2025年高考报名人数突破1400万,复读生规模超550万,考生与家长的信息咨询需求呈指数级增长。面对政策咨询、专业解读、志愿填报等海量来电,传统招生模式正遭遇前所未有的挑战。在此背景下,AOFAX企钉呼叫中心系统凭借AI电话机器人,为高校招生工作开辟了智能化新路径。
招生新规下的效率困局
根据2025年高考招生政策,普通类本科批设置96个“专业(类)+院校”平行志愿,艺术类、体育类均采用60个平行志愿模式。志愿填报复杂度提升,直接导致考生咨询量激增。数据显示,某省属高校招生季日均咨询电话超2000通,人工坐席接听率不足60%,家长反复拨打电话造成线路拥堵,咨询体验大打折扣。
更严峻的是,复读生占比超39%的现状,使得中等分数段考生对“院校层次、转专业政策、就业前景”等关键信息的精准度要求更高。传统招生团队面临三大痛点:
1. 咨询量过载:单日峰值来电超坐席承载极限,重要信息易遗漏;
2. 知识一致性难保障:人工应答存在理解偏差,政策解读口径不统一;
3. 非工作时间服务断层:夜间及周末咨询需求无法满足,影响考生决策。

作为金恒科技自主研发的智能呼叫系统,AOFAX企钉通过“微模型+多模型融合”技术,构建起招生咨询的智能化解决方案。其核心功能直击招生痛点:
3. 高清自动录音,保障信息留存 :电话高清自动录音功能是该系统的一大亮点。在招生咨询过程中,系统会对每一次通话进行高清录制,并自动保存录音文件。这不仅方便招生老师后续对咨询情况进行回溯、分析,了解考生的关注点和需求,还可在出现争议或需要进一步跟进时,提供详实的沟通记录,保障招生工作的透明度和规范性。
4. 非工作时间漫游,服务不受限 :考虑到招生咨询工作可能会在非工作时间也接到考生及家长的来电,AOFAX 企钉呼叫中心系统具备非工作时间漫游功能。当工作时间结束后,来电会自动转接到招生老师或其他指定人员的手机上,确保 24 小时不间断服务,不错过任何一次与考生沟通的机会,体现出高校招生工作的高效性和对考生的服务态度。
5. 数据考核助力,优化服务质量 :系统内置的数据统计功能,能够对 AI 机器人的接听数量、通话时长、等关键指标进行统计和分析,为招生工作提供直观的数据支持。通过这些数据,学校可以全面了解 AI 机器人的工作表现,及时发现潜在问题,针对性地优化机器人的回答内容和策略,不断提升服务质量,更好地满足考生及家长的咨询需求。
6. 知识库丰富完善,应答有依有据 :AOFAX 企钉电话 AI 机器人依托强大的知识库,涵盖了高校招生政策、专业设置、课程体系、就业前景等全方位的信息。当遇到复杂问题时,机器人可以迅速在知识库中检索相关知识,结合预设的应答逻辑,给出准确、详细的解答,确保应答内容的权威性和可靠性,为考生及家长提供全面、准确的招生信息参考。
7. 机器人协助应答,减轻人工压力 :对于一些常见问题,系统能够自动播放预设好的答案,快速响应考生及家长的咨询,大大减轻了人工客服的工作负担,使人工客服可以将更多的精力投入到处理复杂问题和个性化沟通中,提高整体招生咨询工作的效率和服务水平。
智能外呼:批量触达考生群体
系统支持多种群呼模式,助力高校精准推送信息:
语音群呼:批量导入考生号码,自动播放“调剂政策说明会”“专业开放日”等通知,接通率达68%;
按键交互:考生按“1”键转人工咨询,按“2”键接收短信链接,实现需求分层;
定时外呼:针对农村考生设置晚间外呼时段,确保信息触达无死角。
数据成效:某“双一流”高校通过AI外呼邀请考生参加线上宣讲会,到会率提升4倍,单场活动覆盖人数突破10万。
在这个充满挑战的招生季,AOFAX 企钉 AI 电话机器人凭借其强大的功能和灵活的应用,为各大院校及教育机构提供了一个高效、智能的招生解决方案。它不仅能够帮助招生团队更好地应对当前招生规则和环境带来的痛点,还能够通过创新的技术手段,提升招生工作的效率和质量,为招生工作注入新的活力。
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