【微课堂】2021年第15期 开好一场会

第一确定开会的目的

第二确定会议的人事地时

确定主持人、参会人、记录人

确定会议议程，一共说几件事

开始时间和结束时间

在什么地方开会

第三准备会议材料

提前准备好会议材料、发言稿、主持稿、签到表、会议PPT等。

会议材料提前打印好摆在桌子上，调整好投影设备，试一下PPT（再此提醒一下，有PPT时一定要提前在会议电脑上试一下，避免正式开会时PPT乱码造成手忙脚乱）

提前布置好会议室，调试设备，摆好桌牌，正式会议注意准备好录音笔等。

第四发布会议通知

会议通知需要至少提前一天发。会前20分钟再提醒一下。

第一组织签到

第二做好会议记录，原原本本地记录，尤其是注意主持人的讲话和其他不同意见，播放会议PPT或相应的会议资料

注意会议内容的保密性，及时将录音笔内的相对应的素材存档

第一收回会议资料

一些不适宜公开的资料，印制过程中，可以标注“会后收回”。

第二整理会议室

会议结束后，待参会人员离场后，要及时整理会议室，看有无东西落下等。

第三整理会议记录，形成纪要

会议结束后，会议记录人员及时整理会议资料，要根据录音仔细核对会议内容，形成纪要后，请主持人审定签发。

第三落实会议结果

分发会议纪要，并按照会议纪要做好催办工作。 

第四存档会议文件

将会议资料进行存档，录音笔内录音内容及时清理。