在合同条款的设置中
有一个部分非常重要，但容易被大家忽略
即合同的联系方式
合同的联系方式究竟能起到什么作用呢？
今天我们邀请到了 赵飞律师
为大家详细解读
合同联系方式的约定
赵飞：山西股权交易中心小微商学院讲师、北京德和衡(太原)律师事务所高级合伙人、专职律师，1997年执业20多年来，主要承揽公司法律顾问相关业务和大型商事诉讼业务，主要职业领域包括企业常年法律顾问、劳动法律业务、合同法专项业务、诉讼业务等。
大家好，我是山西股权交易中心小微商学院讲师赵飞，今天我将为大家解读合同联系方式的课题。合同联系方式的约定，一直是合同中容易被忽略的部分，那合同的联系方式到底有什么作用呢？
我们先看一个案例，甲公司和乙公司签订乙方买卖合同，约定甲公司向乙公司购买一台洗煤机设备，同时乙公司提供按照服务，设备总价200万元，合同签订后先行支付20%，设备到达甲方后再支付30%，安装验收完毕后再行支付40%，运行满一年后支付10%。
合同签订后前期尚能正常履行合同，需要支付的20%的预付款也按约定进行支付，但是设备到达后需要支付的30%却未能支付，经多方交涉方支付15%，设备安装完毕后，工程师老张签字确认，因为甲公司资金出现问题，在设备安装完毕也未能再行支付货款，同时因甲方原因也无法进行设备带料验收，此时甲方突然人去楼空，乙方该如何处理呢？
乙方把设备卸回去吧，但因为是定制设备，运回去二次销售的意义不大，同时考虑到甲公司还有部分可供执行的财产，于是觉得采取诉讼方式解决。
在诉讼过程中，因为甲公司找不到人，必须通过公告方式送达，然而案件经历起诉、保全、开庭、判决、上诉，以及二审的开庭和判决等程序，均需要向甲公司送达文书，而每次公告连同准备时间在三个月左右，这样这个案件两年方有结果，判决生效后甲公司能够执行的财产已经因为其他债权人的行为所剩无几。
大家可能问了，为什么会上诉呢，不是甲公司没有人参与诉讼吗，这是因为合同约定的付款条件是安装和验收付款，可是因为甲公司跑了，无法验收，所以被法院认为不具备付款条件。对于老张虽然签字，但不能证明老张是甲公司代理人有权签字，所以没有证明效力。
通过上述情况我们可以看出，乙公司在这个案件中发生了三个问题：
可能您好觉得这一切是因为甲公司造成的，甲公司跑不跑也不是我们能够决定的，那还有办法解决吗？其实办法总比困难多，而且方法很简单：
在合同中，我们可以约定联系方式，包括甲公司的联系人，联系地址和联系方式等，比如甲公司联系人张三，联系人有权全权代表甲公司签署和履行本合同，联系方式为书面方式，送达地址为一二三。这样就会把上述问题解决了。
当公司盖章比较麻烦时，因为有对老张的授权，所以老张签字就解决了盖章难的问题；
当不能验收而且找不到人时，通过邮寄送达验收通知，则可以确定甲公司拒绝验收，责任由其承担。
当法院找不到甲公司时，可以根据约定的送达地址邮寄送达，不论是否有人收讫，也视为有效送达，不必再走公告送达程序。
合同联系方式本来就是如此重要，合同怎么签，我们下期再见。
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