
在分心时,人们的时间白白地浪费,没有得到良好的休息,还得在事后痛苦地提高效率、弥补分心造成的进度延误。虽然有许多因素会让我们分心,但通过一些方法,我们还是能提升自己的专注能力。研究注意力的Jean-Philippe Lachaux博士(2015)与Lucy Jo Palladino博士(2008),就给出了几种让你在工作时提高专注能力的方法。
1. 创造一个让你不分心的环境
首先,尽可能地减少电子信息产品对你工作的干扰。关闭社交网络的“通知”、不要一直开着邮箱接收页面。如果你实在忍不住想要玩手机,那就去买一个只有基本通讯功能的手机,作为工作专用的通讯工具。玩乐的手机就放在家中。即使你对自己平时的自控能力有信心,但当你很疲惫的时候,是很难抵抗诱惑的干扰的。
同时,培养井井有条的工作习惯。良好的工作习惯,可以让你尽可能自动化地、无意识地完成琐碎的事情:找桌上的资料、口渴了找水杯等等。如果你有固定的位置放置物品,当你需要它们时,你就不必分心去思考它们的位置了。这样能尽可能保证你专心于重要的工作。

2. 细化你的任务
Lachaux博士(2015)建议,把你要做的事情(stuff)细化为一系列“按照时间与情境组织起来的行动(behavior)”。“事情”是很模糊的:我要写作、我要采购,它们只会给你营造出一种“有什么事情没有做完”的焦虑感;相反,你需要在计划一天的工作时,写下“具体的行为”与他们对应的“时间与情境”,例如,把“写报告”写成“9:00~11:00,在办公室电脑前,把关于项目的想法写下来”;把“采购”写成“19:00,在超市里购买食物”。
这样做一方面能细化你的目标,让大脑知道该“正确地注意什么”,而不是漫无目标地投注注意力。另一方面,详细的地点也能帮大脑形成“地点-行为”关联,到了特定的场景、才会唤起特定的行为。尽可能地避免你在办公室里想着采购、在超市里想着写报告。
3. 尽量每次做一件事情
尽可能地不要同时做好几项任务,人们总是以为多线程任务时,自己可以高效地完成每一项任务;而实际上,在任务之间不停地切换,反而会让人更容易分心、降低效率且容易出错。
而如果你不得不多线程地处理任务,那么良好的时间管理很重要。尽量规划好每个任务需要的时间,比如,如果你一边在写报告,一边在等待老板给你打电话,那么等待的焦急会让你分心。合适的做法是,先给自己设定好闹钟,明白在距离给老板打电话还有五分钟时,会有闹钟提醒你,而在那之前,你就能安心地做手头的工作。
那么,如果你不确定完成任务确切的时间怎么办?这时,你需要减少你的注意力切换成本。还是回到上面的例子,如果你并不清楚什么时候老板会打电话来。那么你需要细化你正在做的任务,比如把写报告分解成一个一个的小项“我先写个开头,然后写第一段……”。方便你的大脑清晰地定位任务的进度。等你中途被老板打扰后,你也可以迅速地认识到自己该回到哪个步骤,有助于你迅速地拉回注意力。
4. 学着把未来的事,交给“未来的自己”
前文提到,很多人会分心,是害怕任务成果无法让上级满意。对此,Lachaux博士(2015)介绍了一种看待自己与时间的方式:把过去、现在和未来的自己,看作是一个团队。这个团队由不同时刻中的“我”构成。工作的每一个环节会分配给每一个不同时刻的“我”,而每个“我”都只有一小部分工作要做。这一刻的“我”只用完成当下的工作,至于工作的成果与后续的应对,自然会由未来的“我”去想办法完成。同时你需要意识到,只有每一个“我”专注于尽己所能,才能将事情做到最好;如果现在的“我”分心于担忧未来,那么未来的“我”就得弥补这一刻的分心带来的麻烦。

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