
按照“精英管理、成本控制、持续改善、成果分享”的经营理念,近年来,公司持续推行和加强一条线管理,在生产、设备、质量、技术、安全环保、招标采购、全面一体化、人力资源、财务、工程项目、纪检、党建群团等条线管理中涌现出了一批先进工作者。为弘扬先进,在公司营造积极学先进的浓厚氛围,搭建互相学习、互相促进、取长补短、共同提高的平台,促进各条线管理能力和水平持续提高。微信公众号根据各条线季度考核情况将陆续推出一条线管理中涌现出的先进人物风采展示。本期推出招标采购一条线推荐的先进人物:闫光辉。

闫光辉,中共预备党员,招标采购管理部物资管理科科长,主要负责物资管理、数据分析、体系建设、集采集结实施、采购信息化建设及部室综合业务等工作。工作中“不忘初心,牢记使命”扎扎实实开展工作,始终以公司利益、以大局为重,爱岗敬业,刻苦专研,团结同事,2019年在体系建设、集采集结实施、采购信息化建设方面等取得了新的突破。
体系建设方面,供应商准入与评价是历年来外审问题的重灾区。2019年作为管理重点提升项目,一是通过对《供应商管理程序》进行修订,增加供应商分类分级管理,并按照供货行为进行量化评价;二是以电子采购平台项目上线为契机,实现了供应商准入资料的标准化,建立了统一的供应商准入审批流程,集采与自采供应商准入均经招标采购管理部审批。至此,供应商管理能力得到提升,供应商准入由2015-2018年17项外审建议项减少至2019年的0项、供应商评价由19项建议项减少至1项。
集采集结实施方面,为了提升内部管理,加强对供应商管理,将原来的集中采购、分子公司自行结算模式向集中采购、集中结算模式转变。通过梳理从采购计划、询价、定标、合同到下订单、到货、入库、验收、对账、开票、入账等各个业务节点,制定了集采集结业务流程,贯穿电子采购平台、GS与OA,利用各个软件的优点,实现业务单据的传递与连通,数据源唯一,并可跟踪与追溯。
采购信息化建设方面,一是采购计划自动生成的上线,打破了各单位手工填报的估算模式,实现了采购计划通过生产计划与物料定额需求自动生成,科学有据。二是电子采购平台与GS系统完成对接,实现了从采购到入库、结算业务的完整对接。在信息化项目建设中,借助自身专业与业务优势,与开发商共同制定方案,出主意、想办法,特别是异构软件的对接,积极协调与解决各种疑点、难点,最终实现了软件的无缝对接与数据传递。
