
集团审计合规部 审计主管 王玉明
早上6点起床,送孩子上学、晨跑5公里后去公司。公司规定上班时间是9点,而她会在早上8点就带着运动后的满满能量开启美好的一天。这是企管中心审计合规部王玉明每天早晨的状态,这样的早起运动习惯,王玉明自2016年来亚宝后,就天天坚持,雷打不动。
勤奋和自律让她越来越优秀,也更专业。从事财务工作8年、审计工作6年来,她多次被评为集团优秀员工,还通过勤奋学习考取了律师资格证、财务中级职称、AIA(国际会计师)等与本专业相关的职称或资格证,即将拿到CPA(注册会计师)。
是管理者的眼睛和耳朵
年度经营状况及目标责任审计是审计部门的重要职责之一。公司每年都要成立审计小组,对集团高管和营销中心、研发中心、生产中心三大中心下属各公司的经营绩效进行审计,以促进公司战略目标的实现。
每年进行两轮审计,3月底前完成上年度的审计,中期会跟进一次。除了查看资料、听取汇报,他们还要进行现场审计。这使得出差成为王玉明工作的常态。
“我们就是要把董事会和管理高层眼睛看不到的地方和耳朵听不到的消息通过职业判断整理出来,向董事会和管理高层提出客观全面的审计建议和意见。”直属领导王武军的这句话时刻提醒她审计工作必须要深入现场,了解真实情况。
有一次,王玉明去四川公司审计时,发现该公司的合同管理台账做得非常详细。合同编号、类别、签订日期、金额、主办人、执行进度及情况说明、变更终止情况……从合同签订、盖章到付款,只要看下台账,无需再问任何人,整个公司的合同执行情况就一目了然。在向王武军总监汇报后,王玉明建议将该公司的合同台账管理经验在其他分子公司推广。此后,审计部门的职责又加了一条,即发现公司的先进管理经验和优秀内控措施,并在全集团进行推广。
做企业健康发展的医生
在大多数人的眼里,审计工作就是来“找茬的”,王玉明则认为审计人相当于企业的医生。
“内部审计在监督企业经营运作的过程,就如医生看病:体检、查出病症、对症下药、提出预防建议。我们不仅要用内控手段做好‘体检’,更要用责任感做好‘诊断’。”王玉明说。
做审计,内控是一个重要的环节。内控做得好,不仅可以确保决策合理、运营合法合规,还可以有效规避风险,提升企业管理水平。去年由审计合规部牵头、王玉明担任组长的《内控体系建设升级项目》就是一次系统的内部控制。
做内控要符合企业管理需要和企业实际,确保员工根据这些文件去执行相关工作。当时面临的最大困难就是风险点的规避和部门业务需求的平衡。王玉明说:“以前没有出现过失误,现在也没有发现什么纰漏,对这些在大家看来不是风险的点要求做好风险控制时,有些人会觉得多此一举,但事实是这些点一旦出现问题,就是大问题。”为此,她通过大量案例指出内控存在的风险以及后果,一个部门一个部门地沟通。经过有效沟通,她最终与各个部门达成共识,按照五部委发布的内控指引完成了18个部门70多项业务流程的梳理、200多项风险点的更新,建立了风险事件库。
此次风险事件库的建立,不仅让各职能部门了解了自身的关键业务流程、风险及应对措施,让企业的内部控制有了标准和依据,还为后续分子公司的内控体系建设提供了指引和方向。
合规是企业的生命线,唯有全员参与,从日常工作的点点滴滴做好内部控制,企业才能持续健康发展。面对优秀员工荣誉,王玉明谦虚地说:“我只是立足本职做了自己应该做的一些工作,主要还是缘于集团领导的高度重视和各职能部门、各分子公司的配合支持。未来,我们要更加努力地做好企业管理的参谋和助手,为企业发展保驾护航。”



