为进一步加强企业档案信息化管理工作，提升兼职档案员的档案意识和业务技能，4月21日，亚宝药业在风陵渡举办档案管理员培训会。来自集团各职能部门、各中心、各分子公司的40名专职、兼职档案员通过线上和线下参加。集团综合事务部副总经理王志刚、芮城县档案馆原资深管理员宋俊霞应邀出席。
培训会现场
今年4月，山西省委书记蓝佛安对档案工作作出批示，要求不断推动全省档案工作迈上新台阶，蓝书记指出：“建立档案工作服务山西转型发展、高质量发展的对接融入机制，聚焦能源保供、能源革命、产业链和专业镇建设。”作为我省现代医药产业链“链主”企业，亚宝药业对档案数字化工作全面提速，成立项目，使其更好服务于亚宝高质量发展。
会议开始前，集团综合事务部副总经理王志刚讲话。他说，集团董事长任武贤和总裁任伟非常重视档案管理工作，强调以项目化推进档案电子化管理工作。“集团档案管理规范化及信息化提升”项目，不仅要对近几年各类档案上传至档案管理系统，实现数字化，还要从源头上做好规划设计，为各业务系统搭建起自行上传电子文档的服务端口，形成规模有序的电子档案资源库，实现档案管理规范化、数字化、信息化，更好地为企业各项工作提供服务和支持。
芮城县档案馆原资深管理员宋俊霞作档案管理培训
芮城县档案馆原资深管理员宋俊霞作档案管理培训，她从档案的起源及演变、档案的特性及作用、档案管理的定义、档案管理体制及基本原则等多个方面展开讲解，让大家对档案管理建立了全面的认识。
集团公司原资深档案管理员郑绪琴讲解《亚宝集团档案分类编号规则》《亚宝集团文件材料归档范围和保管期限规定》等重要制度及管理规范，并分享多年来的档案管理经验。
集团公司原资深档案管理员郑绪琴分享档案管理经验
集团综合事务部信息技术专员薛松对大家进行实操培训，现场演示了数字档案馆系统的各项操作流程，并针对大家反馈的一系列问题进行解答。
“集团档案管理规范化及信息化提升” 项目组长李海珍就新的《集团档案管理制度》进行宣贯，明确了兼职档案员工作职责和档案管理工作流程，通报了项目进展情况、工作计划及时间节点要求。
通过培训，各位专、兼职档案员对归档工作有了更系统、深刻的理解，明确了档案工作的要求和流程，为今后的归档管理打下了基础。大家纷纷表示将围绕加快档案数字化，充分开发利用档案信息资源，切实做好档案文件全面数字归档的“后半篇文章”，为企业发展贡献力量。
校对：孟晓雯
审核：邢明阳
