
申报流程详解

填写注册信息

用以注册的法人账号密码登录即可弹出用户信息界面,点击进行法人实名认证,也可通过导航栏中的在线办事-我的信息进入法人实名认证。

完善修改法人信息,上传法人信息

完善主代办人信息,上传主代办人信息

在登录界面点击忘记登录名或忘记密码

输入单位统一社会信用代码找回

(知道登录名和预留手机号码可以通过短信验证进行密码重置,预留手机更改,使用单位用户申述,上传有效身份信息,重置预留手机号,再通过登录名重置密码)
系统填报


高新技术企业认定管理http://www.innocom.gov.cn/公示公告信息在此网站
点击“企业申报”,跳转页面后点击“前往科技部政务服务平台”

也可直接登录科学技术部政务服务平台https://fuwu.most.gov.cn/
点击右上角“用户登录”,跳转下一页点击 单位用户(法人)登录

导航栏点击“服务事项”,找到高新技术企业认定,点击“办理入口” 进入高企模块
火炬中心业务办理平台建议关注,涉及认定完成后火炬统计以及高新技术企业年度发展情况报表的填报。
点击左侧导航栏“高企认定申报”,点击右上角“新建申报材料”,点击“修改”。


认定机构必须选择黑龙江省认定机构办公室,打印申报书封皮,法定代表人:签名盖章,企业公章:必须盖章。

建议企业手动上传相关佐证材料,以防系统不识别,影响审核机构判断,请谨慎选择。


新注册企业、复审企业务必完善企业基本信息,联系人信息务必更新,点击左上角“企业注册信息管理-企业基本信息修改”,修改后更新注册信息。

点击左上角 “企业注册信息管理-核心信息修改”,企业更名在此项更改,更改后提交至认定办公室审批,其他项目核对企业信息并修改,提交后直接会变更过来。

填报主要情况表


填报知识产权汇总表。注意:仅仅拿到受理或实施审查通知的知识产权无效。知识产权数据务必与取得的证书信息保持一致;已授权通知书也可以填入知识产权汇总表,并在支撑材料中附上缴费收据;填报知识产权优先点击查找添加知识产权;查找不到的可以手动添加,但提交后系统会提示认定机构核对。

手动添加知识产权;自动添加的知识产权系统会自动填写;手动添加、自动添加的知识产权均需要上传证明材料;证明材料为单个PDF,不能大于2M。

填报人力资源情况表
表中数据需要与附件材料完全一致,不需要提供人员名单、学历、合同等证明材料(留存备查),只上传企业职工与科技人员情况说明。

填报企业研究开发活动情况表
研发活动编号:01、02、03
研发项目名称:名称不要太大、太泛、太宽,要具体、准确、反映项目核心、特点、特色,主要内容清晰可见、一目了然。
开始、结束日期:涉及所在年度研发费用
技术领域:具体到三级
技术来源:下拉选择
知识产权:可多选
研发费:以专审报告为准
目的:即为什么要立项,该项目需要解决什么问题,有什么意义等方面
组织实施方式可以从以下几个方面论述:独立研究、合作研究、研发组织架构及目的具体组织实施方式的叙述等。
核心技术:指支撑产品性能的关键技术,包括配方、设计、结构、工艺、设备改进等。
创新点:突出本核心技术与同行业、同领域的同类技术相比的不同点,体现独创性、创新性和领先优势,以及应用本技术可能取得的经济效益和推广应用前景。
取得阶段性成果:主要是产品、样机,也可以是技术、工艺,通过权威机构的检测、用户试用、科技成果鉴定等情况,取得的专利、技术标准、科技立项、获奖等。
上传立项报告。

填报三年研究开发费用结构明细表(2019、2020、2021)
按年度点击添加研发项目的研发费用。如在当年没有找到研发项目编号,返回上一步查看相应研发项目(RD)的开始结束时间,是否包含该年度;数据需与转向审计报告一致,并且合理;
单位:万元,与以元为单位的专项审计报告会有误差,误差不超过0.1万元;
其他费用:每个项目不超过研究开发费用的20%。

填报上年度高新技术产品(服务)情况表
产品服务名称:与所开发票一致。
技术领域:具体到三级
主要产品(服务):是指高新技术产品(服务)中,拥有在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权,且收入之和在企业同期高新技术产品(服务)收入中超过50%的产品(服务)。
知识产权编号:主要产品必须要对应知识产权里面的编号。
关键技术:指支撑产品性能的核心技术,包括配方、设计、结构、工艺、设备改进等。突出本关键技术与同行业、同领域的同类技术相比的不同点,体现独创性、创新性和领先优势,以及应用本技术可能取得的经济效益和推广应用前景。
技术指标:介绍本技术产品(服务)的性能、技术水平和各项设计的技术指标数据。需要突出本技术产品(服务)在同行业、同领域的独创性、创新性特点。
竞争优势:说明本技术产品(服务)在当前国内国际的地位及领先程度,与同类产品(技术)相比的技术优势、性能优势、质量优势、品牌优势、市场优势和效益优势。
通过产品的独特性、新颖性、技术性能、生产成本、市场、行业的认知、营销方案、销售网络、人员等情况来综合反映项目产品与市场同类产品相比的竞争优势有多大,在哪里。
知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用:(此项内容非常必要)填写与产品或服务相关的知识产权情况,内容必须清楚描述知识产权对产品的支撑作用或关联性。
例如:XXX年获得专利,专利名称,专利号:XXX:描述专利对产品的支撑作用或关联性。
上传合同发票


企业创新能力
知识产权对企业竞争力的作用:
1.是企业创新能力和技术水平的体现。
2.提升企业产品市场竞争力和市场占有能力。如在招投标中 是加分项。
3.可保护企业的核心技术,有效防止技术侵权。
4.在政府和社会对企业评价中的作用。如申报项目、评奖、项目验收等。
管理与科技人员情况:
1.企业管理和科技人员方面的情况总结(如科技、管理人员总数,年龄、学历、职称及知识结构情况)。
2.企业管理人员管理能力和水平情况,科技人员科技创新、新技术和新产品开发能力及水平情况。
科技成果转化情况:
1.企业近3年通过研究开发活动开展的项目研发情况总结(取得的技术成果:如专利、标准、技术规范、鉴定成果、获奖等)。
2.企业近3年科技成果转化情况总结(取得的转化产品、经济效益、节能和环境等社会效益)。


注意:成果转化是三年,因此上传证明材料与上年度高新技术产品收入的证明材料有重合也有区别。
特殊情况:对于2021年没有收入,但是2019或2020有收入的,或者2021年没有收入但是形成样机的,上年度高新技术产品PS的收入可以为0,成果转化提供相应的证明材料。

研究开发与技术创新组织管理情况:
1.企业研究开发和技术创新组织管理机构建设情况。
2.企业近3年在研究开发和技术创新组织管理方面的情况总结。如形成的各项管理制度和措施。
3.通过管理制度的实施取得的效果。
按照要求合并各项制度为1个PDF上传,不超过4M


必须为国家标准、行业标准,企业标准无效

营业执照:JPG格式,500k以内,加盖公章。
近三年审计报告:可以外省注册的机构,按要求上传。
专项审计报告:必须省内注册的机构,按要求上传。
三个年度企业所得税纳税申报表:封皮、基础信息表、主表(A类)、一般收入明细表、一般企业成本支出明细表、期间费用明细表、职工薪酬支出及纳税调整明细表,纳税调整项目明细表。

选择受理机构必须为地市科技主管部门(哈尔滨市科学技术局)
书面申报材料要求装订顺序
1.装订要求:企业纸质申报材料须按A4纸张尺寸印制并胶装成册,严禁使用塑料皮或打孔装订;所有申报材料应按顺序逐页编制页码,封皮同用申报系统下载的申请书封皮,提供材料总目录、分类目录和相应的页码范围。封皮、书脊写明企业全称。(系统上传附件资料需与纸质相关材料一致)。
2.装订顺序:
01.目录
02.《高新技术企业认定申请书》
03.企业注册成立证明材料
04.知识产权证明材料
05.企业参与制定标准证明材料
06.科研项目立项证明材料
07.科技成果转化证明材料
08.研发组织管理证明材料
09.近一年(2021年)高新技术产品(服务)证明材料
10.企业职工和科技人员情况说明材料
11.专项审计或鉴证报告
12.企业年度财务会计报告
13. 近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表)
14.其他证明材料。包括获奖证书、企业资质等。
根据《高新技术企业认定管理工作指引》(国科发火〔2016〕195号)规定,企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告应由符合以下条件的中介机构出具:
(1)具备独立执业资格,成立三年以上,近三年内无不良记录。
(2)承担认定工作当年的注册会计师或税务师人数占职工全年月平均人数的比例不低于30%,全年月平均在职职工人数在20人以上。
(3)相关人员应具有良好的职业道德,了解国家科技、经济及产业政策,熟悉高新技术企业认定工作有关要求。
划重点:企业自行选择符合以上条件的黑龙江省内中介机构据实出具专项审计或鉴定报告。
书面申报材料报送
书面申报材料一式两份(含一份正本,在材料封面注明,正本为申报书及附件加盖企业公章、专项审计报告为原件)连同电子版《上报企业信息表》报送至所属区、县(市)科技管理部门。企业应自留至少1份纸质申请材料存档备查。


