4月24日，亚宝讲堂直播现场
在人工智能技术迅猛发展的当下，AI工具已成为提升办公效率的重要引擎。为助力员工把握智能化办公趋势，向“新”而行，培育积极拥抱AI的企业文化，集团运营效率部创新推出“AI领航行动—智慧办公应用”项目。
自今年2月项目启动以来，项目组以场景化应用为导向，全力构建“学-用-优-享”闭环体系，切实推动AI工具在工作实践中的深度应用。
项目推进过程中，项目组多管齐下，扎实开展各项工作。通过企业微信平台广泛招募学员代表，汇聚各方力量，为项目的顺利推进奠定坚实基础。同时，在亚宝学院精心打造专属学习资源包，涵盖丰富多样的AI知识与技能，为学员们提供一站式学习平台。此外，定期分享AI相关的前沿学习课件，让学员们紧跟行业动态，拓宽视野，提升专业素养。
在技术支持方面，充分发挥IT团队的专业优势，举办线上答疑活动，及时解决学员们在学习和应用过程中遇到的难题。同时，总结表彰优秀应用案例，激励员工积极探索AI技术在工作中的创新应用，促进AI技术落地见效。
经过系统化的AI场景需求调研与智慧办公应用培训，项目组重点聚焦日常办公中高频使用的PPT、Word、Excel三大场景，深入挖掘AI技术的赋能潜力。经过层层筛选与严格评估，最终甄选出10个具有示范价值的AI智慧办公实践案例。
这些优秀案例涵盖了从文档编辑到数据分析、从演示制作到流程优化的多个方面，充分展示了AI技术在提升工作效率、优化工作流程方面的优势。这10个AI智慧办公实践案例分别于4月16日、4月23日和4月24日在亚宝讲堂，进行直播分享。项目组旨在通过这些案例的分享，为全体员工提供宝贵学习经验，帮助大家快速掌握AI办公技能，激发创新思维，优化工作流程，实现工作效率的质效提升，共同推动企业在智能化办公的道路上行稳致远。
PPT智能革命
从创意到呈现的效率跃升
在4月16日的AI智慧办公直播讲堂中，集团综合事务部行政文化业务副总监柳欣作为首位分享者，以《智能中枢：AI如何让行政工作效率提升300%》为题，带来了一场思维盛宴。
柳欣从人脸识别、电子支付等生活场景切入，生动阐释了AI在办公领域的重要辅助作用及深远意义。她深入浅出地阐述了AI如何为行政工作赋能，助力工作效率实现质的飞跃。在分享过程中，柳欣还为大家推荐了豆包、Deepseek、腾讯元宝三款实用的AI助手工具。
针对大家在项目管理中填写PM报备表时的困惑，她以亚宝宣传片制作项目为例，演示了从项目方案策划到执行落地的“投喂资料+精准提问”操作方法。对于行政工作中频繁涉及的发邮件、汇报工作、发通知等事务，她推荐采用R.A.C.E（角色、行动、背景、期望）模式来优化沟通效果。她以“专业的行政管理”角色为例，建议大家构建一个虚拟的对话窗口，将管理上的任何问题都视为可以向这位“专家”请教的契机，从而提升行政工作的专业性和效率。
在PPT制作环节，柳欣以《行政文化部2025年服务与幸福提升计划》为案例，通过DeepSeek工具现场演示了从大纲搭建到页面设计的全流程，展现了AI如何将传统4小时工作量压缩至1小时完成。她特别强调：“职场人应着力培养持续学习力、精准提问力和协同创新力这三项AI难以替代的核心能力。”
生产中心芮城工业园行政人事经理荆雯在《从人工到智能：HR的效率革命》分享中，进一步展示了“Kimi+DeepSeek+即梦”工具组合在培训PPT制作中的惊人效率。这一工具组合不仅高效便捷，还能广泛应用于SOP、制度文件等的宣贯与培训场景，极大地释放了员工的时间与精力，让大家能够将更多的时间和精力投入到更具价值的工作中去。她提醒道：“工具是能力杠杆，而你才是能力支点”，并指出使用AI需把握三个关键：选择垂直领域工具、交叉验证输出结果、严守保密原则。
Word智能升级
从文字处理到知识管理
在Word应用实践分享环节中，集团审计督察部销售市场核查经理薛奎以《AI助力提升内控效率与精准度》为题进行分享。他结合日常工作中频繁涉及的督察通报、文件下发等任务，详细介绍了如何通过WPS灵犀与Chatbox这两种工具，快速实现图片转表格、文档转表格以及Word文档校对等功能，大大提升了工作效率。经过一个多月的实践应用，薛奎总结了3点使用AI工具的体会：一是精准指令，提问时务必清晰、具体；二是不断投喂，首次回答不满意时，明确指出改进方向，保持对话连贯性；三是学以致用，将AI融入日常工作，挖掘其在处理图片、校对文档等方面的应用价值。
集团营销支持部质量经理董欢欢则聚焦会议管理与文字润色，通过前后效果对比分析，提出“框架思维+AI辅助”的工作模式。她建议大家在使用AI时首先要有一个清晰的思维框架，你是谁，你的角色是什么，你要做什么，做的标准和要求是什么，结合自己的一个实际业务场景，想要达到一个什么样的效果。她强调，要不断尝试、磨合，找到最适合自己的AI工具。最后，董欢欢号召大家积极行动起来，成为终身学习者和AI应用的先行者，让AI成为我们工作和生活中的良师益友与得力助手。
生产中心芮城工业园技术部工艺技术员王渊博在《AI助力文献法规速检》中，针对传统检索痛点，展示了AI在文献分类、智能摘要和趋势可视化方面的突破。他提出的“需求明确、工具选择、结果验证”三步法，配合数据合规性警示，为专业研究提供了智能解决方案。
生产中心四川制药新产品研发部技术员杨丽娟通过英语文献翻译、查找和通讯稿撰写三个场景，验证了DeepSeek和Kimi的实用价值。她特别提出：“AI输出必须经过专业校对”，并展望了未来人机协作的优化方向。
Excel智能突破
从数据处理到决策支持
AI智慧办公—Excel应用实践分享
在第15期《亚宝讲堂》Excel应用实践分享环节，营销中心丁桂分销事业部丁桂华北大区经理钱璞在《DeepSeek赋能销售数据管理》中，巧妙运用“白话描述生成精准公式”的方法，解决了销售数据统计中的准确率和效率难题。他生动展示了AI如何将复杂公式“平民化”，让数据管理不再高不可攀。
集团运营效率部数据经理李林泽，专业解析了如何通过Excel结合AI技术提升数据可视化的实战经验。他首先通过具体案例，深入分析了传统Excel在数据展示中的局限性，例如复杂图表开发效率低下、缺乏交互性以及难以突出关键数据等问题。随后，他展示了如何利用Python和AI工具生成动态、美观且可交互的图表，并通过前后对比，直观地突出了新技术带来的显著优势。他指出，将Excel的易用性与Python的强大数据处理和可视化能力相结合，能够实现高效、美观且可交互的数据可视化效果。这种结合不仅提升了工作效率，还优化了数据呈现的质量，为数据分析带来了全新的视角和方法。
营销中心SFEBP团队数据库管理员李巧霞在《智启未来：AI驱动的数据效率革新之旅》中，用营销周报自动化案例震撼全场——将5人团队缩减为1人，效率提升10倍。她的VBA实战经验分享，将2小时工作压缩至2分钟，展现了AI在数据处理中的惊人潜力。
本次AI智慧办公系列分享汇聚了集团各领域的实践先锋，他们共同勾勒出一幅人机协同的智能办公图景。从PPT的高效创作、Word的智能处理到Excel的数据革命，AI技术正在各个办公场景中释放巨大能量。
值得关注的是，所有分享者都强调了一个核心理念：AI不是替代者，而是赋能者。真正的竞争力在于培养AI难以复制的复合型能力——精准提问的能力、持续学习的能力和创造性解决问题的能力。在使用AI工具时，既要充分利用其效率优势，又要保持专业判断和批判思维，严守数据安全底线。
这些实践案例证明，当人类智慧与AI效能相结合，工作效率提升300%并非遥不可及。随着更多员工加入AI应用的行列，集团智慧办公生态将日趋成熟，为企业创新发展提供强劲动力。让我们拥抱变化，善用工具，在AI时代书写更精彩的职场篇章。
来源| 集团综合事务部
撰稿丨李海珍
校对 | 马佳栋
审核 | 柳欣 邢明阳
