
2020年,面对疫情带来的不利影响及困难,公司上下凝心聚力,共克时艰,圆满完成各项目标任务,彰显了不同凡响的洛钼精神。在洛钼中国区2020年度总结暨表彰大会上,5个先进单位、2个先进部室受到了隆重表彰。
去年以来,经济全球化遭遇逆流,国际贸易和投资大幅萎缩、国际金融市场动荡,一场突如其来的疫情更是打乱了经济运行的正常节奏,给保供工作带来了前所未有的挑战。招标采购管理部通过加强市场分析,调整采购频次,在预防市场价格波动带来供应紧张、存货跌价风险的基础上,积极采取各种应对措施,圆满完成了全年保供任务。今天,就让我们走进洛钼中国区招标采购管理部,了解一下他们的先进事迹。

为了有效控制疫情蔓延,国家出台了多项交通管制措施,给采购系统物资供应造成了极大困难。疫情期间,公司暂停对疫情严重地区的物料采购工作,协调各方资源,启动备选供应商或备用物资,通过多方沟通协调,栾川县工信局等政府部门向周边5县发协调函,解决道了路运输与供应商复工问题。建立重点物资库存日报,制定《生产物料采购保障应急预案》,安排专人负责汇总入栾到货车辆信息,到工信局、交警队、防疫指挥部办理审批,连续36天累计报批运输车辆1368辆,几乎占到所有入栾车辆的80%。

为了解决尾矿库净水白灰告急问题,招标采购管理部千方百计说服安阳的一家供应商跑了500公里送货上门,货车到达高速路口后,部室人员连夜接车,并冒着雨雪天气将货车送到使用单位。就这样,招标采购管理部全体人员以超乎寻常的毅力和韧劲,保证了各项物资供应任务。
低成本战略的最低要求是降低成本,当达到物料消耗的最低极限值时,只有改变成本发生的基础条件,通过采用新设备、新工艺、新设计、新技术、新材料等,才能使影响成本的结构性因素得到改善,进一步降低成本。以钢球采购为例,在废钢价格大幅上涨的形势下,固定的包机价格无法持续,出现供应商退出包机或者包机价格上涨的情况,同时为引入新材质的应用,招标采购管理部在采购过程中逐步摸索出“钢球单价+承诺球耗”的采购模式(高于承诺球耗按承诺球耗结算、低于承诺球耗按照实际消耗结算),既保证了优质优价,又在采购前将风险锁定,低于承诺球耗还将分享收益。
在配件采购方面,低成本并不等同于价格最低,需要更多的关注替代配件的适用性、稳定性等,如山特维克、美卓圆锥破碎机设备配件,通过考察供应商的生产能力、检验能力、供货能力等,从多个角度与原厂家进行对标,并且在采购过程中通过报价结合承诺使用寿命的方式确定最优方案;通过渣浆泵包机、尝试使用橡胶复合衬板、积极探索永磁电机的适用工况等优化和完善配件采购;在供应商管理方面,逐步优化供应商结构,积极拥抱品牌知名度高的生产厂家、优质品牌,并且积极寻找独家供应商或原厂生产厂家的配套厂家或者代工厂,实现优中选优。

成本不会自动下降,也不会偶然下降,它是艰苦工作和持之以恒的重视成本工作的结果。作为采购部门,通过集中采购、集中结算业务的实施,采购物资的价格、供应商信息、质量异议扣罚等通过信息化手段得到精准的落实,管控效率明显提升。今年通过采购平台超市功能,将采购品种繁杂、单次采购数量少、采购频次高的五金材料、水暖材料、化工材料、工具、灯具等3000余项物资纳入集中采购并实现超市上线,尽最大努力减少零散物资采购工作对采购人员精力的分散,在保证采购质量的前提下,进一步提升采购成本优势和采购效率,后期还将逐步扩大集采范围,强化集中管控力度。
旧岁已展千重锦,新年再上百尺竿。招标采购管理部将进一步严控风险、提前谋划,做到“家中有粮心不慌”,通过采购模式及管理思路的创新,引入激励机制,量化绩效考核,加强采购市场及购进物料使用数据分析,以“挑战不可能”的精神做好性价比采购,最终实现采购环节带动生产经营活动成本的降低,全面配合企业效益持续提升。
通讯员:洛钼中国区/梁新毅


