職等你來｜香港某知名青年社團需要你！

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職責：

1.協助主席運營和管理社團，負責內部人事管理及督導訓練，確保事務落實到位；

2.完成社團年度/季度/月度等工作報告，及時匯報工作進展及確保工作落實；

3.對外聯絡各類社會組織、青年團體並做好協調對接，促進各項工作順利開展；

4.與本港及內地各地政府機構溝通聯絡，落實各項行政事務，保證合作有序運轉；

5.配合社團宗旨及長遠發展策略、拓展新項目及資源以完善服務需求；

6.對各種活動安排，考慮成熟周到，耐心勤奮，具備熱誠的工作態度；

7.對社會工作抱有熱誠和使命、具遠見及幹勁、具良好領導才能、管理能力及敏捷處理問題能力；

8.對外傳遞正向價值，提升美譽。

要求：

1. 學士學位或以上學歷，10年以上的相關工作經驗和廣泛的人脈網絡；

2. 具有高度的責任心和前瞻性的戰略思考，決策和應變能力；

 (成熟穩健/男或女(40歲或以下，如果條件優秀可以適當放寬年齡限制)

3. 德才兼備，善於溝通、協調，組織和領導能力強；

4. 有各地青年大型活動舉辦和管理經驗優先，了解青年需求；

5. 中英文流利，普通話良好優先；(熟悉電腦操作)

6. 愛國愛港，政治理念清晰明朗。

會務部分：

1. 準時上下班，以身作則，確立執行制度；

2. 每次會議都有清晰的記錄，並及時呈報主席審閱；

3. 做事主動積極，能高度配合主席提出的工作要求，並積極主動匯報工作相關

事宜，給出適當建議，保質保量完成工作要求；

4. 處理好秘書處各員工的出勤，行政，調度及督導等相關事宜；

5. 協調並積極配合社團內部各會董會成員的聯絡溝通工作以及活動要求；

6. 或需組織或者出席於內地舉行的會議或活動。

活動收支管理要求：

1.預先安排的活動工作，應在每月初提交的工作計劃上注明活動計劃及預算費用，並需先作一簡單報告，經主席同意再進行；

2.如遇臨時安排活動情況，也需在出發前向主席報告及申請預算費用，經主席同意之後才進行；

3.每半年提供一份已辦或待辦活動財務收入支出預算報告, 供會方評估及匯報追欠費用情況；

4.收支方面是否按照預算進行，如項目及活動費用未能依期或超過 1 個月逾期款項，必須及時匯報主席和會計以供備案，並即安排有效處理方案；

5. 活動進行至中段或結束後須提供財務收支狀況及報告表供會計督導及記錄；

6. 督導和協調各部門及活動的申報開支費用，包括交通費、餐費及設備費用，以控制在合理範疇內報銷及審批。

薪酬：面議 （即時返工優先），視乎工作表現發放年终酬/花紅

工作地址：上環寫字樓

香港優才及專才協會是香港唯一一個以促進通過優才和專才計劃來港人士交流、加強與香港社會融合、向港內外宣傳推廣優才和專才計劃、推動香港和內地交流的政府認可組織。

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