖子,跟着下面的步骤,让我们来尝试做一个一周工作计划吧。
1、找到Outlook左侧菜单“日历”中的“工作周”时间表,我们的周工作计划就是在这个表中完成的。
2、优先制作固定时间触发的经常性工作清单
通过新建任务功能,把经常性工作清单的工作,创建在周计划中,并设置循环规律。
3、整理当周会议清单,会议邀请提早发
当工作中需要与各个部门之间联动时,不可避免的需要较多的会议沟通。请提前与参会人员确认他们的会议时间,并发送会议邀请给到你的同事们,这样在你周工作表中,雷打不动的会议时间也固定了下来,要知道会议发生的时间与你准备会议材料的工作时间也是息息相关的
4、优先给需要持续大段时间集中精力的工作(创造性工作)找个家
你一定会遇到这种类型的工作,可能是一个活动策划案,可能是一篇重要的原创通稿,这些都需要我们花大量时间来进行创作,而这些工作集中完成往往比分段完成效率更高,请先给这些工作安排大块的时间
5、把其他还没有填充的工作项进行填充,并根据实际排列情况进行调整
6、风雨不改的每周五计划时间
在每周五结束工作后预留30分钟左右,进行当周工作的复盘和下周工作的规划,提前把事情想得周详,提前把事情做对做好。
这样,一周的工作计划就做好啦,是不是很方便呢?
碎片化时代下,时间管理比以往更加重要。纷繁复杂的各类平台都倾尽全力想再从用户手中夺下一分钟的碎片时间。如果自己不加以控制,时间将不再属于自己。所以,从今天开始,做一个学习时间管理的人。以人为主,工具为辅,把自己的时间从别人手中夺回来。
最后,看了这么多时间管理方法,聪明的你记住了多少呢?俗话说:“绝知此事要躬行”,如果你看完这篇文章并展开实践后,仍然对时间管理存有不解,不知道如何才能把握好自己的时间,如何才能利用好生活中的时间碎片。请点击文末“写留言”,让我们大家一起帮你解答心中的困惑吧。

