外综服企业请查收，新系统在线版代办退税操作流程

外贸综合服务企业（简称“外综服企业”），是指具备对外贸易经营者身份，接受国内外客户委托，依法签订综合服务合同（协议），依托综合服务信息平台，代为办理报关报检、物流、退税、结算、信保等在内的综合服务业务和协助办理融资业务的企业。

代办退税出口业务处理注意事项

代办退税出口业务处理注意事项

操作流程

点击出口退（免）税申报-代办退税申报-在线申报。

3.1出口货物报关单管理

智能配单-基础数据管理-出口货物报关单管理，可读入电子口岸下载的报关单数据。 

3.1.1报关单导入前准备工作 

（1）下载报关单，需要登录中国电子口岸下载XML格式的报关单数据。 

（2）下载解密软件。

（3）解密报关单。

3.1.2报关单导入 

基础数据管理-出口货物报关单管理，点击“报关单导入”按钮，选择解密后的XML文件，点击“确认”按钮，完成关单导入。 

3.1.3 数据检查

报关单导入系统后，点击“数据检查”进行时报关单数据检查。

（关单号前标识可显示关单状态）

3.2增值税专用发票管理

智能配单-基础数据管理-增值税专用发票管理，发票信息自动获取。 

3.3智能配单

在智能配单页面可以进行配单，配单分为“报关单逐项配单”和“商品品名分类配单”，可自动生成出口进货明细申报表，无需在进行手工录入数据。

配单时，要求报关单必须做过数据检查且状态为未生成。

智能配单支持一对一和一对多的关单与发票的匹配。

智能配单页面，点击“配单”按钮，进入智能配单界面。 

进入智能配单界面，点击“选择发票信息”按钮，输入查询条件。

选择对应的增值税专用发票，点击“保存”按钮，完成配单。 

点击“调整”后，修改商品名称（拟配单）、计量单位名称，数量调整成与出口一致。 

显示绿色配比平衡，点击“提交”。 

绿色代表匹配平衡，红色未匹配平衡。

配单完成后，可到明细数据采集-出口/进货明细申报表查看已生成的明细数据。 

4.1生成申报数据

进入退税申报界面，点击“生成申报数据”按钮，输入正确的所属期和批次，点击“确认”按钮，可生成申报数据。

4.2数据自检

勾选数据，点击“数据自检”按钮，自检排位状态显示为“自检成功”后可进入正式申报环节。

自检情况显示疑点个数，点击具体的数字查看详细的疑点描述。根据疑点提示可返回明细数据采集界面进行申报数据调整。

4.3正式申报

勾选数据，点击“正式申报”按钮，将数据转为正式申报。

4.4报表下载

勾选数据，点击“打印报表下载”按钮，将报表保存至本地后可进行申报表打印。

点击申报结果查询界面，可查看数据正式申报后的审核状态。