本文将以注册地在上海为例,介绍外国人在中国注册公司需要了解的问题,包括成本和整个过程。
一、确认经营范围、公司类型和注册地址、注册资本
经营范围
经营范围是指企业可以从事的生产、经营和服务项目,是申请公司注册时的必要资料。
公司类型
公司类型大致分为5类:贸易、服务、技术、工程与建设、生产加工。

公司地址
较多选择为政府园区的注册地址+物业分割的地址物业+个人产权地址;
后两者地址使用到期后,如果不及时续费,又不进行公司注册地址变更,那么物业OR房东就会进行上报,而后会被列入公司注册地址经营异常。
注册资本
注册资本不低于10万元人民币,为认购金额,注册后可在一定期限内缴纳。
有法律意识的企业家,在考虑注册资本时,必须考虑以下因素:
1. 公司注册资本多少,看行业资质。
2. 注册资本越大,风险/责任越大。
二、刻印章
公司成立后从事各种经营活动,均需在相关文件加盖公司印章。
成本:600-900元
三、租办公室
1、需要租用办公室作为实际办公地址。办公室的租赁必须满足以下两个条件:
(1) 个人办公室,共享办公室不行;
(2) 与有营业执照的商业租赁公司签订的租赁合同。如果派出所检查发现没有实际办公室,会直接取消工作签证。
成本:办公室租赁费用:至少3000元/月(上海市区约8000元/月)
四、工资成本和社会保险成本
对于外商独资企业(WOFE),通常外国人需要至少雇用1名中国员工来保证工作许可证的更新,当然这项工作也可以由外国经营者自己完成。2021年上海市社保缴费基数5975元,职工社保缴费总额2345.8元,其中个人缴纳627.4元。
成本:如果按照上海的最低标准来计算,雇佣1个中国员工一个月大约需要8000元人民币。
五、开立财务账户并支付会计费用和年报
公司账户用于与代表公司的外部公司或组织进行经济往来。
成本:英文服务约1000元/月,视不同注册地区市场差异而定。
六、税收成本
理论上每家公司都必须缴纳增值税(大道的3%~6%)和企业所得税(通常约为25%)。
结论
所以外国人设立公司第一年除了工资和所有税费之外的费用至少是6万人民币,包括刻印章、办公室租金、会计服务费等。
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