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微课堂|财务报销那些事儿(一)

微课堂|财务报销那些事儿(一) 中铁物贸沈阳分公司
2020-04-12
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导读:垫钱一时爽,报销难上天。。。

疫情期间,感谢大家对堂堂的不离不弃(比心)

今天正式宣布,我“微课堂”又回来了!!!

废话不多说,相信对前几期的“秘籍”训练,大家已经掌握了不少职场小妙招,今天堂堂将为大家解锁新的技能,那就是报销!!!

报销这个事儿吧,咱家财务可能是这么想的......

这个发票信息错了呀,群里发过呀,怎么还不对?

这个表单不对呀,之前强调过了呀,怎么还能错?

这个附件不对呀,不清晰呀,看不清呀。

然后,经过财务深思熟虑之后,驳回,修改,重新提交,然后进行新一轮的“纠缠”......

而拿着被驳回的报销单的我们可能是这么想的

嗯?又错了?为啥?上回就是这么传的呀?有新要求?啥要求?咋整啊......

为了彻底解决这一矛盾,为了让大家高兴工作,快乐生活,堂堂决定,为大家提供一点报销的小技巧。

干货加载中...

01

发票怎么开

•除机票(航空运输电子客票行程单)、火车票、属于职工教育经费范围的职业资格认证费用、补充医疗报销费用可以是个人抬头的发票外,其余情况下均应该开具本单位抬头的发票才能报销。 

 •不同类型的发票需要通过不同的表单实现报销。

开具发票时应注意:

不同类型的发票不能开在同一张发票上。比如:固定资产不能与办公用品、低值易耗品开在同一发票上;办公用品不能与劳保用品、清洁用品、食堂用具等开在同一发票上。

购买实物的业务,报销时要有实物验收记录。

•报销员工通讯费和日常交通费时,只能报销实际发生额,属于购买的充值卡类发票不予报销(城市公交充值卡除外);

通讯费发票应注明有手机号码及费用期间;

单张加油费发票金额应不超过实际油箱使用油量金额,如多次合并开票需附单次加油明细;

城市公交充值卡,单月不得超过800元。 

 •票据金额等关键要素完全看不清楚、发票打印严重错位或打印显示不齐全的,不予接受,退回重开。


02

审批单怎么填

堂堂友情提示:该手写的时候一定手写,不然财务是不会签字的,财务不签字,你就不能报销。

这期先讲到这里,下一期,堂堂将为大家带来......

堂堂在这里提醒大家,一定要及时报销,不要拖!!!

长按有惊喜哦

校审 | 武要齐

编辑 | 阴    晶

部分资源来源于网上。


【声明】内容源于网络
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中铁物贸沈阳分公司
中铁物贸集团有限公司沈阳分公司隶属于世界500强企业——中国中铁股份有限公司全资子公司中铁物贸集团有限公司。作为中国中铁物贸板块拓展东北区域经营发展的战略支点,致力于在国家振兴东北的大战略之下,为东北地区的基建项目提供集采服务。
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