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保发电量EPC炼成记 | 做好施工方的项目进度管理(二)

保发电量EPC炼成记 | 做好施工方的项目进度管理(二) 林洋新能源
2018-07-30
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导读:进度管理是施工方四大管理目标之一,进度计划对项目整体目标控制有着重要的意义,


导 读 Introduction

进度管理是施工方四大管理目标之一,进度计划对项目整体目标控制有着重要的意义,计划不仅是项目管理指挥、协调的前提,还与项目管理控制有着紧密的关联。在上一期的文章中我们对进度管理的基本概念及进度计划的编制原则进行了详细阐述,今天我们就一起来了解进度管理编制的具体步骤和纠偏措施。


项目进度计划在遵循上面6个原则的前提下一般按照下列五个步骤进行编制:


(一)收集和整理项目的有关信息

有效的项目计划取决于相关信息的质量,一般应通过多种渠道收集信息,包括:类似项目的经验、业主方的要求、总包合同、物资供应情况、施工队伍能力、施工环境情况、设计进展情况、气象资料等,必要时要组织相关讨论会,对编制计划有关的问题进行分析和预测。


(二)确认项目进度目标

根据获得的信息,首先初步明确项目的具体进度目标,并在识别项目进度目标时,确定该进度目标与其它项目目标(质量目标、成本目标、安全目标)之间的关系,在确定项目各目标之间的关系后,需要对目标进行排序,分清主次,确定本项目的进度目标管理策略。


(三)工作分解结构(WBS)

在确定项目进度目标将项目的各项内容按其相关关系逐层进行工作分解,直到工作内容明确、便于组织管理的工作单元为止,一般按照:项目→任务→工作→日常活动,进行分解。在进行WBS分解的首先根据工作说明,列出项目的任务清单和有关规定的说明,然后将项目的各项活动按其工作内容进行逐级分解到工作单元,明确各项活动需要的资源和完成时间

林洋某项目PMS工作分解结构图


(四)绘制逻辑关系找出关键线路及关键工作

在将一个项目的总体任务分解为许多工作单元的基础上,按照各项活动的先后顺序和逻辑关系画出各项活动的关系图。一般我们可以借助专业软件(例如project来完成逻辑关系的设置)。在逻辑关系图中我们可以根据工程的情况设置里程碑节点,同时通过软件的分析能计算出总时差最小或为零的关键工作和工作时间持续最长的关键线路,在计划控制过程中能找出项目的控制重点。


林洋某项目PMS关键线路及关键工作图


(五)进度计划的审核及批准

 一个好的计划一定是汇集各方资源共同来完成的,制定好的计划能和各参与者达成共识,是确保计划顺利实施的前提,所以计划编制完成后需要提交各参与人员及部门领导审查和批准,然后报业主单位审批,作为过程进度控制的目标。


进度计划编制审核后在实施的过程中,项目管理者要制定严格的计划跟踪管理制度,计划管理本质是一个信息反馈、分析、处理的过程。信息反馈是施工项目进度控制的主要环节,没有信息的反馈就不能对进度计划进行有效的控制,必须加强项目施工进度信息的反馈机制,当项目施工任务出现偏差时,相应的信息就应该反馈到总进度计划中,计划控制主体要根据偏差对总目标的影响进行分析,制定对应的纠偏措施。


进度管理的纠偏措施


工程项目进度控制的措施包括组织措施、技术措施、经济措施、合同措施和信息管理措施等。在计划执行过程中通过跟踪检查一旦发现进度出现偏差,首先要对进度偏差产生的原因进行分析,作为施工方常见的进度偏差产生的原因主要有以下几个方面:




一、由于业主方面的原因引起产生的偏差如:

1. 业主提供的施工准备工作不完善;

2. 业主未按照要求提供工程建设所需的技术资料;

3. 业主未按照合同规定及时提供材料、设备和资金;

4. 业主要求对工期进行调整所引起的进度偏差。


二、设计方面的原因引起产生的偏差如:

1. 设计图纸提供不及时;

2. 设计变更频繁,造成返工现象频繁;

3. 设计沟通不畅通,设计对现场出现的问题处理不及时,相互配合差。


三、施工方面的原因引起产生的偏差如:

1. 施工组织不规范,管理混乱;

2. 施工技术方案变动频繁;

3. 人、材、机无法满足工程进度的要求;

4. 发生施工质量及安全事故;

5. 与业主、监理、设计单位配合不协调。


四、不可抗力的因素引发的偏差。




在分析进度偏差的原因后,我们要结合项目进度计划的逻辑关系找出偏差对后续施工的影响,在此基础上制定具体的进度纠偏措施,并制定相应的调整方案。制定的调整方案必须进行全面的、系统的考虑,既要考虑施工经验,又要考虑现实条件,还要考虑成本和施工质量。切记采取头痛医头脚痛医脚的粗暴方式用单一的工期指标来衡量赶工计划,一定要通盘考虑整个项目的工期、质量和成本的综合要求,考虑施工单位的实际承受能力,避免越忙越乱的局面,收到适得其反的效果。


一般我们应从组织、技术、经济、合同、信息几个方面来制定调整方案,比如:如果出现偏差的是关键工作,我们就需要在关键线路上其它的关键工作上制定赶工计划来弥补该工作的时间损失,我们可以将原工程部分工作适当分割后平行发包;增加施工人数、增加机械设备;采用先进的施工技术;采取经济奖惩措施;争取业主的认可调整工期目标等措施来调整进度计划。


结束语


进度管理是施工方四大管理目标之一,进度计划对项目整体目标控制有着重要的意义,计划不仅是项目管理指挥、协调的前提,还与项目管理控制有着紧密的关联,各种复杂的现场管理活动,只要我们有了计划的维度、标准和确定的数据,我们项目的目标控制就有了明确的方向,项目进度计划管理是个系统的工作,是对我们管理者管理理念、管理技术和管理经验的综合考量。

作者:林洋新能源 何伟





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