你敢相信，现在AI的发展速度居然这么快，ChatGPT发布不到一年，我已经把它用在人力资源工作的方方面面了。
比如：
写员工培训发言稿及串词；
生成试用期转正汇报；
打破年终总结难题；
生成专业的会议邀请函；
整理会议纪要；
设计招聘题库；
建立内训体系；
经验萃取；
设计学习地图；
计算年终调薪；
……
HR的大部分工作都可以让ChatGPT辅助完成。
不仅如此，我们还可以将ChatGPT和office全家桶结合起来，实现办公自动化。
今天我来跟大家分享下，用ChatGPT完成以上工作的具体方法。
1、提高工作效率
如果你直接问ChatGPT如何提高工作效率，你大概率会得到一些泛泛而谈的回答，例如优化工作流程、设定目标、避免分散注意力等。
这些假大空的话根本不能解决我们的实际问题。
但这不能怪ChatGPT，提问者没有清晰地提出问题，ChatGPT也不能给出清晰的回答。
我们要提出更加具体的问题：
“我在工作中经常感到时间不够用，有什么方法可以提高工作效率吗？我主要负责项目管理，需要处理多个任务和紧急事务。”
ChatGPTAI给了我针对性的建议，例如使用项目管理软件、拆解任务为子任务、制定详细的项目计划、避免分散注意力、尝试番茄工作法以及利用自动化工具来提高效率。
换了种提问方式，ChatGPT提供的回答大有不同。
2、1秒出一份员工培训发言稿
如果你是一名培训经理，现在需要为新员工提供培训介绍和开场白。这份开场白要足够有趣，还不能跟之前的重复。
我们可以回想一下，之前我们在撰写培训发言稿或年会串词时，经常需要在网上搜索素材，这些素材还不一定与我们的公司背景相匹配。然而现在，我们可以通过ChatGPT快速生成符合公司实际情况和背景的发言稿。
我们只需要给ChatGPT输入关键信息，如公司特点和培训目标，ChatGPT就能生成一份文笔流畅的员工培训发言稿。
3、试用期转正报告。
如果你发现自己的工作成果和经验很琐碎，不知道如何有效总结和呈现它们，可以通过给ChatGPT提供自己的工作项目和达成目标，让它帮助你快速生成一份专业的转正报告。
见上图，我使用了ChatGPT插件，可以直接在word中生成内容。
ChatGPT帮我总结了试用期的工作亮点，并按照smart原则列出了我未来的工作计划。
4、打破年终总结难题
写年终总结，需要我们回顾一整年的工作成果和经验，总结个人成长和未来目标。
但面对大量的数据、项目时，我们常感到头绪不清，难以组织有效的语言来表达。
如今，我们可以让ChatGPT帮我们写年终总结。
ChatGPT可以根据我们的需求，分析总结本年度的工作完成情况，还会从六大模块给你提供建议和具体行动计划。
5、生成会议邀请函
通过输入时间、地点、议题等基本信息，ChatGPT便可以生成精美的邀请函。
ChatGPT很灵活，无论是邀请内部同事、外部供应商，还是业务部门，它都能满足特定场景要求，提供个性化的会议材料。
6、会议纪要
在工作会议结束后，大家可能感到脑子特别乱，有好多任务需要处理，领导又要求尽快整理会议纪要并发送给参会人员。
这时候，你可以借助AI。我们只需按照格式要求输入，它就能生成一份不错的会议纪要，还会根据我们的要求智能提取关键信息。
7、招聘题库
招聘经理和HRBP有一项很重要的工作，就是设计面试题目。
因为它不仅要能评估候选人的技能和经验，还要能检验候选人的思维方式和适应性。
如果你不太熟悉招聘岗位，或者是刚到新公司，你可以让ChatGPT来辅助你设计题目。
同样，如果你是一名求职者，想申请某个职位，你也可以让AI帮你生成可能会被问到的问题和答案。
例如，如果你是一位薪酬经理，准备应聘薪酬专家职位，AI可以为你生成可能的面试问题，比如，如何制定薪酬策略、激励员工、考虑市场竞争和标准、平衡内部公平性和外部竞争性、测量ROI等。
8、经验萃取
员工每天在工作中都会积累经验和智慧，但这些宝贵的知识可能会被遗忘或埋没在日常忙碌中。AI能够帮助提取这些宝贵的经验，进而分享给其他员工。
9、学习地图
ChatGPT可以帮助建立员工学习地图，将HR从繁琐的任务中解放出来。
比方说ChatGPT可以自动整理学习资源和归档资料 ，为不同岗位和工作年限的员工提供明确的学习计划。
10、组织诊断
高级HR，尤其是那些年薪50万以上的专业人士，通常期望能参与大型项目，比如组织设计、招聘、培训、发展以及领导力发展等项目。如果你没有相关经验，可以通过公司实际情况，结合现有框架来设计这些项目。
11、年终调薪
大家看下图这张表，这是薪酬调薪矩阵。
为什么要关注薪酬调薪矩阵呢？
因为年终调薪过程通常非常复杂。我们需要处理大量员工数据、绩效薪资，同时还要考虑公司的预算限制。
为了平衡各方面因素，我们通常需要设计一个符合公司实际情况和行业背景的薪酬体系调整方案，而不是简单地套用别人的方案，这项工作特别繁琐耗时。
举个例子，低绩效、中绩效和高绩效的员工，当他们的薪酬比率在不同范围时，他们的薪酬调整情况会有所不同。
比如，两位经理级别的同事，A同事的薪酬已经达到了19000，而B同事的薪酬可能只有12000，尽管他们的绩效和水平差不多。然而，由于薪酬比率不同，A和B同学的薪酬调整幅度也会有所不同。
但现在我们可以把这些复杂的计算工作交给ChatGPT。
12、任职资格
任职资格在人力资源领域至关重要。如何判断一家公司有没有人力资源意识，就看它有没有建立任职资格体系。
任职资格通常分为不同级别，每个级别都有特定的知识技能、行为和门槛值要求。这些要求会逐层详细划分。
如果你要建立任职资格体系，但没有足够的资金请咨询公司，可以借助ChatGPT自行完成。
它可以帮你制定一个系统的方案，并指导你与业务部门合作。
我刚开始接触ChatGPT时，发现网络上流传着许多关于不同GPT模型的学习方法，还有包含数十甚至数百个提示词的提示词合集。
这让我感到头昏眼花，但经过仔细研究，我发现使用ChatGPT并不需要记住那么多提示词，而是要理解它的底层逻辑，就像学数学时不需要记住每种题型，而是要理解背后的原理和公式。
我做HR这么多年，发现许多岗位的变化都与时代的潮流紧密相关。以前的HR需要精通Excel和PPT等技能，后来变成需要具备数据分析能力。
AI不会取代你，它只是一台机器，真正取代你的是那批掌握AI技能、与你具有相同水平和能力的人。
举个例子，你的同事都已经精通AI，可以快速高效地完成培训方案、数据分析、报告、PPT制作等工作，而你却需要费尽心思加班加点，最终产出的结果还不如他们出色。
如果你掌握了ChatGPT的底层规律，就可以轻松应对HR的很多工作。无论是培训发言、转正汇报、年终总结、会议邀请还是会议纪要，AI都能够帮你化繁为简，带来事半功倍的效果。
为了帮助各位HR实现办公自动化，早日从繁重的琐碎工作中解脱，
GHR特别推出《ChatGPT赋能HR业务：从小白到精通》。
课程结合5个HR高频工作场景进行实战演示，
带HR掌握ChatGPT的底层规律，
将ChatGPT灵活运用于工作、Word、Excel，
轻松驾驭宏，自动生成VBA代码，
快速生成一份精美的、可定制的高分PPT，
以应对各类耗时工作。
扫描下方二维码课
咨询报名云宝推荐课程
外服生态圈培训板块合作伙伴
环球人力资源智库
氢云（上海）企业管理咨询有限公司（简称“环球人力资源智库”）致力于全球人力资源智慧共享及商业实战咨询，企业培训、管理咨询、人力资源服务一站式采购与服务平台，全平台超200万用户关注，服务过8000+家企业。GHR旗下拥有线上学习平台 “氢课” 和企业管理整体解决方案平台“氢云”。
