
2018年12月5日下午,研究院组织召开讨论会,结合公司一体化管理相关会议精神,围绕如何用好一体化的管理工具,如何转变工作方法、提供工作效率等展开学习与讨论,通过学习讨论我们对以后工作的开展有了新的认识。
转变观念,提高认识。通过学习讨论,我们充分认识到推行一体化工作不是给大家增加负担,如果文件制度完善、流程顺畅是给大家减负,使我们能够分清管控对象和责任主体,抓住关键关节、关键事项做好各项管理工作,提高工作效率,提升管理水平。
制定制度、树立规则。树立制度意识、规则意识是我们工作的重心,这次外审建议项提出的工艺及化验问题,涉及制度文件问题占近半。因此,尽快组织对工艺和化验文件制度进行梳理、完善,是我们近期的主要工作。要组织一条线内审员及业务骨干开展讨论,就研究院与各单位工艺、化验文件制度进行修订,真正解决文件缺失(特别是关键事项)和相互打架问题,同时对目前使用的记录和表单进行梳理,能够统一的尽量统一。
换向思维,转变工作方式。要切实用好一体化管理的方法和工具,加强制度执行情况的监督检查工作,做好“检查的检查、监督的监督”,如以前化验室检查采取的是研究院抽调人员逐个单位检查,下一步可以考虑由各单位之间进行交叉检查,并进行评比排序,并在这个过程中强化制度文件的解读与学习,使制度“用起来、活起来”,也就能够解决李总讲的“知易行难”问题,在培养人、带队伍的同时,促进制度的落地执行。
研究院/何亚清


