作者：谭小杰 乔文才
平台特色
海外智慧物流平台主要提供海外项目物资计划申报、审核审批、采购、验收入库、装箱出库、商检报关、海运、清关、到场及海外本地的收发料等一站式服务，实现与各子分公司、境外指挥部及各境外项目部无缝对接。基于全过程管理大数据，建设丰富多样的统计分析，为中铁四局海外项目采购及物流管理优化提供依据，打造实现以智慧物流协同平台和海运代理竞价平台为依托的大型建筑企业国际工程物资管理一体化。
一、信息化管理
平台摒弃传统海外货物采购线下繁琐操作，利用移动互联、全球船舶定位等现代化技术，实现海外项目物流信息化管理，提高工作效率和经济利益。
二、标准化管理
平台统一了中铁四局海外项目采购、商检、报关、发运、清关等流程的标准，实现对海外项目国内采购物资的全过程、全状态的精确管理。
三、智能化管理
平台支持海外项目物资预计入库和预计到港时间智能化提醒；支持货代海运费用、内部管理费用的智能计价和结算，实现了对物流的智能化管理。
四、一站式服务
平台能够为公司全部海外项目所需物资进行集中采购、商检、报关、发运、清关、收发料全流程一站式服务，为境外项目实施保驾护航。
五、大数据分析
平台可基于海外项目物资全过程管理大数据，从多角度进行专业统计分析，为公司进行项目采购及物流管理优化提供依据。
六、首创物流管理
平台利用互联网+移动互联管理模式，创新提出国际海运代理竞价模式，建设国际海运代理竞价电子商务平台，使信息公开透明和共享。为建筑行业内首家海外项目物流信息化服务平台。
七、无纸化移动办公
通过移动终端及二维码技术实现移动办公作业，完全实现了现场无纸化操作，并支持随时多维度查询海运物资实时动态，在提高工作效率的同时也保证了数据的及时性与准确性。
平台构成
一、海外智慧物流平台-PC端
主要实现各境外项目部物资计划的申报、子分公司或指挥部物资计划审批、物资公司物资审核的计划申报流程，并将审核通过的物资由物资公司进行统一采购、入库、商检、报关、出库、海运、清关的一站式操作。
物资计划采购：提供海外项目国内及本地采购物资计划申报流程，实现全局申报流程统一化。
国内验收入库：提供国内采购物资验收入库，支持PC+移动两大终端，便于操作。
国际海运招标：根据国际海运需求采取线上招标形式，货代通过代理竞价平台报价，实现招标流程标准化，代理竞价公开透明化。
商检报关：支持对海外物资商检报关业务电子化管理，便于随时查阅。
国际运输：实现国际海运全流程管理，包括订舱、装箱、起运、在途跟踪、到港等。
海外清关：支持物资到港后，清关信息线上及手机APP反馈，通知工地现场准备接货。
现场验收：支持手机APP现场拍照上传及办理现场验收工作。
海外收发：项目现场人员线上维护物资收发情况，平台统计收发料台账，便于分析。
财务结算：支持多币种费用自动换算计价、结算功能，包括物资采购、国际海运、出口退税、物资仓储服务等费用的智能结算。
统计分析：提供基于计划、供应商、集装箱、海运费用、海运代理商等不同维度的大数据分析服务，为业主优化管理提供决策支持。
二、海运代理竞价平台
为海运代理商建设的海运代理竞价平台，海运代理商通过维护的账号登录平台可完成物资公司发布的招标需求的报价，并在中标后需实时反馈航运进度，供物资公司、子分公司、海外供应站、项目部实时查询。
海运招标报价：按平台统一报价模板，提供货代在线对海运需求招标报价功能。
二次招标报价：业主需要货代二次报价时，支持货代在线二次报价，历史报价保留，便于查询对比。
消息智能提醒：提供货代中标通知、未中标通知、二次报价的智能提醒功能，提高招标需求信息传递的及时性。
海运信息反馈：货代成功中标海运需求后，通过竞价平台实时反馈海运数据，包括订舱信息、装箱时间及地点、进港时间、报关完成时间、起运港口及时间、清关资料寄送、船舶预计到港时间、实际到港时间、清关完成时间等，便于业主实时查阅物资动态信息。
三、海外智慧物流平台-移动端
移动端包括安卓版本及苹果版本，主要实现物资航运信息的查询及现场移动办公功能。物资公司库管员在验货现场通过扫描合同二维码实现移动验收入库操作，在出库现场通过在现场拍摄出库照片并上传；海外供应站或项目工地库管员在港口或工地现场进行清关及工地完成时间的反馈，提高移动办公效率。此外已出库海运的物资通过查询世界地图上船舶可查看当前物资所在状态、当前位置及预计到港时间。
验收入库：提供移动办公作业功能，支持现场对供应物资批量验收入库操作，提高工作效率。
出库拍照：在装箱出库时，需要拍摄现场照片作为记录。基于集装箱号关联，提供现场物资出库拍照服务，提升物资出库进度。
信息反馈：船舶到港后，项目工地人员协助货代清关，将清关信息通过平台移动端现场反馈，便于业主查询，提高信息反馈的及时性。
集装箱关注：支持在途集装箱关注功能，关注后可在首页查看船舶起运港、起运时间、目的港、预计到港时间等信息。
船舶查询：提供在途船舶的查询服务，包括船舶基本信息、船舶航行轨迹、船舶航行日志及船内集装箱物资。
船舶日志：支持查询船舶从起运港到目的港的航行日志记录，可实时查询船舶起运港、转港、目的港信息，包括港口名称、国家、抵达港口时间、离开港口时间及停留时间。
箱内物资：提供在途船舶航运批次箱内物资信息，支持物资项数量及物资金额统计功能，便于实际对比。
集装箱流程周期：支持航运船舶集装箱流转周期展示，流转周期包括装箱、进港、报关、离港、到港、清关、到场。
物资流转周期：支持航运船舶集装箱内物资流转周期记录的展示，流转周期包括计划上报、采购、入库、装箱、进港、报关、离港、到港、清关、到场。
扫一扫：验收入库时，提供二维码扫一扫功能，通过扫描合同编号二维码，移动端自动展示合同物资信息，实现批量入库。
四、海外智慧物流平台-数据可视化大屏
通过世界地图实时展示在途船舶信息，实现船舶预计到港日期、船舶当前位置、船舶航行轨迹、船内集装箱及物资信息等数据的实时展现；以饼状图、柱状图等图表展示平台核心数据，实现海外智慧物流业务数据、流程数据、资金数据可视化。
实施效果
一、物流管理智慧程度明显提升
平台是对海外工程项目物资管理模式革新，系股份公司体系内首创，解决了传统管理模式存在管理方式老旧、管理软件功能不完善、物流信息不同步、数据统计不准确等问题，提升了各参建单位协同管理意识，加强了物资管控体系。通过互联网技术与物资供应、国际物流业务融合，使用Htt p Authentication的方式的访问控制，实现APP应用消息安全推送，实现物资公司与子分公司、境外指挥部及境外项目部无缝对接；基于高德地图的LBS定位技术，对物资装箱后船舶的信息录入，可随时多维度查询海运船舶、集装箱及箱内物资的实时动态；基于二维码的技术应用，实现货物流转无纸化操作，实现移动办公作业；通过HT ML5技术，实现数据看板跨平台（Pc和移动端）访问。工程物资物流管理智慧程度明显提升。
二、物流管理水平大幅提高
平台开发后，首先在中国中铁孟加拉国帕德玛大桥铁路连接线项目及印尼雅万高铁项目上使用。境外项目部通过在平台上提报材料采购计划，其公司国内总部审批后，自动流转至物资公司进行审核，审核通过后物资公司进行物资采购、合同信息录入、材料验收入库、海运代理确定、集装箱订箱订舱、装箱出库、商检报关、目的地清关等，上述一系列工作全部由线上操作，实现无纸化办公，同时每个工作节点平台会自动推送消息至相关人员，实现了物资公司与子分公司、境外项目部及采购站无缝对接。集装箱发运后，海运代理对装运船舶信息进行维护，各子分公司、境外项目部和采购站可随时多维度查询海运船舶、集装箱及箱内物资的实时动态。
通过对工程项目各参与单位上报物资采购计划、合同采购、入库出库、商检报关、清关退税等信息采集，平台对录入的信息进行整合，可智能汇总各项信息，生成合并后的采购清单和实现物流数据智能分析。通过互联网和大数据分析，平台以图表形式智能展现国内外收发料、计划与实际对比、物资供应统计、集装箱状态统计等统计数据，从不同角度统计系统中的物资情况。通过海外智慧物流平台汇聚的信息及数据，可以及时进行布局，通过大数据分析，多方协同作业，提前安排和调整物流组织及现场施工组织，效率提高10%-15%，物流成本下降 5%左右。
三、社会效益显著
平台在开发建设过程中，始终把用户的使用体验放在首位，注重平台的安全、实用和便捷。平台实现了物流数据智能分析，可以通过海运地图实时掌握海运物资动态，并基于各环节业务数据进行大数据分析，实现图像化展示，操作和查询直观简洁、方便快捷。该平台为网络平台，用户所需要投入的使用成本较低，平台服务器设在物资公司，设专业系统管理人员。平台后方为用户提供持续的运维服务，对使用过程中出现的问题及时解决，保证使用流畅。同时在运行过程中不断收集反馈意见，有计划的进行系统功能完善和优化。
海外智慧物流平台的开发和使用达到国内领先水平，系股份公司体系内首创，获得海外智慧物流协同平台 v1.0、海运代理竞价平台 v1.0、海外智慧物流协同平台移动端v1.0（android）、海外智慧物流协同平台移动端V1.0（iOS）4项软件著作权。
随着共建“一带一路”走深走实，海外市场不断扩大，海外项目数量越来越多，规模越来越大，采用中铁四局海外智能物流协同平台和海运代理竞价平台能进一步提升公司境外工程项目物资集约化管理水平，规范采购供应程序，统一采购供应流程。这对打造专业海外后勤管理队伍，提高信息化管理水平，保障境外项目物资供应有着积极促进作用。
以智慧物流协同平台和海运代理竞价平台为依托，实现中铁四局海外项目物资管理的信息化、规范化、系统化，打造大型建筑企业国际工程项目物资管理一体化，将提升中铁四局的市场竞争力和企业形象，为中国中铁海外项目信息化建设，为后续的海外项目空运、陆运信息化建设提供宝贵的经验和参考。
（作者单位：中铁四局集团物资工贸有限公司）
