近些年随着香港与大陆贸易往来日益密切，香港公司参与内地经贸往来越来越多。因为香港公司属于境外公司，要证明其文件的真实性，一些城市就需要提供香港公司董事会决议公证文件。那么香港公司董事决议是什么，在什么情况下需要办理呢？接下来鼎亨商务带大家详细了解。
在办理香港公司公证时，如果这份公证书用于多个地区，一般采用特别决议格式，填写格式由香港执业律师完成。
1、董事会决议/股东决议
2、实际召开会议还是书面决议
3、会议纪要还是摘要
4、提及书面决议的效力如同召开会议一般
5、董事披露利益冲突
6、董事存在利益冲突可否投票的问题（看章程）
7、需要在已审阅文件部分列的文件是否只需要有该公司为其一方的交易文件即可
8、是否要将其要签署的相关附属文件
9、注意到并确认文件以草稿形式分发，可能仍需进一步修改
10、决议事项
11、追认
12、对应职位
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