香港公司与内地公司其实有些不同，许多有内地公司的客户再决定注册一家香港公司时，有些会对香港公司的文件不太熟悉；香港注册完成会收到一个精美绿盒，里面包含注册证书，商业登记证，法团成绩表，三枚印章，公司章程，股票本，董事会议记录本等。
最主要的三份文件就包括了公司的重要信息：《注册证书》《商业登记证》《法团成立表》接下来给大家介绍这三份文件主要代表哪些公司信息。
香港公司注册证书（CI）
1、公司注册证明书(CI)，其实就相当于国内公司的营业执照，是由香港公司注册处颁发的，有公司的编号。
2、公司注册证明书是长期有效的，当然撤销除外。
3、公司注册证明书上会标明：公司名称/成立日期/由香港注册处处长签署，说明公司正式成立，并已依法取得经营权。
公司注册证明书的主要用途：
1.香港公司合法成立、运营的证明证书。
2.香港公司日常经营活动中(如签订合同、业务办理等)，需要经常出示的证件。
3.公司银行开户与年审时需提供的必要证书。
香港公司商业登记证（BR）
1、商业登记证就类似于国内公司的税务登记证，由香港商业登记处颁发，上面有税务登记证号。
2、香港公司成立时，都需要向香港税务局申请办理商业登记，领取商业登记证。
3、商业登记证有1年有效期，每年需对商业登记证进行年审，更换新的证件。
商业登记证的主要用途：
1.是香港公司申请缴税、减税、免税、退税操作时需提供的必要证书。
2.开立银行账户以及账户年审需要提供的证件。
3.公司年审、审计时需提供的必要证书。
法团成立表格（NNC1）
法团成立表是注册成功后下来的一份文件表格，登记了公司的基本信息，如公司名称，注册资本，注册地址，法定秘书，董事股东人员信息以及占股比例等。在香港公司年审、银行开户时基本都要用到。
香港公司三枚印章
1、香港公司小圆章
使用场合：加盖在进货单、对账单、付款凭证（invoice）等应为香港公司知悉的事项，或者盖在合同文本的修改处，以此来证明修改行为是该香港公司知情且承认的。
存在意义：用来证明香港公司“知道某件事”或者“证明某种行为”。
2、香港公司长条章
使用场合：长条章一般用于银行账号（支票、汇款单、取款单、转账单等）、签署合同、订单等，使用时必须配合授权人的签字，否则就算盖了长条章，文件也无法产生任何的效力。正式文件需长条章+董事签字。
3、香港公司钢印章
使用场合：适用于比较严肃和重要的场景，如成文法律规定，必须采用契据的某些文件，如不动产转让合同、股权转让合同、抵押合同、借贷合同、股票或其他证券加盖印鉴等特殊场景。
注册一家香港公司的所需资料比较简单，注册时间比较短，通常5～7个工作日就可以注册完成以及收到全套资料。
后续的维护只需要每年做一次年审和审计报税，年审完会有新的商业登记证；审计根据银行流水账单核算，没有经营的就做零申报。以上就是香港公司的三份注册文件介绍和章印用途，如有其他疑问欢迎大家咨询～
