外籍人士申请来华工作时，除了护照，照片，申请表等个人材料之外，还需要提供公司文件，以及学历，体检，无犯罪，工作证明等。其中一些文件具有时效性，为避免因为文件过期而重复办理的问题，我们需要提前确认好哪些文件具有有效期并在合理的时间办理相应文件。
》无犯罪证明
外国人申请来华工作的，需要提供国籍国以及18岁以后停留超过1年国家的无犯罪证明。
1.无犯罪证明一般由开立国警察/法院/公证机关等部门开具
2.外文证明需要翻译成中文并进行认证
3.无犯罪证明的有效期为6个月，即递交之日前6个月内开具的证明文件
4.无犯罪的证明公证件以及认证件需要完整上传
自2023年11月7日起，中国正式启动海牙认证的流程，海牙缔约成员国可直接使用无犯罪文件进行海牙认证。如果未加入海牙公约国，或者已加入但还未正式开始实施，仍需保持原有的认证流程。
》健康体检证明
体检证明自签发之日起6个月有效，且指定的体检机构都在中国境内。因此，外国人在入境前可先提供外国医院的体检说明并于入境后补充境内指定机构的健康检查证明书。
》护照有效期
工签申请一般要求申请人的护照自申请人之日起有效期6个月以上，且至少有1张空白页。护照有效期不足的将会影响签证的申请以及后续居留许可的办理，建议临近1年有效期的可以申请更换新的护照。
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